Küçük ölçekli harcamalar, aktif olarak yönetilmeyen veya çok sayıda tedarikçi ve sınırlı iç kaynaklar nedeniyle gözden kaçan, zorunlu olmayan satın alma işlemlerinin %20'sini oluşturmaktadır.
Rapora göre, son yıllarda özel sağlık hizmetleri kullanıcılarının sayısı artmaya devam etti; 2019'dan bu yana yaklaşık %4 artış göstererek, sigortalılar ve yardımlaşma derneği üyeleriyle birlikte 12 milyon kişiye ulaştı Özel Sağlık Hizmetleri; Katma Değer 2023'e göre, Sağlık Hizmetlerinin Geliştirilmesi ve Entegrasyonu Enstitüsü (IDIS Vakfı)tarafından hazırlanan
Sağlık sektöründe kritik öneme sahip ancak sıklıkla göz ardı edilen konulardan biri, “tail spend” (küçük harcamalar) yönetimidir. Bu terim, genellikle tedarikçi sayısının çokluğu ve idari ya da mali kontrol için gerekli iç kaynakların yetersizliği nedeniyle aktif olarak yönetilmeyen veya fark edilmeyen, önemsiz satın alma işlemlerinin %20’sini ifade eder. Bu harcamalar sınıflandırılmadığından, kayıpların tam olarak nereden kaynaklandığını tespit etmek zordur. ERA Group olarak, “tail spend”in bu sektöre nasıl etki ettiğini analiz ediyoruz.
"Küçük harcamalar" sorunu nasıl çözülür?
Kuyruk harcamalarını en iyi şekilde açıklamak için Pareto İlkesi'ne başvurmak gerekir; bu ilkeye göre, bir kuruluşun harcamalarının %80'i, tedarikçilerinin %20'si ile stratejik olarak yönetilir. Bu %80'lik kısım genellikle malzeme maliyetlerini, araç gereçleri ve sigorta gibi diğer giderleri içerir. Buna karşılık, geri kalan %20'lik kısım "kuyruk harcamaları" olarak kabul edilir ve tedarikçilerin %80'i ile gerçekleştirilir.
ERA Group olarak, bu durumu tespit etmenize ve bunun daha akıllı ve daha etkili yatırımlara nasıl yönlendirilebileceğine dair size yardımcı oluyoruz:
Parçalı tedarikçi yönetimi
: Tedarikçilerin sayısının çok fazla olması, fiyatlar ve hizmet koşullarında tutarsızlığa yol açabilir; bu da maliyetleri gereksiz yere artırır. Bu bağlamda, sağlık merkezlerinin tedarikçi portföyünü sadeleştirmeleri ve ürün veya hizmet kalitesinden ödün vermeden tasarruf sağlamak için daha iyi koşullar elde etmeye özellikle özen göstermeleri önemlidir.
Yüksek kaynak taahhüdü
: çok sayıda işlem; şirkete fark yaratacak bir değer katmayan bir faaliyete zaman ve özen harcanmaktadır. Küçük harcamalara yönelik verimsiz satın alma süreçleri, mali ve idari kaynakların israfına yol açmaktadır. Otomatik satın alma sistemlerinin uygulanması, işletme maliyetlerini düşürür; rekabet gücünü artırır ve hasta bakımı gibi değerli yatırımlar için kaynak yaratır.
Harcamalara ilişkin şeffaflık eksikliği
: Bilgi eksikliği nedeniyle, küçük harcamaları kontrol etmek zahmetli ve çoğu zaman verimsiz bir iştir. Bu sorunu çözmek için, harcamaların görünürlüğünü ve izlenebilirliğini artıran ve dolayısıyla satın alma süreçleri hakkında daha bilinçli ve stratejik kararlar alınmasını sağlayan teknolojilerin kullanılması tavsiye edilir.
Aktif bir yönetim olmadan, sağlık merkezleri bazı harcama kategorilerinde %10 ile %40 arasında değişen tasarruf fırsatlarını gözden kaçırabilir. Kuyruk harcamalarının etkilerini ortadan kaldırmak için dikkate alınması gereken seçeneklerden biri, kuruluşa harcama kalıplarının ayrıntılı ve kişiselleştirilmiş bir analizini sunabilecek ve tasarruf için henüz değerlendirilmemiş alanları belirleyebilecek uzman bir iş ortağıyla çalışmaktır. Bu tasarruflar daha sonra tesislerin iyileştirilmesi veya diğer kritik alanlara yeniden yatırılabilir. ERA Group danışmanlık ortağı ve ortak alan geliştiricisi olan Fernando Vázquez, "Kuyruk harcamalarını yönetememek, iş açısından çok maliyetli olabilir" diyor. "Stratejik olmayan satın alımlarda tasarruf sağlamak, aynı zamanda tedariki en iyi koşullarda düzene sokmak ve güvence altına almak mümkündür. Daha verimli olarak, daha rekabetçi olursunuz."
