Aquela viagem me ensinou muitas coisas. Você sobe, desce, tira fotos. É como se tivesse entrado em um documentário da National Geographic. Mas, claro, isso é só no primeiro dia. Depois, as coisas mudam.
O que os incas me ensinaram about os custos em uma grande empresa.
Ou como subir a mais de 4.000 metros me deu uma perspectiva muito clara sobre os custos. Há muito tempo, fiz a Trilha Inca. Foram quatro dias caminhando por uma rota antiga, entre montanhas e nuvens, até chegar a Machu Picchu pela Porta do Sol.
Foi uma jornada incrível, mas também bem cansativa. Você pode escolher a versão curta ou longa; de qualquer forma, passa três noites dormindo em barracas. Mas você sobe a uma altitude muito elevada. Quando você chega em Cusco, aconselham a beber um certo tipo de chá ou mastigar algumas folhas para prevenir o mal de altitude. E como eu sempre faço o que me dizem, onde quer que eu vá, eu bebi. Um amigo meu decidiu não beber.
Uma coisa é imaginar isso a partir daquelas fotos idílicas de ruínas envoltas em neblina, e outra bem diferente é vivenciar isso em primeira mão: dormir em uma barraca, caminhar por horas, carregar todo o equipamento e, acima de tudo, respirar a mais de 4.000 metros acima do nível do mar.
E uma das coisas de que me lembro é esta: não é preciso carregar tudo consigo para ir longe. Na verdade, se carregar peso demais, você vai ficar sobrecarregado.
Hoje vou explicar por que e como essa lição se aplica aos custos da sua empresa.
Dia 1:
O entusiasmo pesa menos do que sua mochila
Quando você começa a Trilha do Inca, tudo parece maravilhoso; você está bem descansado, sua mochila está cheia do essencial (e de alguns itens “por precaução”), e você sente que é capaz de enfrentar qualquer coisa.
A paisagem deixa você sem palavras: ruínas arqueológicas por toda parte, a selva alta, os rios. É muito difícil descrever com palavras quem nunca viu — é algo que você precisa vivenciar.
O nome já dá uma ideia: trata-se de um ponto situado a 4.215 metros. E é aí que você percebe o quanto sua mochila é pesada — não apenas fisicamente, mas também mentalmente. Cada passo se torna um desafio. Você está ficando sem fôlego e sem forças. Começa a filtrar suas escolhas e se pergunta: preciso disso? Posso passar sem aquilo?
E você também olha ao seu redor. E percebe uma coisa: você não precisava de tantas coisas quanto pensava. O que me permitiu chegar lá foi: viajar com pouca bagagem. Levar a sério a minha energia. Ouvir o meu corpo. A amiga que não tomou chá ficou com um mal de altitude terrível, e todos nós tivemos que carregá-la.
Dia 2:
A montanha te coloca no seu lugar
No segundo dia, você chega a Abra Warmiwañusca, também conhecida como Passagem da Mulher Morta, o ponto mais alto da famosa trilha inca que leva a Machu Picchu.
E tudo o que você está carregando — aquele blusão “para o caso de chover”, aquele livro que você queria ler no acampamento, aquela segunda bolsa de higiene pessoal com coisas “para o caso de precisar delas” — começa a pesar.
Eu não conseguia carregar minha mochila, então a entreguei a uma mulher local que ganhava a vida fazendo isso; ela subiu com a minha mochila e outras três na mesma velocidade com que um coelho corre pela floresta.
E então você aprende a olhar para tudo o que carrega com novos olhos.
Dia 3: Você aprende a se concentrar no que mais importa
A essa altura, fica claro para você: o que importa é o que você deixa para trás, não o que carrega.
Àqueles que carregam o fardo ao seu lado, àqueles que caminham mais devagar, àqueles que mal conseguem carregar seu próprio peso, àqueles que ajudam sem que lhes peçam.
Você percebe que seguir em frente é uma questão de equilíbrio, não de competição. Tem muito a ver com o ritmo e com o grupo com o qual você está escalando.
E, acima de tudo, com foco.
, 4º dia:
Chegar a Machu Picchu gastando menos
Quando você chega a Intipunku, o Portão do Sol, sente um aperto no peito. A vista te enche de uma emoção indescritível: você conseguiu, você chegou! Você vê Machu Picchu antes mesmo de abrir, ao nascer do sol.
E confiar no caminho. E então, depois de tantos quilômetros, compreendi que o que realmente faz sentido numa jornada como essa é escolher com sabedoria para ser eficiente. Assim como eu não conseguia carregar a mochila, às vezes os custos nos sobrecarregam demais na nossa empresa.
Temos despesas que não revisamos há anos, sistemas obsoletos ou contratos que já não fazem sentido. Pagamos por estruturas que não cumprem o seu verdadeiro propósito. E também temos dificuldade em perceber o que está oculto:
Desgaste do equipamento.
A energia desperdiçada em tarefas repetitivas. Processos que poderiam ser mais simples.
1. Aclimate-se antes de escalar
Antes de tomar decisões importantes, reserve um tempo para compreender bem o contexto.
2. Verifique sua mochila
Faça um balanço de tudo o que você carrega. O que ainda faz sentido? O que você nunca usa? O que pesa demais em relação ao valor que oferece?
3. Viaje com menos, mas com itens de melhor qualidade
Otimizar quase nunca significa reduzir, mas sim avançar com sabedoria, usando apenas o necessário.
Você já fez alguma viagem que lhe ensinou algo que usa no seu trabalho hoje?
Obrigado pela leitura. Por hoje é só. Espero que essas ideias sejam úteis para você.
Tenha um ótimo dia
O que aprendi com o Qhapaq Ñan, a Trilha Inca que me levou a Machu Picchu
Essa rede de trilhas que ligava todo o Império Inca não era um luxo — era uma necessidade.
Uma estrutura concebida para funcionar com os recursos mínimos necessários e transportar pessoas, alimentos, mensagens e lhamas de carga da forma mais eficiente possível.
E quando se aprofunda um pouco mais na história, percebe-se que a chave para o seu funcionamento era esta: otimizar o esforço sem perder de vista o objetivo.
E o que isso tem a ver com custos?
Muito mais do que parece.
Porque, às vezes, nas empresas, fazemos exatamente o contrário do que aprendi na montanha: carregamos peso demais ou não nos preparamos, como quando não seguimos as recomendações dos moradores locais para evitar o mal de altitude.
Fornecedores que já não estão mais alinhados. Três lições da Trilha Inca que você pode aplicar ao seu negócio
Veja o que esta história ensina about passos para começar a otimizar custos:
Assim como na Trilha Inca, onde é preciso alguns dias para se aclimatar à altitude e tomar certas precauções, você também precisa se preparar antes de fazer alterações nos seus custos.
E “o suficiente” não é o mínimo indispensável, mas sim o que é necessário para chegar ao seu destino em segurança. E se você não conseguir por conta própria, conte com alguém que conheça o terreno, assim como eu fiz com a mulher que carregou minha mochila até o Paso de la Mujer Muerta.
Às vezes, você precisa de uma visão panorâmica do seu próprio caminho
Eu não posso percorrer a Trilha Inca por você.
Mas, se você precisa analisar suas despesas sob uma perspectiva diferente, às vezes é preciso contar com alguém que já passou por isso.
Alguém que entenda que eficiência não about meios, mas about onde você está indo e o que precisa levar consigo. É só entrar em contato comigo
