Problemer med kontantstrøm? Løsningen kan ligge i å redusere kostnader!

Det er viktig å ha en pålitelig prognose for inntekter og utgifter for å oppnå positive forretningsresultater.
Det er et godt forvaltet budsjett. Men hva Om når inntekter og utgifter oppstår og det er mangel på kapital? Når noen kunder utsetter betalinger? Kontantstrøm er det viktigste verktøyet for å analysere disse situasjonene. Og å redusere kostnader er en måte å forbedre en problematisk kontantstrøm og ofte redde virksomheten!

Budsjettet er hovedverktøyet for å definere hvor ressursene skal komme fra og hvilke utgifter og kostnader de skal investeres i. Det finnes imidlertid et styringsverktøy som dessverre mange gründere og deres ledere ikke prioriterer daglig, men som vil utgjøre hele forskjellen for å oppnå lønnsomhet: Kontantstrøm .

Det er et grunnleggende verktøy for å styre kapitalen som sirkulerer i selskapet, og det definerer dets økonomiske situasjon til enhver tid – om vi kan vokse, skal opprettholde status quo, eller kanskje få orden på tingene .

Hvor står bedriften din akkurat nå? Eller har den problemer med kontantstrømmen ? Løsningen kan ligge i å redusere kostnader!

Men først: vet du hva kontantstrøm er?

Hvis du er usikker, er den gode nyheten at dette er vanligere enn vi tror. Faktisk ser mange på budsjettet som nøkkelen til suksess, hvis vi holder oss til det.

Dette er delvis sant. Effektiv budsjettering er veien å starte på veien mot profitt, men i den virkelige verden er inntekter og utgifter spredt over forskjellige områder og er gjenstand for en rekke uforutsette hendelser fra dag til dag.

Kontantstrøm er verktøyet som brukes til å håndtere denne virkeligheten – mens budsjettet er et sett med definisjoner, er kontantstrøm det praktiske resultatet av anvendelsen av ressurser i investeringer, utgifter og kostnader, og mottak av salg.

Og det kan vise årsaken, når det endelig skjer, hvorfor det ikke er penger igjen på slutten av måneden til tross for at salget når målene sine.

Og hvordan skal vi styre kontantstrømmen?

Hovedfaktoren for god kontantstrømstyring er hvor ofte man kontrollerer dem , og det ideelle for alle selskaper er daglig .

Dette kan virke overdrevent, spesielt for selskaper med få arrangementer, men det er fortsatt den beste måten å forutse eventuelle problemer eller ta raske avgjørelser under uforutsette omstendigheter, spesielt i begynnelsen og hvis du implementerer det i et scenario med høy oppmerksomhet .

Hvordan implementere og oppdatere en kontantstrøm?

1. Det finnes ingen enkelt måte å kontrollere det på, vi kan bruke et godt strukturert regneark eller et system. Det viktigste er at det er enkelt å registrere og raskt å vise resultatene;
2. Lag en oversikt over inntekter og utgifter med budsjetterte og faktiske beløp;
3. Registrer åpningsbalansen for alle brukskontoer;
4. Registrer de budsjetterte beløpene for utgifter og inntekter per måned;
5. Registrer hver betalte utgift – alle – etter type, beløp og betalingsdato;
6. Registrer hver inntekt med samme informasjon og prognoser for hvert salg som gjøres.

Med disse innledende og daglige oppdateringene har vi en kontantstrøm som vil indikere om forventet overskudd ved utgangen av måneden vil bli bekreftet og om vi vil ha en negativ saldo på en gitt dag – og forutse tiltak for å unngå økonomiske tap og økende ubalanse.

Kontantstrømsproblemer: hvordan kan vi analysere dem?

Selvfølgelig kan kontantstrømmen bli negativ på grunn av en spesifikk situasjon – for eksempel en kunde som utsetter betalingen – noe som er naturlig i den daglige økonomiske hverdagen til et selskap. Men hvis dette skjer gjentatte ganger, er det noen viktige spørsmål å stille før man iverksetter tiltak:

Er alle kundebetalinger mottatt?

Mislighold er en iboende risiko, spesielt i ustabile økonomier som vår. En forskjell mellom prognosen og den faktiske verdien kan gå ut over en måneds fortjeneste. Det er viktig å vurdere hvert tilfelle individuelt og bestemme risikoen for at det blir gjentakende.

Var det noen uforutsette utgifter?

I dette tilfellet er det nødvendig å forstå årsaken og om det kan skje igjen – for eksempel vil et søksmål om tapt arbeidskraft som det ikke ble avsatt for, kreve en gjennomgang av mål, avhengig av beløpets innvirkning, men det er en engangshendelse.

Oppstår negative saldoer på bestemte datoer og månedlig?

Dette kan bety at en utgift eller kostnad har en betalingsfrist som er uforenlig med inntekter, eller at den var dårlig budsjettert.

Andre spørsmål kan dukke opp, og derfor er daglig overvåking viktig for å identifisere årsakene og finne løsninger så raskt som mulig.

