Bez koje nijedna kompanija ne može postojati?
Novac. Da, mislim na odvratni metal poznat i kao gotovina, tijesto, plijen, tijesto, gotovina, gotovina, gotovina...
U stvari, bez novca nije moguće ni pokrenuti kompaniju, a kamoli isplatiti plate i kiriju, kupiti sirovine, investirati u inovacije i marketing. Svaka kompanija mora biti u stanju generirati sredstva koja omogućavaju ove aktivnosti, kao i kompenzirati one koji su u nju investirali.
Warren Buffett, jedan od najbogatijih ljudi na svijetu, posluje po sljedećim pravilima:
"Pravilo broj 1: Nikada ne gubite novac."
Pravilo broj 2: Nikad ne zaboravite pravilo broj 1.
Ako gospodin Buffett ne dozvoli sebi da gubi novac, niko od nas (niti naše kompanije) to sigurno ne može. Oscar Wilde je duhovito napisao: "Kad sam bio mlad, mislio sam da je novac najvažnija stvar u životu; sada kada sam star, znam da jeste."
Budući da je novac apsolutno ključan za vaše poslovanje, jeste li sigurni da maksimizirate svoje prihode i minimizirate troškove? Ne mislim da iko može tvrditi da jeste, jer uvijek postoje novi načini za optimizaciju ovog toka, bilo na strani prihoda ili rashoda. Kao stručnjaci za stranu rashoda, svakodnevno vidimo slučajeve kako su stavke troškova za koje su naši klijenti mislili da su optimizirane zapravo imale potencijal uštede od 20% ili više, bez obzira na to koliko je dobro upravljana dotična kompanija.
Ako sve kompanije imaju troškove gdje se novac efektivno rasipa jer troše više nego što bi mogle, a istovremeno održavaju kvalitet usluge (još nismo pronašli nijednu u svijetu gdje to nije slučaj), onda svi vlasnici preduzeća žive sa „slavinama“ koje svakodnevno nestaju.
Lično, teško mi je izaći iz kuće sa slavinom koja kaplje, a da ništa ne uradim da zaustavim gubitak – zašto bismo u poslu tolerisali ono što ne tolerišemo kod kuće? Vjerujem da je glavni razlog vidljivost: za razliku od pravih slavina, „slavine za likvidnost“ nisu vidljive i stoga, osim ako nemamo temeljno razumijevanje troškova, ne znamo ni da kaplju, niti koje kaplju, a koje ne. Zato je kod strateških („osnovnih“) troškova, koje svaka kompanija dobro poznaje, otpad uvijek mnogo manji nego u područjima koja nisu centralna za poslovanje („neosnovna“).
Drugi razlog zašto se novac gubi je taj što su napori osoblja toliko usmjereni na osnovnu djelatnost kompanije da nema vremena za posvećivanje režijskim troškovima. Priznajem da imam vrlo malo vještina u popravljanju slavina kod kuće, a čak i da imam, vjerovatno ne bi bilo profitabilno korištenje mog vremena da to radim sam, zbog čega pozivam stručnjaka. Znajući da je, sa strane prihoda, uvijek izuzetno teško prodati (i naplatiti), jedan od najhitnijih načina za generiranje sredstava je optimizacija troškova, bilo da su osnovni ili neosnovni. Zaustavite "gubitak krvi" vaše kompanije i živite zdravijim životom.
