Pokud jde o kritické srovnávací testy, této přední společnosti už nemusíme nic vysvětlovat

Snížení nákladů o 2,4 milionu eur díky porovnání výdajů s tržními standardy a strategické optimalizaci smluv. Jak se této společnosti podařilo posílit své marže, aniž by ohrozila vztahy s dodavateli, vysvětluje Ronald Batenburg ve svém odborném blogu.

‍

Kde se skrýval zisk?

‍

Bystronic světovým lídrem v oblasti moderních laserových systémů a automatizace. Firma již disponovala profesionálním nákupním oddělením a dlouhodobými vztahy se stálými přepravci, pojišťovacími agenty a dodavateli telekomunikačních a IT řešení. V praxi se však ukázalo, že mnoho nákladových položek je systémově příliš vysokých.

‍

Neustále rostoucí ceny v oblasti logistiky, pojištění a informačních technologií byly v rámci interní organizace akceptovány, avšak málokdy byly důkladně porovnány s trhem nebo znovu podrobeny kritickému posouzení. Pro mnoho firem to představuje slepou skvrnu: zavedené zvyklosti a dlouhodobá partnerství někdy brání v tom, aby si uvědomily možné úspory.

‍

Tip: Kriticky se podívejte na všechny své nákladové kategorie, a to i (právě!) v případě, že se již léta zdají být stabilní. Věta: „Děláme to tak už léta…“ je prvním indikátorem možností optimalizace. Analýzy provedené externí stranou mohou přinést cenné nové poznatky.

‍

Kritické srovnávací testy: kapacita a znalost trhu

‍

Vedení společnosti Bystronic , že nemá k dispozici dostatečné kapacity ani znalosti trhu, aby mohlo provést skutečně kritické srovnávací hodnocení. Proto požádalo o naši pomoc, abychom bez emocionálního zaujetí a bez každodenního zátěže prozkoumali celou strukturu výdajů. To přineslo překvapivé poznatky mimo jiné v oblastech: silniční a námořní přeprava, logistika malých zásilek, pojištění, telekomunikace a IT a pracovní oděvy. Tím, že jsme se nezaměřili pouze na sazby, ale porovnali také smluvní podmínky, úroveň služeb a alternativní dodavatele, vznikl širší obraz a byly umožněny úspory, které vlastní zaměstnanci přehlédli.

‍

Tip: Nechte pravidelně odborníkem prověřit vaše nejdůležitější smlouvy, sazby a procesy. Zkušenosti ukazují, že vaši stálí dodavatelé jsou často ochotni spolupráci optimalizovat, zejména pokud mohou zavést zlepšení. To je skutečná spolupráce mezi stranami.

‍

Žádné starosti, jen vyšší marže

‍

Největší výhrada mnoha firem zní: úspory vždy vedou k problémům s dodavateli nebo ke snížení kvality. Bystronic však dokazuje opak. Spolupráce se ERA Group značné strukturální úspory (2,4 milionu USD ročně), aniž by došlo ke zhoršení vztahů se stávajícími dodavateli a bez narušení provozních procesů. Mezi způsoby, jak toho bylo dosaženo, patří společná optimalizace procesů s dodavateli namísto pouhého tlaku na ceny a pečlivější přizpůsobení smluv reálným tržním podmínkám.

‍

Tip: Externí vyjednavač často dosáhne lepších výsledků než interní tým, protože je nezávislý a zná aktuální situaci na trhu, aniž by ohrozil osobní vztahy.

‍

Jaké poučení z toho mohou firmy vyvodit?

‍

Stejně jako v dopravním sektoru existují i ve zpracovatelském průmyslu velké rozdíly mezi nákladovými položkami, dopadem jednotlivých segmentů zákazníků a ziskovostí produktů či služeb. Hlavní ponaučení z Bystronic: nesnažte se dělat všechno sami; externí odborné znalosti se vyplatí. Analyzujte v jednotlivých kategoriích, kde se skrývá skryté plýtvání. Pokračujte v porovnávání s konkurencí, i když jsou stávající vztahy dobré. Nezaměřujte se pouze na cenu, ale na všechny smluvní podmínky. Nezapomeňte navíc na nepřímé náklady: režijní náklady, úroveň služeb a efektivitu.

‍

Konkrétní úspory

‍

Většina úspor nespočívala v nejnižších nabídkách, ale v promyšlenějších smluvních strukturách a společné optimalizaci procesů. Ukázalo se, že drobné položky, jako je pracovní oblečení, lze u alternativních dodavatelů pořizovat trvale levněji a zároveň v lepší kvalitě. Díky hromadným nákupům a technologickým vylepšením v oblasti telekomunikací se podařilo dosáhnout značných slev i provozních výhod. Neustálá konzultace (každé čtvrtletí) s externím specialistou se ukazuje jako nepostradatelná: průběžná kontrola zabraňuje návratu starých „neefektivností“ do spolupráce.

‍

Tip: Podívejte se na své nejčastější výdaje, jako byste byli novým zákazníkem. Na co byste se zaměřili, kdybyste si zítra měli vybrat znovu?

‍

Prevence je lepší než léčba

‍

Největší úskalí pro rostoucí firmy: s rostoucími tržbami a produkcí se postupně vkrádají neefektivnosti a nadměrné náklady. Pravidelným posuzováním celého nákupního a nákladového systému „čerstvým pohledem“ si udržíte zdravé marže a vytvoříte si finanční prostor pro inovace a růst.

‍

Tip: Koppel vždy jasně odděluje cíl zisku od obratu. Růst bez výnosu není žádný úspěch!

‍

Rozdíl mezi tím, když se jen honíme v kruhu, a tím, když se skutečně posouváme vpřed

‍

Mnohé firmy dokážou po dlouhá léta „tvrdě pracovat“, aniž by prováděly zásadní inovace. Výsledky společnosti Bystronic však Bystronic že právě kritický přístup k zažitým postupům a otevřený pohled na vnější svět činí vaši firmu pružnější a ziskovější. Nejde o to pracovat tvrději, ale především podnikat chytřeji.

‍

Tip: Odvažte se zpochybnit stávající zvyklosti. Kdo se spoléhá pouze na staré úspěchy, zaručeně zaostává za vývojem.

‍

Závěr: Chytřejší podnikání znamená udržitelnější úspěch

‍

Bystronic , že i v náročných odvětvích s komplexní logistikou a vysokými personálními náklady lze dosáhnout úspor a zvýšit ziskovost, a to bez stresu a bez konfliktů s dodavateli. Díky kritickému srovnávání jednotlivých nákladových kategorií, zapojení externích odborníků a zaměření na dlouhodobou spolupráci dosáhnete okamžitých i trvalých výsledků – se stejným týmem a se stejným nasazením.

‍

Zkrátka: podívejte se na svou organizaci novým pohledem a vymaněte se z rutiny neustálého zvyšování pracovního nasazení. Chytřejší podnikání přináší mnohem větší zisk i klid, a díky tomu je to nejen zábavnější, ale především mnohem udržitelnější. Klobouk dolů před těmi, kteří se odváží vybočit z rutiny a skutečně něco změnit.

‍