Kasno ljeto i jesen su vrhunac sezone za pregovore o budžetu u danskim kompanijama. Iako se donose teške odluke i određuju prioriteti, mnoge kompanije ne uspijevaju riješiti značajne troškove, dok čak i srednje kompanije često mogu optimizirati milione funti godišnje.
Strani konkurenti snažno guraju, a fokus je na konkurentnosti; ipak, neke troškovne grupe prolaze ispod radara (npr. finansijske usluge) ili im se daje ukupni cilj uštede bez konkretnog akcionog plana (npr. pomoć pri proizvodnji).
Danske kompanije nerado pregovaraju sa svojim bankama
Kao što mnogi pojedinci rijetko mijenjaju banke ili čak istražuju tržište, isto važi i za kompanije.
„Od početka krize banke su povećale svoju moć. Kroz povećane zahtjeve za zajmoprimce, uključujući i zahtjeve za novčani tok, mnogim kompanijama su dati novi i manje povoljni uslovi za njihove bankarske obaveze. Većina kompanija nije svjesna mogućnosti da same preuzmu kontrolu nad ovim, bilo na domaćem ili međunarodnom nivou. Istovremeno, ne postoji tradicija korištenja eksternih konsultanata za pružanje ovog znanja“, kaže Hans-Henrik Hansen, direktor za ovu zemlju u ERA Group .
Međutim, ponovno pregovaranje o finansijskim obavezama kompanije može biti početak pozitivne spirale ka poboljšanju novčanog toka i konkurentnosti. "Danske kompanije rijetko proaktivno pregovaraju o uslovima sa svojim bankama. Malo ljudi u kompanijama ima odgovarajuće bankarsko iskustvo; i može postojati strah da će se nečije opcije i uslovi zaduživanja pogoršati ako se pokuša pregovarati. Upravo zato je potencijal toliko velik;" kaže Hans-Henrik Hansen.
Mnoge kompanije imaju potencijalne uštede od preko milion DKK pregovaranjem o kamatnim stopama; uslovima kredita; naknadama za kreditne kartice i kolateralu.
Ušteda preko 20% na pomoćnim sredstvima za proizvodnju
„Fabrika poznaje svoje sirovine; ali često nema cjelokupni pregled troškova pomoćnih sredstava u proizvodnji i njihovih cijena; iako posluje u konkurentnoj industriji. Ako pogledate artikle koji se direktno koriste u proizvodnji; mnogo se može uštedjeti bez kompromisa u pogledu kvaliteta. Uštede od 20-30% nisu nimalo neobične;“ kaže Hans-Henrik Hansen.
Mnoge danske kompanije vrše ad hoc kupovine u brojnim oblastima za proizvodnju. Dobar savjet je sklapanje fiksnih sporazuma kako bi se cijene održale niskim i saradnja sa nekoliko dobavljača. "Prečesto kompanije dozvoljavaju pojedinačnim zaposlenicima da odluče gdje će naručiti kuglične ležajeve, na primjer", kaže Hans-Henrik Skonning Hansen.
Vanjska pomoć može ojačati konkurentnost
Planiranje budžeta treba biti otvoren proces; gdje se analize i referentne vrijednosti prikupljaju na strukturiran način. S domaćom i međunarodnom konkurencijom može biti teško samostalno dobiti dovoljno informacija; posebno o troškovima kojima se u kompanijama ne posvećuje najviše pažnje.
Uz vanjsku pomoć, kompanije mogu dobiti dovoljno informacija za podršku svojim budžetskim ciljevima i osigurati da se to radi na fokusiran način i uz stručno znanje iz dobavljačkih industrija.
