Schoonmaak- en sanitaire diensten behoren tot de meest essentiële binnen bedrijven.
Bijvoorbeeld in sportscholen, supermarkten en restaurants kan de investering zelfs een hogere prioriteit hebben. Naast arbeid vereist dit type dienst het gebruik van diverse componenten voor een goede werking, die deel uitmaken van de kostenstructuur. Hier zijn enkele eenvoudige maatregelen die u kunt implementeren om de schoonmaak- en sanitaire kosten in uw bedrijf te helpen verlagen. Hoewel schoonmaak- en sanitaire diensten voor veel mensen onzichtbaar lijken in bedrijven, zijn ze een activiteit van het grootste belang in het dagelijks leven.
In bedrijven zoals supermarkten, sportscholen, klinieken en restaurants, zijn schoonmaak en hygiëne fundamenteel voor het imago van de gehele onderneming.
Teams zorgen voor adequate hygiënische omstandigheden in alle faciliteiten, wat het welzijn en de levenskwaliteit van medewerkers en managers bevordert. Goed onderhouden omgevingen motiveren mensen en zorgen ervoor dat zij zich comfortabel voelen. Bovendien dragen ze bij aan een positief bedrijfsimago voor klanten en partners.
Echter, het is een managementgebied dat uit diverse componenten bestaat:
- Structurele middelen: apparatuur van verschillende afmetingen, afhankelijk van de omvang en het type van de bedrijfsactiviteiten;
- Producten: er is een breed scala op de markt voor diverse toepassingen en specificaties;
- Personeel: gekwalificeerd en getraind personeel;
- Training: voortdurende training voor teams;
- Water en energie: dit is een gebied met doorgaans een hoog verbruik.
Zoals we zien, zijn er voor elk van deze onderdelen andere aspecten – zoals onderhoud van apparatuur, kosten voor contractbeëindiging, verbruikscontroles – wat de sector Reiniging en Sanitaire voorzieningen complex maakt, en in de praktijk kan het zelfs een bedrijf binnen een bedrijf worden.
Hoe kunt u bepalen of de kosten voor reiniging en sanitaire voorzieningen van uw bedrijf passend zijn? En wanneer ontdekt u dat deze te hoog zijn en beheerst moeten worden?
Laten we het eens hebben Over ons tips om kosten te besparen op schoonmaak- en hygiënediensten in bedrijven.
Het belang van het Managementplan voor Reinigingsdiensten in bedrijven
De sector reiniging en sanitaire voorzieningen bestaat doorgaans uit een groep medewerkers die door het hele bedrijf werken, tijdens kantooruren of in ploegendiensten, waardoor planning essentieel is om inspanningen zo efficiënt mogelijk in te zetten:
- Gebieden en behoeften correct in kaart brengen;
- Reiniging op ongepaste tijden vermijden;
- Snel reageren op noodsituaties;
- Een gezonde relatie met andere medewerkers opbouwen.
Dit alles is gericht op het behalen van de beste prestaties en resultaten die het milieu ten goede komen. Bovendien is het noodzakelijk om richtlijnen te geven voor het rationele gebruik van producten, de correcte werking van apparatuur en de juiste procedures in elk gebied, naast andere aspecten.
Een efficiënt Managementplan moet definiëren:
- Hoe de bedrijfsruimtes worden gereinigd en hoe vaak;
- Producten, apparatuur, planningen en procedures;
- Het reinigings- en saneringsschema – met vermelding van gebieden, dagen en tijden voor routine- en incidentele reiniging;
- Het personeelsrooster;
- Procedures voor het gebruik en de opslag van reinigingsapparatuur en -producten;
- Beleid inzake bewust water- en energieverbruik;
- Gedragscode op bedrijfsterreinen;
- Richtlijnen voor het gebruik van uniformen en veiligheidsuitrusting;
- Maandelijks budget voor alle operationele kosten binnen het betreffende gebied;
- Audits en prestatie-indicatoren.
Zoals in elk bedrijfsonderdeel is het succes van de afdeling Schoonmaak en Hygiëne afhankelijk van zorgvuldig beheer dat het gedrag van de diverse betrokken kosten evalueert.
Hoe kunnen we de kosten van de schoonmaakdiensten van het bedrijf verlagen?
