Rengjørings- og sanitærtjenester er blant de viktigste i bedrifter.
Når det gjelder treningssentre, supermarkeder og restauranter, for eksempel, kan investeringen til og med prioriteres høyere. I tillegg til arbeidskraft krever denne typen tjenester bruk av en rekke komponenter for riktig funksjon, som er en del av kostnadsstrukturen. Her er noen enkle tiltak du kan implementere for å redusere rengjørings- og sanitærkostnadene i bedriften din. Selv om rengjørings- og sanitærtjenester virker usynlige i bedrifter for mange, er de en aktivitet av største betydning i hverdagen.
I bedrifter som supermarkeder, treningssentre, klinikker og restauranter er renhold og hygiene grunnleggende for bedriftens image som helhet.
Teamene opprettholder gode hygieniske forhold i alle fasiliteter, og fremmer dermed velvære og livskvalitet for ansatte og ledere. Velholdte miljøer motiverer folk og får dem til å føle seg komfortable. I tillegg bidrar de til et positivt bilde av selskapet for kunder og partnere.
Det er imidlertid et ledelsesområde som involverer en rekke komponenter:
- Strukturelle ressurser: utstyr i forskjellige størrelser, avhengig av størrelsen og typen av selskapets virksomhet;
- Produkter: Det finnes et bredt utvalg på markedet for ulike bruksområder og spesifikasjoner;
- Personalressurser: kvalifisert og opplært personale;
- Opplæring: kontinuerlig opplæring for lag;
- Vann og energi: dette er et område som vanligvis har høyt forbruk.
Som vi kan se, finnes det for hver av disse elementene andre aspekter – vedlikehold av utstyr, utgifter til oppsigelse av kontrakter, forbrukskontroll – noe som gjør rengjørings- og sanitærsektoren kompleks, noe som betyr at den i praksis kan bli et selskap i et selskap.
Hvordan kan du vite om bedriftens rengjørings- og sanitærkostnader er passende? Og når oppdager vi at de er høye og må kontrolleres?
La oss snakke Om 6 tips for å redusere kostnader med rengjørings- og sanitærtjenester i bedrifter.
Viktigheten av forvaltningsplanen for rengjøringstjenester i bedrifter
Rengjørings- og sanitærsektoren består vanligvis av en gruppe ansatte som jobber i hele bedriften, i åpningstiden eller i skift, så planlegging er nødvendig for å sikre at innsatsen brukes så effektivt som mulig:
- Kartlegg områder og behov på riktig måte;
- Unngå rengjøring på upassende tidspunkter;
- Reager raskt på nødsituasjoner;
- Etablere et sunt forhold til andre ansatte.
Alt dette har som mål å oppnå best mulig ytelse og resultater som gagner miljøet. I tillegg er det nødvendig å gi veiledning om rasjonell bruk av produkter, riktig bruk av utstyr, riktige prosedyrer på hvert område, blant annet.
En effektiv forvaltningsplan bør definere:
- Hvordan bedriftens områder skal rengjøres og hvor ofte;
- Produkter, utstyr, tidsplaner og prosedyrer;
- Rengjørings- og desinfiseringsplanen – områder, dager og tidspunkter for rutinemessig og sporadisk rengjøring;
- Ansattlisten;
- Prosedyrer for bruk og oppbevaring av rengjøringsutstyr og -produkter;
- Retningslinjer for bevisst forbruk av vann og energi;
- Adferdskodeks i selskapets lokaler;
- Retningslinjer for bruk av uniformer og sikkerhetsutstyr;
- Månedlig budsjett for alle driftskostnader i området;
- Revisjoner og resultatindikatorer.
Som i alle områder av en bedrift, avhenger suksessen til rengjørings- og sanitærsektoren av oppmerksom ledelse som evaluerer utviklingen av de ulike kostnadene som er involvert.
Hvordan kan vi redusere kostnadene for bedriftens rengjøringstjenester?
