Kreative måter å spare kostnader på når du bruker midlertidige ansatte
Slik sparer du penger uten å legge press på bemanningsbyråene dine
I dagens klima er vikarprosjekter under konstant press for å redusere kostnader. Et betydelig kostnadssenter er utgifter til bemanningsbyråer. Økende rekrutteringskostnader, samt økte fraværskostnader (se mine andre LinkedIn-innlegg), begrenser forhandlingsrommet. Selv om den nåværende vanskelige markedssituasjonen fører til «kamppriser» i anbud.
Men hvordan kan bedrifter i vikarbransjen redusere kostnadene sine uten å øke presset på leverandørene? Her er noen enkle, men effektive strategier for å redusere kostnadene samtidig som du opprettholder et sterkt partnerskap med leverandørene dine:
1. Gjennomgang av jobbkrav
Bedrifter overvurderer ofte de kvalifikasjonene som virkelig er nødvendige for en midlertidig stilling. Høyere krav enn det som faktisk er nødvendig fører til høyere kompensasjonskrav. Å tilpasse kvalifikasjonene mer realistisk til de faktiske behovene kan redusere kostnadene betydelig.
2. Mer effektiv onboarding
Onboarding av nye ansatte er en skjult kostnadsfaktor. Gjennom standardiserte prosesser og utvikling av rollespesifikke onboardingplaner kan midlertidige ansatte bli produktive raskere. For eksempel kan grunnleggende sikkerhetsopplæring eller en egnethetstest gjennomføres før den ansatte begynner i jobb, noe som reduserer onboardingtiden. Omvisninger på arbeidsplassen før første arbeidsdag øker også midlertidige ansattes engasjement og reduserer risikoen for fravær i den innledende fasen.
3. Dataanalyse
Data og analyser kan bidra til å identifisere mønstre og trender. I tillegg kan en analyse av avdelinger med høy turnover peke på skjulte problemer.
4. Prognoser, tidlige forespørsler og rask behandling
Dagene da bemanningsbyråer kunne tilby 10 fagarbeidere over natten er forbi. Midlertidig arbeid skjer raskt; en kandidats profil forbedres ikke om den står i to uker!
5. Forbedret utvelgelsesprosess / egnethetsvurdering
Tidlig avgang er dyrt. Årsakene er ikke alltid klare ved første øyekast. Å redusere dette fører til en betydelig reduksjon i onboarding- og opplæringskostnader! Søknadsrunder er tidkrevende, og et jobbintervju er og forblir subjektivt. Ekspertise og ferdigheter kan fortsatt vurderes ganske bra i et intervju. Med kulturell tilpasning er dette vanskeligere. Egnethetstesting kan akselerere og objektivisere prosessen her, noe som minimerer risikoen for feilvurdering.
6. Bruk av VMS-verktøy
Et leverandørstyringssystem (VMS) kan forbedre effektiviteten gjennom automatisering og standardisering, og dermed eliminere skjulte kostnader. VMS-løsninger gir også verdifull analyse for kostnadskontroll.
Til tross for den nåværende økonomiske krisen, gjenstår den største utfordringen – mangelen på faglærte arbeidere! Slanke, stabile og behovsorienterte prosesser tilbyr betydelig Besparelser potensial som går utover rene prisreduksjoner. Samarbeid mellom bemanningsbyrået og klienten er nøkkelen til en kostnadseffektiv vikarprosess som gagner begge sider.
