Da li je upravljanje troškovima vaše kompanije efikasno? Hajde da razgovaramo o pametnim i održivim akcijama i rješenjima.
Efikasno upravljanje troškovima će sigurno poboljšati vaše poslovne marže. Svaki menadžer treba uvijek imati na umu: da li moja interna politika upravljanja troškovima donosi očekivane rezultate? Da li su zaposleni na različitim nivoima u potpunosti svjesni i angažovani? Da li smo usklađeni s tržišnim promjenama?
Kompanije obično usmjeravaju svoje napore ka ostvarenju svojih ciljeva, bilo da se radi o rastu, diverzifikaciji, spajanjima i akvizicijama ili čak finansiranju određenih projekata. Međutim, ne postoji uvijek zdrava interakcija s isplatama gotovine koje proizlaze iz hitnih mjera koje su nestrukturirane i imaju kratkoročne efekte koji ne odražavaju ozbiljnost i dubinu koju upravljanje troškovima treba imati.
Važno je da svako područje, i kompanija u cjelini, razviju strategije efikasnosti , bilo finansijske ili operativne, slijedeći važne teme koje treba uzeti u obzir.
Informacije
Obrada podataka je ključna za svako upravljanje, to je poznata činjenica, ali održavanje standarda koji se može analizirati i testovi konzistentnosti su neophodni za pouzdanost zaključaka.
Velikim količinama informacija se ne posvećuje uvijek potrebna pažnja. Odjeli za nabavku, logistiku, objekte i tehnologiju mogu mnogo doprinijeti s ključnim podacima za upravljanje, omogućavajući utvrđivanje obrazaca potrošnje, dobavljača i prilika. To je težak posao koji ne mogu sve kompanije priuštiti da obavljaju interno, jer zahtijeva fokus, specijalizaciju i puno vremena, ali omogućava kritičku analizu. Vrijedi razmotriti vanjsku pomoć od konsultantske firme posvećene efikasnosti.
Slušajte svoje zaposlenike
Vaši zaposleni su glavni akteri u ovom procesu, jer su oni ti koji iz prve ruke doživljavaju dnevne zahtjeve i realno doprinose dijagnozi, jer što je ona realnija, to će primijenjena rješenja i strategija biti efikasniji. Međutim, najvažnije su posvećenost i angažman, jer se osjećaju cijenjenima kada viši menadžment kompanije uzme u obzir njihove ideje i mišljenja.
Postavite realistične ciljeve
Kompanija bez ciljeva je kao brod bez kormila, ali je važno stvoriti realne i ostvarive ciljeve kako se to ne bi pretvorilo u listu zahtjeva.
Operativna efikasnost treba biti visoki prioritet na dnevnom redu, uzimajući u obzir vremenska i resursna ograničenja.
Dobro strukturiran strateški plan je ključan za dosljednost ciljeva, čak i ako su agresivni, jer je izazov koji treba postići dio procesa motivacije tima. Politika upravljanja troškovima i optimizacije također bi trebala biti dio konteksta ciljeva koji se žele postići.
Akcioni plan
Hajde da se bacimo na posao, vrijeme je da sve što je planirano sprovedemo u djelo. Da bismo to učinili, potrebno je obratiti veliku pažnju na utvrđivanje odgovornosti, rokova i potrebnih resursa. Također je važno utvrditi tačnu učestalost "odgovornosti" za sve uključene.
Budite spremni da "ispravite kurs" i ponovo procijenite određene tačke ako je potrebno, jer ne smijete izgubiti iz vida glavne ciljeve.
Integracija ovih akcija je ključna za prožimanje politika optimizacije troškova i operativne efikasnosti, jer se dobri rezultati moraju širiti kako bi se prenio strateški značaj s naglaskom na kontinuiranu svijest .
Investirajte u komunikaciju i priznanje postignuća
Važno je ulagati u objektivnu i motivirajuću komunikaciju kako bi se rezultati širili.
Prepoznavanje i širenje informacija o postignutim ciljevima i načinu na koji su se oni ostvarili podstiče posvećenost zaposlenih i jača efikasan način razmišljanja koji bi trebalo širiti u cijeloj kompaniji.
Oprez pri isplatama gotovine
Politike kompanije u vezi s dobavljačima i vanjskim pružateljima usluga igraju odlučujuću ulogu u postizanju operativne efikasnosti i optimizacije troškova. Neke od tačaka koje treba istaknuti:
Kvalifikacija dobavljača
Svakom ugovoru o kupovini ili uslugama mora prethoditi pažljiva procjena kako bi se osigurala operativna sigurnost transakcije, a još veća pažnja se mora posvetiti u slučaju ponavljajućih ili dugoročnih kupovina/ugovora.
Nije dovoljno samo provjeriti uobičajene podatke o registraciji; svi ostali zahtjevi u vezi s kapacitetom snabdijevanja, tehničkim certifikatima i nivoima kvalitete/usluge također se moraju provjeriti u skladu sa svakom potrebom.
Cijena nije sve
Sasvim je uobičajeno tražiti najbolju cijenu, ali svaki dobar pregovor treba uzeti u obzir dobru ravnotežu između nivoa usluge i kvaliteta (ni iznad ni ispod onoga što se traži), rokova i drugih formalnih aspekata (npr. zahtjeva za certifikaciju, garancija itd.).
Odnosi su fundamentalni
Da li se vaši dobavljači osjećaju sigurno pregovarajući s vašom kompanijom? Moramo njegovati objektivan i zdrav odnos s dobavljačima, poštujući njihove politike i ciljeve.
Stabilni odnosi s dobavljačima generiraju obostranu predanost i svakako rezultiraju optimizacijom troškova i operativnom efikasnošću. S druge strane, uvijek ažurirajte svoj portfolio dobavljača tražeći nove igrače na tržištu; uostalom, konkurencija među njima može biti dobra za vaše poslovanje.
Kreirajte efikasan proces kupovine
Upravljanje nabavkom je fundamentalno za pregovaranje s dobavljačima. Interni procesi moraju biti strukturirani tako da zadovolje svaku potražnju na specifičan način, na različitim monetarnim nivoima. Kupovina artikala ili ugovaranje usluga vezanih za osnovnu djelatnost kompanije mora uključivati viši menadžment u unaprijed definiranim područjima odgovornosti u procesu validacije/autorizacije.
Pobrinite se da vaš zahtjev tržištu bude strukturiran na način koji generira jasne i detaljne prijedloge za artikle koji su vašoj kompaniji zapravo potrebni i, prije svega, da su međusobno uporedivi.
Kad god je to opravdano, uvedite operativni standard za potpisivanje ugovora s dobavljačima. Pored pružanja pravne sigurnosti, ovo vam omogućava da izgradite važnu historiju cijelog procesa u slučaju upita ili mogućih sudskih sporova.
Da li vam se svidio ovaj članak? Imamo još sadržaja koji vam može pomoći da identifikujete prilike za optimizaciju poslovanja vaše kompanije.
ERA Group ima priznatu metodologiju za operativnu efikasnost i optimizaciju troškova, sa kvalifikovanim stručnjacima i bogatim iskustvom u ovoj oblasti.