Selv med nødvendigheten og kompleksiteten til aktivitetene og kostnadene i rengjørings- og sanitærsektoren, finnes det mange gode alternativer for å redusere kostnader:
1. Undersøk prisene på rengjøringsprodukter hele tiden
Dette er en regel som finnes i alle manualer for kostnadsstyring, men her er den enda viktigere. Det finnes mange forskjellige varer, merker og kvaliteter, så det er nødvendig å nøye undersøke alternativene på markedet og hvordan man kan kjøpe i store mengder til den beste prisen.
2. Invester i opplæring av ansatte
Det er viktig at folk vet hvordan de skal bruke rengjøringsprodukter og -utstyr på den mest effektive måten, for bedre og effektiv bruk av vann og energi, som er to poster som vanligvis tynger bedriftenes budsjetter.
Et annet viktig poeng er å anvende beste praksis for rengjøring og bruk av verneutstyr, ikke bare for å spare tid og materialer, men også av helsemessige årsaker, ved å innta riktige holdninger.
3. Oppmuntre til deltakelse fra andre ansatte
Her bruker vi det samme konseptet som rengjøringsteam i byer og på offentlige steder: deres eksistens betyr ikke at vi skal forsømme renslighet og hygiene til Bransjer Bedriften bør innføre som standard prosedyre at alle følger enkle regler for å holde arbeidsområdet rent, uten områder der det samler seg smuss, matrester og insekter, inkludert skuffer.
I tillegg er det viktig å kvitte seg med unødvendige materialer, enten som søppel eller til resirkulering. På denne måten kan forbruket av produkter og utstyr reduseres, og kanskje til og med hyppigheten av rengjøringsteam – noe som til syvende og sist vil optimalisere antallet ansatte for denne typen tjenester.
4. Optimaliser produktbeholdningen din så mye som mulig
Med en liste over leverandører som har et godt forhold til selskapet og tilbyr rimelige priser, er det kanskje ikke nødvendig å ha store mengder rengjøringsmidler på lager. Det viktigste er å ha god lagerkontroll for rask utskifting. Dette gjør det mulig å forlenge kjøps- og betalingsbetingelsene.
5. Ta i bruk praksiser for innsamling av resirkulerbare materialer
Bedrifter er stadig mer bevisste på viktigheten av å gjenbruke materialer og bidra til miljøet. Det ideelle her er å lage en policy for alle ansatte – renholdsarbeidere eller andre – om å separere resirkulerbare materialer. Faktisk selges disse materialene i noen bedrifter senere og genererer til og med inntekter.
6. Vurder outsourcing
Som vi har sett så langt, har rengjørings- og sanitærsektoren et bredt spekter av prosesser og kostnader, i tillegg til kontinuerlig involvering av menneskelig kapital.
Noen ganger ender det opp med å bli en litt mer kompleks ledelsesoppgave fordi det ikke er bedriftens kjernevirksomhet og krever spesifikk kunnskap. Uansett hvor organisert bedriften er, kan den mangle den inngående kunnskapen til å finne løsninger på daglige problemer og noen kostnader som ikke er i tråd med budsjettet.
Outsourcing kan være et godt alternativ for å håndtere rengjøring og sanitærtjenester gjennom et selskap med erfarne fagfolk og bransjeeksperter som alltid søker etter beste praksis og de beste kostnadene for kundene, i dette tilfellet din bedrift.
Bidrar outsourcing av rengjøringstjenester til å redusere kostnader?
Det finnes en rekke andre tiltak som kan bidra til å redusere kostnader, avhengig av type virksomhet, størrelsen på bedriften og investeringskapitalen.
Som vi kan forstå i denne artikkelen, er renholds- og sanitærsektoren av fundamental betydning for livskvaliteten til ansatte i hverdagen, ettersom de tilbringer så mange timer inne i bedrifter. Det er et kostnadssenter som må overvåkes kontinuerlig for å finne beste praksis innen kostnadsoptimalisering.
ERA Group , et globalt konsulentselskap som spesialiserer seg på kostnadsstyring, har en anerkjent effektivitetsmetodikk og kvalifiserte fagfolk med erfaring innen feltet.
