Dette sammendraget inneholder forklaringer og råd gitt under webinaret i november 2024 av Raul Trujillo Morales, MRO-ekspert for ERA Group .
Raul utdannet seg til flyingeniør ved École Polytechnique og har også en spesialisert mastergrad i luftfartsteknikk fra ISAE, en mastergrad i kvalitetsledelse og en Executive MBA.
Han har over 25 års erfaring som prosjekt-, team-, drifts- og transformasjonsleder i offentlige organisasjoner og selskaper i bransjen i Chile, Frankrike, Tyskland og Spania.
Hva står akronymet MRO for?
Kategorien «Vedlikehold, reparasjoner, drift» dekker et stort antall områder innen organisasjoner, hvorav flere er relatert til eiendomsforvaltning. Mer spesifikt inkluderer den:
Vedlikeholdskontrakter
- Vedlikehold og reparasjon av utstyr og maskiner
- Oppvarming, ventilasjon og klimaanlegg
- Automatiske dører
- Gaffeltrucker
- Heiser
- Elektriske/vanninstallasjoner
Utstyr
- Maskineri
- Verktøy
- Testutstyr / Laboratorium
- Lagerhus
- Plattformer/verksteder
Driftsforbruksvarer
- Smøremidler og kjemikalier
- Industrigasser
- Personlig verneutstyr / arbeidstøy
- Reservedeler, forbruksvarer, maskinvare og materialer
- Produksjon av deler til vedlikehold/reparasjon
MRO-markedet i Europa er anslått til 125 milliarder euro i 2024 og merker fortsatt effektene av COVID-pandemien. Nedgangen i industriell vekst har redusert antallet leverandører, mens etterspørselen fortsetter å øke. Som et resultat øker prisene med 8 % til 15 % per år.
(Data fra Grand Review Research og Mordor Intelligence)
Spørsmål du bør stille deg selv for effektiv MRO-håndtering
Kjenner du leverandørene dine?
Det er ofte tre ganger så mange som blir identifisert.
💡 Beste praksis: Sentraliser MRO-administrasjonen din.
Hvilke IT-ressurser har dere for vedlikehold og lagerovervåking?
Få organisasjoner har sentralisert dataassistert vedlikeholdsstyring som tar hensyn til de totale eierkostnadene (foreldelse av deler og maskiner, kapitalforvaltning, avskrivninger, tap og regnskapsmessig revurdering, reparasjonsindikatorer osv.).
💡 Beste praksis: Sentraliser aktivitets- og lagersporing
Hvilket vedlikehold bruker du?
Hovedårsakene til produksjonsstans er knyttet til mangel på prediktivt vedlikehold og mangel på kontroll over forsyningssykluser og lagerbeholdning.
💡 Beste praksis: Utfør mer forebyggende OG prediktivt vedlikehold
Hva er det overordnede synet på disse budsjettene?
Budsjetter og utgifter håndteres ofte av forskjellige avdelinger uten sentralisering, og reparasjonskostnader rapporteres ikke i budsjetter dedikert til MRO.
💡 Beste praksis: Sentraliser utgiftene dine med en egen avdeling
Hvilken outsourcingstrategi bør du bruke?
Arbeidskraft står for 50 % av vedlikeholdsutgiftene i industrien.
💡 Beste praksis: Lær opp de ansatte for større effektivitet
Hvordan kan leveringskontrakter optimaliseres?
Tilbudet er fragmentert, i likhet med interne bestillinger, noe som fører til duplisering og bortkastet tid.
💡 Beste praksis: Konsolider bestillingene dine hos én enkelt leverandør.
Trusler, muligheter og løsninger
De vanligste truslene er:
- Langvarige leverandører uten formaliserte kommersielle avtaler
- For mange leverandører og for mye lager
- Reduserte budsjetter, deler av dårlig kvalitet.
Og mulighetene som skal utnyttes:
- Direkte sourcing fra Industri og Produksjon land (balansering i henhold til dine CSR-mål)
- Konkurransedyktig anbudskonkurranse/reforhandling med leverandører
- Lagerreduksjon, sentralisert MRO-styring.
Mange løsninger har vist seg effektive for å forbedre MRO-håndtering:
- Balansering av lagernivåer for å unngå overlager (immobilisering) og underlager (produksjonsstans, nødinnkjøp)
- Bruk programvare for lagerstyring og standardiser MRO-varer
- Forenkle procurement
- Forhandle frem bedre priser og forbedre serviceavtaler med leverandører
- Administrer vedlikeholdsaktiviteter ved hjelp av integrerte systemer
- Optimaliser og balanser med effektiv kapitalforvaltning.
Avslutningsvis
Å plassere MRO-aktiviteter i hjertet av virksomheten og sentralisere dem er den beste måten å sikre driftskontinuitet på.
Optimalisering av indirekte kostnader, forbedring av prediksjon og forebygging, sikring av produktkvalitet og samsvar med CSR-policy, og sikring av teamsikkerhet er viktige aspekter å huske på for å sikre optimalisert styring av MRO-aktivitetene dine.
