- Du kan inte förhindra jordbävningen. Men du kan förbereda din kostnadsstruktur. Har du någonsin upplevt en ”jordbävning”? Det har jag, i augusti 2016.
Vi var på resa i Rom med barnen (de var små då). Det var på morgonen; vi höll på att klä på oss på hotellet för att gå ut, när det plötsligt började skaka.
Det var varken kraftfullt eller våldsamt.
Under några sekunder kändes det som om hela byggnaden skakade, som om någon jättestor hade lyft upp den och skakat den försiktigt.
Och det märkligaste var inte själva rörelsen, utan den känsla man kände efteråt.
Under några sekunder vet man inte om något verkligen har hänt eller inte.
Oavsett om det var byggnaden.
Om det var ditt huvud.
Om du bara föreställde dig det.
Tills man inser att ja, det var på riktigt. Att det var en jordbävning, även om den inträffade långt borta.
Epicentrumet låg Om oss kilometer härifrån. I Rom kände vi bara ett efterskalv, en lätt gungning. Inget mer.
Men den känsla som kvarstår är en annan: vi är ingenting. Att det finns saker som på några sekunder kan förändra allt.
Och att det ofta inte finns någonting alls man kan göra.
- Eftersom det är omöjligt att undvika en omvälvning i er kostnadsstruktur, men ni kan förbereda er på konsekvenserna – och det är just det jag ska berätta Om oss de närmaste minuterna.
När man inte är säker på om något har hänt, men det har det.
Det är en väldigt obekväm stund.
Eftersom det inte finns några tydliga tecken – ingenting faller ner, inga larm går igång, ingen springer…
Och ändå känner du att något har förändrats under dina fötter.
Det är precis vad jag ser varje dag på många stora företag när vi talar Om oss .
Det finns ingen synlig kris.
Det finns ingen brand att släcka.
Det sker ingen ekonomisk kollaps.
Men något är på gång:
Marginalerna blir allt mindre
- Avvikelser är vanligare.
- Och prognoserna slår inte längre in lika lätt.
- Och precis som det hände mig på det där hotellet är reaktionen oftast tvivel:
- Händer det verkligen något, eller är det bara en känsla?
- Är det ett strukturellt problem eller ett engångsfall?
- Ska jag agera eller vänta?
- Falsk trygghet är den största risken. Det uppstod ingen panik i Rom eftersom jordbävningen var avlägsen, långsam och svag.
Det hände inget ”allvarligt”.
Och just därför är det lätt att bagatellisera det.
Detsamma gäller kostnaderna.
Stora företag går sällan i konkurs över en natt.
Det som händer är mycket mer subtilt:
- små ineffektiviteter som blir kroniska;
- beslut som upprepas bara för att de gör det;
- kostnadsstrukturer som utformats för ett sammanhang som inte längre existerar.
- Det är en ständig belastning på resurserna som man inte kan undanröja, utan bara optimera.
- Och det farligaste är att tro att eftersom ingenting har hänt ännu, så kommer ingenting att hända.
- Det finns saker man inte kan styra över. Andra kan man det.
Du kan inte förhindra en jordbävning; det ligger inte i din makt. Du kan oroa dig eller inte, men det förändrar inte situationen.
I det ögonblicket, på det där hotellet, fanns det inget annat jag kunde göra än att inse att det finns krafter som är långt större än en själv.
Men ett företags kostnader är inte någon katastrof – lyckligtvis – och även om de skulle vara det går de att minimera.
Och denna distinktion är avgörande för en VD eller en CFO.
Problemet är inte osäkerheten på marknaden, inflationen, den geopolitiska situationen eller energifrågorna.
Det skulle vara jordbävningen.
Problemet är att man inte har förberett sig för när skakningarna slår till, även om de är svaga.
- För de företag som verkligen drabbas är inte de som utsätts för en extern chock, utan de som inser för sent att deras interna struktur inte var rustad för att hantera den.
De flesta företag reagerar först när allt redan har förändrats.
Många organisationer reagerar först när:
- budgeten går inte längre ihop;
- styrelsen börjar ställa frågor;
- avvikelserna syns för tydligt.
- Och sedan agerar de snabbt.
- Ibland för hastigt, eftersom det inte är samma sak att reagera som att förutse, och brådskande beslut tar inte hänsyn till kostnad och värde.
- Det är inte optimering, det är en reaktion.
- Att optimera kostnaderna handlar inte Om oss en jordbävning, utan Om oss byggnaden på rätt sätt.
De bygger på antagandet att det kommer att ske förändringar, och Kostnadsoptimering fungera på samma sätt.
Det handlar inte Om oss mindre bara för sakens skull, utan Om oss :
- vilka kostnader som är strukturella och vilka som beror på tröghet;
- vilka processer som tillför verkligt värde och vilka som bara tar upp plats;
- vilka beslut som fattas av rädsla och vilka som fattas av strategiska skäl.
- Ett väloptimerat företag är det som klarar sig bäst när omständigheterna förändras.
De flesta företag reagerar först när allt redan har förändrats.
Många organisationer reagerar först när budgeten inte längre går ihop, styrelsen börjar ställa frågor eller avvikelserna blir alltför uppenbara. Att reagera är inte detsamma som att förutse.
- Om man börjar tidigt blir konsekvenserna mindre allvarliga. Skillnaden mellan ett företag som kämpar och ett som anpassar sig väl ligger inte i jordbävningens styrka, utan i när man började förbereda sig.
Om du börjar arbeta med din kostnadsstruktur redan nu:
- du upptäcker spänningar innan de blir smärtsamma;
- du kan prioritera på ett klokt sätt;
- du fattar beslut utan brådska eller uppståndelse.
- Och när efterskalven kommer – för det gör de alltid – kommer du inte att bli överraskad.
- Vänta inte på en jordbävning – förbered dig istället. Det är uppenbart att det finns saker du inte kan kontrollera och andra som du kan, även om du helst inte vill tänka på dem än.
När det gäller kostnader är det ansvarsfullt att planera i förväg innan något inträffar.
För verklig optimering börjar när man bestämmer sig för att konstruera en byggnad som håller, även när marken skakar lite.
Om du vill veta mer Om oss kan bygga upp Om oss sådan struktur i ditt företag är du välkommen att höra av dig till mig.
Tack för att du läste.
Ha en trevlig dag.
