Pouzdana prognoza prihoda i rashoda je ključna za pozitivne poslovne rezultate.
To je dobro upravljan budžet. Ali šta je sa prihodima i rashodima, a nedostaje kapitala? Kada neki kupci odlažu plaćanja? Novčani tok je osnovni alat za analizu ovih situacija. A smanjenje troškova je način za poboljšanje problematičnog novčanog toka i često spašavanje poslovanja!
Budžet je glavni alat za definiranje odakle će resursi dolaziti i u koje će troškove i izdatke biti uloženi. Međutim, postoji alat upravljanja kojem, nažalost, mnogi poduzetnici i njihovi menadžeri ne daju prioritet na dnevnoj bazi, ali koji će napraviti svu razliku u postizanju profitabilnosti: Novčani tok .
To je osnovni alat za upravljanje kapitalom koji cirkuliše u kompaniji i definiše njenu finansijsku situaciju u svakom trenutku – da li možemo rasti, trebamo li održati status quo ili možda dovesti svoju kuću u red .
Gdje se vaša kompanija trenutno nalazi? Ili se suočava s problemima s novčanim tokom ? Rješenje bi moglo biti u smanjenju troškova!
Ali prvo: znate li šta je novčani tok?
Ako niste sigurni, dobra vijest je da je ovo češće nego što mislimo. U stvari, mnogi ljudi smatraju budžet ključem uspjeha, ako ga se pridržavamo.
Ovo je djelimično tačno. Efikasno budžetiranje je način da se krene putem ka profitu, ali u stvarnom svijetu , prihodi i rashodi su raspoređeni po različitim područjima i podložni su širokom spektru svakodnevnih nepredviđenih događaja.
Novčani tok je alat koji se koristi za upravljanje ovom stvarnošću – dok je budžet skup definicija, novčani tok je praktičan rezultat primjene resursa u investicije, rashode i troškove, te prihod od prodaje.
I može pokazati razlog, kada se to konačno dogodi, zašto, uprkos tome što je prodaja dostigla svoje ciljeve, na kraju mjeseca ne ostane novca.
I kako bismo trebali upravljati novčanim tokovima?
Glavni faktor za dobro upravljanje novčanim tokovima je učestalost kontrola , a idealna za sve kompanije je dnevna .
Ovo se može činiti pretjeranim, posebno za kompanije s malo događaja, ali je i dalje najbolji način da se predvide bilo kakvi problemi ili brzo donesu odluke u nepredviđenim okolnostima, posebno na početku i ako to implementirate u scenariju s velikom pažnjom .
Kako implementirati i ažurirati novčani tok?
- Ne postoji jedinstven način da se to kontroliše, možemo koristiti dobro strukturiranu tabelu ili sistem. Važno je da je lako praviti evidenciju i brzo prikazivati rezultate;
- Napravite evidenciju prihoda i rashoda s planiranim i stvarnim iznosima;
- Zabilježite početna stanja svih tekućih računa;
- Zabilježite planirane iznose za troškove i prihode mjesečno;
- Zabilježite svaki plaćeni trošak – sve – po vrsti, iznosu i datumu plaćanja;
- Zabilježite svaki prihod s istim informacijama i predviđanjima za svaku ostvarenu prodaju.
S ovim početnim i dnevnim ažuriranjima, imamo novčani tok koji će pokazati hoće li se potvrditi očekivani profit na kraju mjeseca i hoćemo li imati negativan saldo bilo kojeg dana – te predvidjeti mjere za izbjegavanje finansijskih gubitaka i rastuće neravnoteže.
Problemi s novčanim tokovima: kako ih možemo analizirati?
Naravno, novčani tok može postati negativan zbog određene situacije – na primjer, zbog kašnjenja plaćanja od strane kupca – što je prirodno u svakodnevnom finansijskom životu kompanije. Međutim, ako se ovo dešava više puta, postoje neka važna pitanja koja treba postaviti prije nego što se preduzme akcija:
Jesu li primljene sve uplate od kupaca?
Neizvršenje obaveza je inherentni rizik, posebno u nestabilnim ekonomijama poput naše. Razlika između prognoze i stvarnog stanja može žrtvovati mjesečni profit. Važno je procijeniti svaki slučaj pojedinačno i utvrditi rizik od ponavljanja istog.
Je li bilo nekih neočekivanih troškova?
U ovom slučaju, potrebno je razumjeti uzrok i da li bi se to moglo ponoviti – na primjer, tužba za gubitak radnog odnosa za koju nisu predviđene rezerve zahtijevat će reviziju ciljeva, ovisno o utjecaju iznosa, ali to je jednokratni događaj.
Da li se negativni saldo javlja na određene datume i na mjesečnoj osnovi?
To može značiti da neki trošak ili izdatak ima rok plaćanja koji nije kompatibilan s prihodima ili je loše planiran u budžetu.
Mogu se pojaviti i druga pitanja, zbog čega je svakodnevno praćenje važno kako bi se utvrdili uzroci i što brže pronašla rješenja.
Smanjenje troškova poboljšanjem novčanog toka
Pregled troškova je vrlo efikasan način za uravnoteženje odnosa "prihoda i rashoda" i vraćanje zdravog novčanog toka.