Ondanks de noodzaak en complexiteit van de activiteiten en kosten van de afdeling Schoonmaak en Hygiëne, zijn er veel goede opties voor kostenreductie:
1. Voortdurend onderzoek doen naar de prijzen van schoonmaakproducten
Dit is een regel die in alle handboeken voor kostenbeheer te vinden is, maar hier is deze nog belangrijker. Er zijn veel verschillende artikelen, merken en kwaliteiten, daarom is het noodzakelijk om de opties op de markt zorgvuldig te onderzoeken en hoe men grote hoeveelheden tegen de beste prijs kan inkopen.
2. Investeer in personeelstraining
Het is essentieel dat mensen weten hoe ze schoonmaakproducten en -apparatuur op de meest efficiënte manier moeten gebruiken, voor een beter en efficiënter gebruik van water en energie, twee posten die doorgaans zwaar wegen op de budgetten van bedrijven.
Een ander belangrijk punt is het toepassen van best practices voor schoonmaak en het gebruik van beschermende uitrusting, niet alleen om tijd en materialen te besparen, maar ook om gezondheidsredenen, door het aannemen van correcte houdingen.
3. Stimuleer de deelname van andere medewerkers
We hanteren hier hetzelfde principe als bij schoonmaakploegen in de stad en openbare ruimtes: het feit dat zij er zijn, betekent niet dat we de netheid en hygiëne van de Sectoren mogen verwaarlozen. Het bedrijf moet als standaardprocedure invoeren dat iedereen zich aan eenvoudige regels houdt om de werkplek schoon te houden, zonder plekken waar vuil, etensresten en insecten zich kunnen ophopen, inclusief in de lades.
Bovendien is het essentieel om onnodige materialen af te voeren, als afval of voor recycling. Op deze manier kan het verbruik van producten en apparatuur worden verminderd en, wellicht, zelfs de frequentie van schoonmaakteams – wat uiteindelijk het aantal medewerkers voor dit type dienst zou optimaliseren.
4. Optimaliseer uw productvoorraad zoveel mogelijk
Met een lijst van leveranciers die een goede relatie met het bedrijf hebben en redelijke prijzen bieden, is het wellicht niet nodig om schoonmaakmaterialen in grote hoeveelheden op voorraad te houden. Het belangrijkste is een goede voorraadbeheersing te hebben voor snelle aanvulling. Dit maakt het mogelijk om inkoop- en betalingstermijnen te verlengen.
5. Pas praktijken voor het inzamelen van recyclebaar afval toe
Bedrijven zijn zich steeds meer bewust van het belang van hergebruik van materialen en het bijdragen aan het milieu. Het ideaal hier is om een beleid te creëren voor alle medewerkers – schoonmaak of anderszins – om recyclebare materialen te scheiden. Sterker nog, in sommige bedrijven worden deze materialen later verkocht en genereren ze zelfs inkomsten.
6. Overweeg uitbesteding
Zoals we tot nu toe hebben gezien, heeft de schoonmaak- en hygiënesector een breed scala aan processen en kosten, naast een continue betrokkenheid van menselijk kapitaal.
Soms blijkt het een iets complexere managementtaak te zijn, omdat het niet de kernactiviteit van het bedrijf is en specifieke kennis vereist. Hoe georganiseerd het bedrijf ook is, het kan de diepgaande kennis missen om oplossingen te vinden voor dagelijkse problemen en voor kosten die niet in lijn zijn met het budget.
Uitbesteding kan een goede optie zijn voor het beheer van schoonmaak en hygiëne via een bedrijf met ervaren professionals en experts uit de sector, die altijd op zoek zijn naar de beste praktijken en de meest gunstige kosten voor klanten, in dit geval, uw bedrijf.
Helpt het uitbesteden van schoonmaakdiensten om kosten te verlagen?
Er zijn een aantal andere maatregelen die kunnen helpen de kosten te verlagen, afhankelijk van het type bedrijf, de omvang van de onderneming en het investeringskapitaal.
Zoals we in dit artikel kunnen begrijpen, is de schoonmaak- en hygiënesector van fundamenteel belang voor de levenskwaliteit van medewerkers in hun dagelijks leven, die zoveel uren binnen bedrijven doorbrengen. Begrijp dat het een kostenpost is die constant moet worden gemonitord om de beste praktijken op het gebied van kostenoptimalisatie na te streven.
ERA Group, een wereldwijd adviesbureau gespecialiseerd in kostenbeheer, beschikt over een erkende efficiëntiemethodologie en gekwalificeerde professionals met ervaring in het vakgebied.
