De nazomer en de herfst zijn het hoogseizoen voor begrotingsonderhandelingen bij Deense bedrijven. Hoewel er moeilijke beslissingen worden genomen en prioriteiten worden gesteld, slagen veel bedrijven er niet in om belangrijke kostenposten aan te pakken, terwijl zelfs middelgrote bedrijven hiermee vaak miljoenen ponden per jaar kunnen besparen.
Buitenlandse concurrenten zetten flink druk en de nadruk ligt op concurrentievermogen; toch blijven sommige kostenposten onder de radar (bijv. Financiële diensten) of krijgen ze een algemene Besparingen zonder concreet actieplan (bijv. productiemiddelen).
Deense bedrijven zijn terughoudend om met hun banken te onderhandelen
Net zoals veel mensen zelden van bank veranderen of zelfs maar de markt verkennen, geldt hetzelfde voor bedrijven.
"Sinds de crisis hebben banken hun macht vergroot. Door strengere eisen aan kredietnemers, onder meer op het gebied van cashflow, hebben veel bedrijven te maken gekregen met nieuwe, minder gunstige voorwaarden voor hun bankverplichtingen. De meeste bedrijven zijn zich er niet van bewust dat ze hier zelf grip op kunnen krijgen, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Tegelijkertijd bestaat er geen traditie om externe adviseurs in te schakelen om deze kennis te verstrekken," aldus Hans-Henrik Hansen, Country Manager bij ERA Group.
Toch kan het heronderhandelen van de financiële verplichtingen van een bedrijf het begin zijn van een positieve spiraal die leidt tot een betere cashflow en een groter concurrentievermogen. „Deense bedrijven onderhandelen zelden proactief over voorwaarden met hun banken. Er zijn maar weinig mensen binnen bedrijven die de juiste bancaire achtergrond hebben, en er bestaat wellicht de angst dat de leenmogelijkheden en -voorwaarden verslechteren als men probeert te onderhandelen. Juist daarom is het potentieel zo groot“, zegt Hans-Henrik Hansen.
Veel bedrijven kunnen Besparingen 1 miljoen Deense kronen Besparingen door te onderhandelen over rentetarieven, leningsvoorwaarden, creditcardkosten en zekerheden.
Meer dan 20% Besparingen productiemiddelen
"Een fabriek kent haar grondstoffen wel, maar heeft vaak geen totaaloverzicht van de kosten voor productiemiddelen en de prijzen daarvan, ook al is ze actief in een concurrerende sector. Als je kijkt naar artikelen die direct in de productie worden gebruikt, valt er veel te besparen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit. Besparingen 20 tot 30 procent zijn helemaal niet ongewoon," zegt Hans-Henrik Hansen.
Veel Deense bedrijven doen op ad-hocbasis inkopen voor diverse aspecten van de productie. Een goede tip is om vaste afspraken te maken om de kosten laag te houden en met een beperkt aantal leveranciers te werken. „Maar al te vaak laten bedrijven het aan individuele medewerkers over om te beslissen waar ze bijvoorbeeld kogellagers bestellen“, zegt Hans-Henrik Skonning Hansen.
Hulp van buitenaf kan het concurrentievermogen versterken
Budgetplanning moet een open proces zijn, waarbij analyses en benchmarks op een gestructureerde manier worden verkregen. Gezien de aanwezigheid van zowel binnenlandse als internationale concurrenten kan het lastig zijn om zelf voldoende informatie te verzamelen, met name over de kostenposten die binnen bedrijven vaak minder aandacht krijgen.
Met externe hulp kunnen bedrijven voldoende informatie verzamelen om hun begrotingsdoelstellingen te onderbouwen en ervoor te zorgen dat dit op een gerichte manier gebeurt, waarbij gebruik wordt gemaakt van de vakkennis van de toeleveringssectoren.
