Vi vet alle at kostnadskontroll er viktig i alle økonomiske sykluser, ettersom det avgjør et selskaps konkurranseevne, suksess og til syvende og sist overlevelse. I det nåværende scenariet med omfattende krise, dette Kostnadsreduksjon blir spesielt relevant for selskaper, ettersom denne ekstreme situasjonen kan være nærmere enn noensinne.
Den økte vanskeligheten med gjeld øker også behovet for å finne midler internt i selve selskapet. Den vanskeligste delen av å kutte kostnader er å sørge for at du mister det viktigste uten å røre det essensielle – hva gjør selskapet konkurransedyktig i dag og vil være det i morgen, hva motiverer de ansatte til å utmerke seg og kundene dine til å kjøpe. Her er 10 forslag:
- Reduser papirbruken – er det virkelig nødvendig å skrive ut e-poster eller andre dokumenter? I tillegg til papir og blekk trenger du arkivmapper, skillevegger, skap, plass ... og alt dette har en kostnad;
- Sentraliser innkjøp – det å ha færre avdelinger som kjøper fra færre leverandører kan gjøre det mulig å forhandle frem betydelige rabatter;
- Ha alternativer – spør alltid om priser fra flere leverandører – konkurranse (eller muligheten for det) sikrer nesten alltid at du får bedre priser;
- Spør leverandører om ideer – for å beholde virksomheten din kan de foreslå ideer som sjeldnere leveranser, noe som reduserer kostnadene deres og lar dem sende disse videre. Besparelser til deg;
- Gjennomgå spesifikasjonene – du bruker kanskje produkter som overgår det du egentlig trenger – for eksempel: kan produktet ditt transporteres på brukte paller?
- Vær forsiktig med automatiske fornyelser – hver gang du signerer en kontrakt, bør du gjennomgå fornyelsesbetingelsene og sette inn en påminnelse i kalenderen din én eller to måneder før datoen du kan kansellere den. Vurder dine behov og markedet på nytt;
- Utfordre prisøkninger – ikke godta prisøkninger fra leverandørene dine uten å diskutere dem;
- Reduser lagerbeholdningen – be leverandørene om å holde det oppe for deg;
- Prøv white label-merker – de tilbyr vanligvis samme kvalitet med en prisforskjell på opptil 30 %;
- Ring inn en ekspert – personen i bedriften din som daglig har (og må) opprettholde gode relasjoner og derfor vil synes det er vanskelig å være «tøff» – en ekstern ekspert vil ikke det. I tillegg er dine ansatte ikke kjent med markeder som ikke er sentrale for din sektor, ettersom de forhandler hver type kontrakt én gang i året eller sjeldnere, mens eksperten gjør det daglig.
Selvfølgelig er ikke alle disse metodene passende for alle bedrifter. Velg de som passer best for din bedrift og begynn å spare i dag!
