Sensommeren og høsten er høysesong for budsjettforhandlinger i danske selskaper. Selv om vanskelige beslutninger og prioriteringer tas, klarer mange selskaper ikke å håndtere betydelige kostnadsposter der selv mellomstore selskaper ofte kan optimalisere millioner av pund årlig.
Utenlandske konkurrenter presser hardt på, og det er fokus på konkurranseevne; likevel går noen kostnadsgrupper under radaren (f.eks. Bank, finans og forsikring ) eller får en samlet Besparelser mål uten en konkret handlingsplan (f.eks. produksjonshjelpemidler).
Danske selskaper er motvillige til å forhandle med bankene sine
Akkurat som mange enkeltpersoner sjelden bytter bank eller engang undersøker markedet, gjelder det samme for bedrifter.
«Siden krisen har bankene økt sin makt. Gjennom økte krav til låntakere, inkludert kontantstrøm, har mange selskaper fått nye og mindre gunstige vilkår på sine bankforpliktelser. De fleste selskaper er ikke klar over mulighetene til å ta kontroll over dette selv, verken innenlands eller internasjonalt. Samtidig har det ikke vært noen tradisjon for å bruke eksterne konsulenter til å bidra med denne kunnskapen», sier Hans-Henrik Hansen, landssjef i ERA Group .
Reforhandlinger av selskapets økonomiske forpliktelser kan imidlertid være starten på en positiv spiral mot forbedret kontantstrøm og konkurranseevne. «Danske selskaper forhandler sjelden proaktivt vilkår med bankene sine. Få personer i selskaper har riktig bankbakgrunn, og det kan være en frykt for at ens lånemuligheter og vilkår vil forringes hvis man prøver å forhandle. Det er nettopp derfor potensialet er så stort», sier Hans-Henrik Hansen.
Mange selskaper har potensial Besparelser på over 1 million DKK ved å forhandle renter, lånevilkår, kredittkortgebyrer og sikkerhet.
Over 20 % Besparelser om produksjonsstøtte
«En fabrikk kjenner råvarene sine, men mangler ofte en helhetlig oversikt over kostnadene for produksjonshjelpemidler og prisene på disse, selv om den opererer i en konkurransepreget bransje. Hvis man ser på varer som brukes direkte i produksjonen, er det mye å spare uten at det går på bekostning av kvaliteten.» Besparelser på 20–30 % er slett ikke uvanlig», sier Hans-Henrik Hansen.
Mange danske bedrifter foretar ad hoc-innkjøp på en rekke områder for produksjon. Et godt tips er å inngå faste avtaler for å holde prisene nede og samarbeide med noen få leverandører. «Altfor ofte lar bedrifter enkeltansatte bestemme hvor de skal bestille kulelager, for eksempel», sier Hans-Henrik Skonning Hansen.
Ekstern hjelp kan styrke konkurranseevnen
Budsjettplanlegging bør være en åpen prosess, hvor analyser og referansepunkter innhentes på en strukturert måte. Med både nasjonale og internasjonale konkurrenter kan det være vanskelig å innhente tilstrekkelig informasjon på egenhånd, spesielt om kostnadene som ikke får mest oppmerksomhet i selskaper.
Med ekstern hjelp kan bedrifter innhente tilstrekkelig informasjon til å støtte sine budsjettmål og sikre at dette gjøres på en fokusert måte og med ekspertkunnskap fra leverandørindustriene.
