Svi znamo da je ograničavanje troškova važno u svim ekonomskim ciklusima, jer određuje konkurentnost kompanije, njen uspjeh i, u konačnici, njen opstanak. U trenutnom scenariju široko rasprostranjene krize, ovo smanjenje troškova postaje posebno relevantno za kompanije, jer ova ekstremna situacija može biti bliža nego ikad.
Dodatna poteškoća zaduženosti također povećava potrebu za pronalaženjem sredstava unutar same kompanije. Najteži dio smanjenja troškova je osigurati da se riješite sporednog dijela bez doticanja suštine – onoga što kompaniju čini konkurentnom danas i što će biti konkurentna sutra, što motivira vaše osoblje da se ističe i vaše kupce da kupuju. Evo 10 prijedloga:
- Smanjite potrošnju papira – da li je zaista potrebno štampati e-poruke ili druge dokumente? Pored papira i mastila, trebat će vam fascikle za spise, pregrade, ormarići, prostor... a sve to ima svoju cijenu;
- Centralizujte nabavku – manji broj odjela koji kupuju od manjeg broja dobavljača može vam omogućiti da pregovarate o značajnim popustima;
- Imajte alternative – uvijek tražite cijene od nekoliko dobavljača – konkurencija (ili mogućnost iste) gotovo uvijek osigurava da dobijete bolje cijene;
- Zatražite ideje od dobavljača – kako biste zadržali posao, oni vam mogu predložiti ideje poput rjeđih isporuka, što smanjuje njihove troškove i omogućava im da te uštede prenesu na vas;
- Pregledajte specifikacije – moguće je da koristite proizvode koji prevazilaze ono što vam zaista treba – na primjer: može li se vaš proizvod transportovati na polovnim paletama?
- Budite oprezni s automatskim obnavljanjem – kad god potpišete ugovor, pregledajte uvjete obnavljanja i postavite podsjetnik u kalendaru jedan ili dva mjeseca prije datuma kada ga možete otkazati. Ponovo procijenite svoje potrebe i tržište;
- Osporite povećanje cijena – ne prihvatajte povećanje cijena od svojih dobavljača bez prethodne rasprave o tome;
- Smanjite zalihe – zamolite dobavljače da ih drže za vas;
- Isprobajte brendove s bijelom etiketom – obično nude isti kvalitet s razlikom u cijeni do 30%;
- Pozovite stručnjaka – osobu u vašoj kompaniji koja svakodnevno (i mora) održavati dobre odnose i stoga će joj biti teško biti "stroga" – vanjski stručnjak to neće učiniti. Osim toga, vaši zaposlenici nisu upoznati s tržištima koja nisu ključna za vaš sektor, jer pregovaraju o svakoj vrsti ugovora jednom godišnje ili rjeđe, dok stručnjak to radi svakodnevno.
Naravno, nisu sve ove metode prikladne za sve kompanije. Odaberite one koje najbolje odgovaraju vašem poslovanju i počnite štedjeti već danas!
