ERA Group Seyahat Yönetimi uzmanlarıyla çalışırken, kuruluşlar ERA’nın analitik tedarik ilkelerini bu karmaşık ve dinamik alana uygulayarak seyahat bütçeleri dahilinde maliyet ve hizmet arasında en uygun dengeyi sağlayabilirler. ERA Group seyahat uzmanları, bir kuruluşun seyahat ihtiyaçlarının tüm yönlerine odaklanarak, tüm kategoriyi kapsayan bir yaklaşım benimsemektedir.
Bir kuruluşun seyahat harcamalarını kontrol etmek zor olabilir; zira bütçe denetimi genellikle operasyonel personele devredilir ve gerçek maliyetlerin beklentilerle karşılaştırılması konusunda zorluklar yaşanır. Uçak biletleri, oteller ve araç kiralama fiyatları, zamanlama, talep, bilet esnekliği ve dış etkenlere bağlı olarak değişiklik gösterir. Otel fiyatları mevsimsellik ve talebe göre dalgalanırken, uçak biletleri ise havayolu şirketine ve rezervasyonun ne kadar önceden yapıldığına göre farklılık gösterir.
Zamanlama farklılıkları, çok sayıda rezervasyon kanalı ve çeşitli maliyet faktörleri, karşılaştırmalı değerlendirmeyi zorlaştırmaktadır.
ERA'nın çok aşamalı süreci şunları içerir:
- Geçmişteki harcama alışkanlıklarının incelenmesi
- Maliyet etkenlerinin belirlenmesi
- Etkili kontrol kriterlerinin belirlenmesi
- Sürekli izleme ve ayarlama
ERA, derinlemesine piyasa uzmanlığından yararlanarak kuruluşların ihtiyaçlarını en uygun hizmet sağlayıcılarla eşleştirirken, maliyet sapmalarını tespit etmek amacıyla kapsamlı ve sürekli denetimler yürütür.
Seyahat hizmet sağlayıcıları, doluluk oranını en üst düzeye çıkarmak için fiyatlarını ayarlar; bu da geleneksel karşılaştırma ölçütlerini güvenilmez hale getirir. ERA, harcama verilerini ve istatistiksel modelleri kullanarak doğru karşılaştırma ölçütleri oluşturarak bu sorunu ortadan kaldırır. Sürekli izleme ve dinamik maliyet takibi, harcama kontrollerini iyileştirir; böylece etkili maliyet yönetimi sağlanır ve kuruluşların işlerine odaklanmaları mümkün olur.
Peki, nereden tasarruf edebiliriz?
- Bir kuruluşun pazardaki harcama portföyünü doğru bir şekilde yapılandırmak, daha düşük maliyetli seçeneklerin önünü açar.
- Bir Seyahat Yönetim Şirketi (TMC) ile çalışırken gereksinimleri (örneğin, seyahat politikası kuralları) net bir şekilde belirtmek, doğru fiyatlandırmayı garanti eder.
- Seyahat hizmet sağlayıcılarını ve uyum süreçlerini sürekli olarak sorgulamak, rehavete kapılmayı önler ve önemli tasarruflar sağlayabilir; büyük bir müşterimizin %20-22 oranında maliyet azaltımı elde etmesi de bunu kanıtlamaktadır.
- Her bir seyahat programı için güzergâhları ve zamanlamayı dikkatli bir şekilde yönetmek, önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlayabilir (örneğin, rezervasyon süreci).
ERA Group seyahat bütçenize nasıl yardımcı ERA Group hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz; geçmiş projelerimize genel bir bakış için bağlantıya tıklayın; ya da ilk etapta doğrudan benimle iletişime geçin.