1. Usluge outsourcinga
Outsourcing je odlična opcija za smanjenje troškova u sektorima koji nisu direktno povezani s osnovnom poslovnom aktivnošću.
Možemo zamijeniti namjensku strukturu, s kojom nemamo potrebno iskustvo za postizanje najboljih rezultata uz najbolju cijenu, kompanijom koja teži maksimalnoj efikasnosti, jer je to njena osnovna djelatnost . Područja poput sigurnosti, čišćenja i raznih vrsta održavanja mogu se outsourcingati, tražeći najbolju cijenu i kvalitet među kompanijama na tržištu.
Važan trošak je prijevoz robe, ako vaša kompanija koristi vlastiti prijevoz. Kompanije imaju znanje i fokusiraju se na stalno promjenjivo tržište te su bolje pripremljene da pruže dobru uslugu po nižoj cijeni.
2. Investirajte u crowdsourcing
Crowdsourcing je resurs gdje se vaša kompanija registruje na web stranicama gdje može tražiti usluge, a razne kompanije će davati svoje ponude. Široko se koristi za različite troškove i izdatke koji nisu povezani s proizvodnjom, a mogu predstavljati značajne uštede – IT usluge, održavanje, konsalting i drugo.
3. Provjerite nivo zaliha
Moguće je da imate visoke nivoe zaliha zbog niže prodaje od očekivane, neravnoteže u procesima nabavke, netačnog inventara itd. Ako se radi o artiklima koji se sporo prodaju, razmislite o njihovom vraćanju dobavljaču, ponovnoj kupovini po posebnoj cijeni ili ponudi promotivnih akcija prodaje.
4. Ponovno pregovaranje o cijenama
Uzimanje liste proizvoda i dobavljača i pokušaj ponovnog pregovaranja uvijek je zanimljiva alternativa, posebno ako postoje konkurenti s kompatibilnim nivoima kvalifikacija. U nekim slučajevima, možete ponovno pregovarati na određeni rok kako biste obnovili zdravlje svog novčanog toka , zahvaljujući dobrom odnosu s dobavljačem, i vratili se u prethodno stanje.
5. Investirajte u upravljanje troškovima
Upravljanje troškovima je važan koncept u današnjim kompanijama – imati kontrolu nad rashodima i troškovima kao politiku kompanije, s akcionim planom, strategijama, mjerenjima i uključivanjem svih područja. Na ovaj način moguće je djelovati na strukturiran način i ostvariti dobitke u svim sektorima.
6. Pregledajte troškove proizvodnje
Ovo je osjetljivo područje, gdje svaka promjena može utjecati na kvalitetu proizvoda. Međutim, budući da je ovo područje u koje vaše poslovanje najviše ulaže, vrijedi procijeniti nove dobavljače ulaznih materijala ili komponenti kako biste pronašli bolje cijene ili uvjete plaćanja.
7. Pregledajte procese kompanije
Često provodimo procese na neefikasan način, s prekovremenim radom ili skupljim isporukama od dobavljača. Zanimljivo je fokusirati se na najvažnije procese – posebno proizvodnju – i procijeniti jesu li pretjerano skupi te tražiti novi način rada.
Druge mjere koje mogu poboljšati novčani tok
Pored smanjenja troškova, druge dugoročne mjere mogu rebalansirati novčani tok i vratiti pozitivne rezultate.
1. Ponovno pregovarajte o uslovima plaćanja
Suočeni s padom prodaje ili neizvršenjem obaveza, moramo preispitati uslove plaćanja dobavljača kako bismo obnovili tok robe. Procijenite uslove koji se mogu revidirati – veći troškovi i izdaci.
2. Slušajte svoje zaposlenike
Zaposleni imaju iskustva s svakodnevnim operacijama i mogu prepoznati šta bi moglo biti pogrešno u procesima, što na kraju generira neočekivane dodatne troškove. Slušanje i angažovanje njih je odličan način da se motivišu timovi da podrže donesene odluke.
3. Ponovo procijenite svoj budžet
Često su brojke bile budžetirane u kontekstu koji se razlikuje od trenutnog. Pregled vaših parametara pomoći će vam da kreirate realnije scenarije kako biste pronašli najodrživija rješenja.
4. Konstantno analizirajte profil svojih kupaca i potencijalnih kupaca
U zavisnosti od profila vaših kupaca, možete promijeniti svoje strategije prodaje i plaćanja – veće rate, popusti, promocije, više opcija plaćanja. Ako je prikladno, ovo može rezultirati podsticajima za kupovinu i smanjiti rizik od neizvršenja obaveza.
Kao što vidimo, dobro upravljan novčani tok je ključan za finansijsko zdravlje kompanije, kako bi se očuvali i izbjegli neočekivani gubici.
ERA Group , globalna konsultantska kompanija specijalizirana za upravljanje troškovima, posjeduje priznatu metodologiju efikasnosti i kvalificirane stručnjake s iskustvom u toj oblasti.
Želite saznati više? Zakažite sastanak bez obaveza sa stručnjakom i transformišite svoju kompaniju.