Redusere kostnader ved å forbedre kontantstrømmen

Kostnadsgjennomgang er en svært effektiv måte å balansere forholdet mellom «inntekter og utgifter» og gjenopprette en sunn kontantstrøm.

1. Outsource tjenester

Outsourcing er et godt alternativ for å redusere kostnader Bransjer som ikke er direkte relatert til kjernevirksomheten.

Vi kan erstatte en dedikert struktur, som vi ikke har den nødvendige erfaringen med for å oppnå best mulig resultat til best mulig kostnad, med et selskap som søker maksimal effektivitet, da dette er kjernevirksomheten . Områder som sikkerhet, rengjøring og ulike typer vedlikehold kan outsources, og vi søker den beste prisen og kvaliteten blant selskapene i markedet.

En viktig kostnad er frakt, hvis bedriften din bruker egen transport. Bedrifter har kunnskapen og fokuset på et marked i stadig endring, og er bedre forberedt på å tilby en god tjeneste til en lavere kostnad.

2. Invester i folkefinansiering

Crowdsourcing er en ressurs der bedriften din registrerer seg på nettsteder der den kan be om tjenester, og ulike selskaper vil komme med sine tilbud. Det brukes mye for ulike utgifter og kostnader som ikke er relatert til produksjon, og kan representere betydelig Besparelser – IT-tjenester, vedlikehold, rådgivning og annet.

3. Sjekk lagernivåer

Du kan ha høye lagernivåer på grunn av lavere salg enn forventet, ubalanser i innkjøpsprosesser, unøyaktig lagerbeholdning osv. Hvis dette er varer med langsom omsetning, bør du vurdere å returnere dem til leverandøren, kjøpe dem tilbake til spesialpris eller tilby salgskampanjer.

4. Reforhandle priser

Å ta en liste over produkter og leverandører og forsøke å reforhandle er alltid et interessant alternativ, spesielt hvis det finnes konkurrenter med kompatible kvalifikasjonsnivåer. I noen tilfeller kan du reforhandle for en bestemt periode for å gjenopprette en sunn kontantstrøm , takket være et godt forhold til leverandøren, og gå tilbake til den tidligere tilstanden.

5. Invester i kostnadsstyring

Kostnadsstyring er et viktig konsept i bedrifter i dag – å ha kontroll over utgifter og kostnader som bedriftspolicy, med en handlingsplan, strategier, målinger og involvering av alle områder. På denne måten er det mulig å handle strukturert og oppnå gevinster i alle Bransjer .

6. Gjennomgå produksjonskostnadene

Dette er et sensitivt område, hvor enhver endring kan påvirke produktkvaliteten. Men siden det er her bedriften din investerer mest, er det verdt å evaluere nye leverandører av innsatsfaktorer eller komponenter for å finne bedre priser eller betalingsbetingelser.

7. Gjennomgå selskapets prosesser

Vi utfører ofte prosesser på en ineffektiv måte, med overtid eller dyrere forsyninger fra leverandører. Det er interessant å fokusere på de viktigste prosessene – spesielt Industri og Produksjon – og vurdere om de er uforholdsmessig dyre og søke en ny måte å gjøre ting på.

Andre tiltak som kan forbedre kontantstrømmen

I tillegg til å redusere kostnader, kan andre langsiktige tiltak balansere kontantstrømmen og gjenopprette positive resultater.

1. Reforhandle betalingsbetingelsene

Stilt overfor en nedgang i salg eller mislighold, må vi gjennomgå leverandørenes betalingsbetingelser for å gjenopprette en sunn flyt. Vurdere vilkårene som kan revideres – høyere utgifter og kostnader.

2. Lytt til dine ansatte

Ansatte opplever den daglige driften og kan identifisere hva som kan være galt med prosesser, noe som ender opp med å generere uventede merkostnader. Å lytte til dem og engasjere dem er en fin måte å motivere team til å støtte beslutningene som tas.

3. Vurder budsjettet ditt på nytt

Ofte ble tallene budsjettert i en annen kontekst enn den nåværende. Å gjennomgå parameterne dine vil hjelpe deg med å lage mer realistiske scenarier for å finne de mest levedyktige løsningene.

4. Analyser kontinuerlig profilen til kundene dine og potensielle kunder

Avhengig av kundenes profil kan du endre salgs- og betalingsstrategiene dine – større avdrag, rabatter, kampanjer, flere betalingsalternativer. Dette kan, om nødvendig, føre til kjøpsinsentiver og redusere risikoen for mislighold.

Som vi kan se, er godt styrt kontantstrøm avgjørende for selskapets økonomiske helse, for å bevare og unngå uventede tap.

ERA Group , et globalt konsulentselskap som spesialiserer seg på kostnadsstyring, har en anerkjent effektivitetsmetodikk og kvalifiserte fagfolk med erfaring innen feltet.

Vil du vite mer? Bestill et uforpliktende møte med en spesialist og forvandle bedriften din.