Teknologi bør gi fordeler – ikke kostnader. Likevel har jeg i løpet av de siste 12–18 månedene anmeldt altfor mange eiendommer der stille prisøkninger, automatiske fornyelser og rotete lisensiering skaper en usynlig belastning på EBIT. Styrer ser det sjelden før noen setter forbruket under et kommersielt mikroskop.
På tvers av kategorier øker teknologikostnadene med 10–15 % i året, mens kontrakter forlenges og forutsetningene blir hardere. Microsofts eiendommer er sjelden optimalisert; sluttbrukermaskinvare og nisjebaserte SaaS-løsninger er overspesifiserte; administrerte tjenester faller fra verdi; og interne team, presset med tid, aksepterer løpetider som skjebne.
Ingenting av dette krever snarveier for å fikse. Med disiplin benchmarking , riktig størrelsesregulering og strammere kontraktshygiene, kan du frigjøre sekssifrede beløp Besparelser uten å ofre ytelse.
Hos et advokatfirma tilbakestiller vi en SaaS-fornyelse for praksis og saksbehandling: en seksårsperiode med en årlig pause etter to år, en forpliktende leveringsplan med faste tidsfrister og en straffeklausul – mislighold av milepæler, ikke betal. Resultat: Sparing på over £500 000 over seks år.
For et annet selskap erstattet vi en rigid treårig Microsoft MSA med en fleksibel månedlig CSP og riktig størrelse på brukere og infrastruktur, noe som leverte over 100 000 pund per år i tre år. Med et energiselskap ble en formue på 2,2 millioner pund på tvers av 80+ tjenester spart over 2 millioner pund over tre år – Om 30 % – gjennom 75 målrettede arbeidsflyter som ryddet opp i kontrakter, spesifikasjoner og leverandører.
«Bra» ser ut som valgfrihet i kontrakter, kvartalsvis gjennomgang av hygiene for live-lisenser, skydisiplin som forplikter der det er forutsigbart og forblir elastisk der det ikke er det, og administrerte tjenester som måles på forretningsresultater – ikke aktivitet. Viktigst av alt, gi én eier tydelig forvaltning av de kommersielle sakene på tvers av IT, finans og Procurement .
ERA er Uavhengig – Vi har ingen leverandørkvoter. Insentivet vårt er i tråd med ditt: en bedre kostnadsbase uten redusert kapasitet. Hvis vi ikke finner verdi, betaler du ikke. Som oftest gjør vi det – og mer enn forventet.
Ikke vent på fornyelse. Mellomlange endringer er på bordet i mange kategorier. Hvis dette gir gjenklang, la oss snakke og sette teknologiutgiftene dine under lupen.
