Siden mars har mange av oss sett livet utfolde seg gjennom en dataskjerm, enten det er arbeidsmøter, sosialisering med venner og familie, kurs, opplæring eller andre tiltak som har tilpasset seg den virtuelle verden. Og takk og lov for det! Jeg føler meg heldig som kan fortsette å jobbe og investere i min personlige utvikling, selv under en pandemi. Vi må imidlertid ikke lukke øynene for de skadelige effektene av å tilbringe livet vårt med å stirre på en skjerm.
Ved starten av pandemien kunne rundt 40 % av portugiserne jobbe hjemmefra, et tall under flertallet, men fortsatt betydelig, ettersom de påfølgende månedene skulle vise seg å være vanskelige med tanke på oppsigelser og bedriftskonkurser – som fortsatt er utbredt i dag. Det er ubestridelig at det å kunne fortsette å jobbe eksternt er et privilegium, men det ville være urettferdig å si at det å jobbe hjemmefra er det ideelle scenariet for alle.
4 tips (testet av meg) for å forbedre hjemmearbeidsopplevelsen
Selv om mange hadde muligheten til å returnere til kontoret i sommer, er fjernarbeid fortsatt en realitet, og vi har hatt nok tid til å identifisere våre største vanskeligheter og virkningen på produktiviteten vår. Selv om bedriften har en plikt til å sørge for ideelle forhold for fjernarbeid, er ikke ansatte fritatt fra ansvaret for å identifisere sine vanskeligheter og rapportere dem til sine ledere.
Her er noen tips for å overvinne de vanligste vanskelighetene, som jeg deler fordi jeg har brukt dem i mitt daglige liv og med teamet mitt. Dette er enkle detaljer, små justeringer som kan virke grunnleggende for oss, men som, når de først er tatt i bruk, utgjør en stor forskjell.
1. Lær å dele og kommunisere
Når du deler arbeidsplassen din med teamet ditt, virker alt enklere og mer tilgjengelig. Du kan ganske enkelt snu deg og snakke med kollegaen ved siden av deg, eller gå til en annen etasje og ta en kaffe mens du stiller et spørsmål. Når du jobber hjemmefra, blir deling og kommunikasjon mye vanskeligere.
Det er ikke det at vi ikke ønsker å sosialisere eller snakke med kollegene våre, men det vi naturlig ville gjort hvis vi var på kontoret møter nå flere barrierer. Det er nettopp derfor det er viktig å insistere på kommunikasjon og bruke verktøy for dokumentdeling som Google Drive og Teams, samt interne chatter, meldingsforum og intranettgrupper, som tillater samhandling mellom kolleger uten å fylle opp kalenderen med møter som noen ganger kan hemme produktiviteten.
2. Følelse av ensomhet
For mange har det å jobbe hjemmefra betydd å gi avkall på sosiale stunder. Spesielt for de som bor alene kan fjernarbeid bety å tilbringe dagevis uten å se noens ansikt.
I teamet mitt har vi innført et system med å jobbe «side om side» virtuelt. Så i tillegg til møter, som vi prøver å redusere til det som er nødvendig for å håndtere relevante og relevante problemstillinger, slår vi på kameraene våre hver dag for å jobbe sammen om felles prosjekter.
3. Arbeid uten timeplan
En studie fra den nasjonale skolen for folkehelse viste at mer enn halvparten av portugisiske telearbeidere er fornøyde med situasjonen sin, men 59 % av respondentene sa at de jobber lengre timer enn vanlig, og 41 % rapporterte vanskeligheter med å etablere en arbeidsplan.
Ved å gjøre hjemmet vårt om til et kontor, mister vi noen av grensene mellom vårt personlige og profesjonelle liv, og risikerer at det ene overlapper det andre. Det er derfor viktig å lære hvordan man best håndterer flyten av arbeidsmeldinger gjennom de mange samarbeidsplattformene.
Noen kobler fra og sjekker bare meldingene sine på bestemte tider av døgnet. Jeg holder meg tilkoblet hele dagen, men jeg deaktiverer varsler fra visse grupper der jeg vet at viktige saker ikke blir diskutert.
4. Sørg for riktig holdning
Hvis det er én ting vi har lært av denne erfaringen, er det utvilsomt at kroppen alltid har rett. Portugisiske hjem var ikke forberedt på å fungere som kontorer før nedstengningen startet. Resultatet? Mye ryggsmerter og, åpenbart, en nedgang i produktiviteten.
Det er ikke nok å ha en datamaskin og internett; det er viktig å ha alt riktig utstyr, fra datamaskin til skjerm, tastatur, mus, stol og skrivebord. Ansatte som har spørsmål Om hvordan de kan tilpasse hjemmet sitt til fjernarbeid, bør be om hjelp fra bedriftens helse- og sikkerhetsansvarlige.
Dette er et viktig område for å sikre de ansattes velvære, og det er derfor det ble gjennomført periodiske inspeksjoner av plasseringen av møbler og datautstyr. Produktiviteten påvirkes i stor grad av komfort, og nå er utfordringen å sikre de beste forholdene i de tusenvis av «kontorene» som har dukket opp siden mars.
Dette er bare noen av tiltakene vi har iverksatt på ERA Group Vi er langt fra perfekte og lærer etter hvert som tiden går, men resultatene av tiltakene som er iverksatt er svært tilfredsstillende.
Hvis du setter tiltakene jeg foreslår ut i livet, eller har ideer til andre nyttige ting for å forbedre hjemmearbeidsopplevelsen, del dem gjerne med meg!
