I de fleste virksomheder er ledelsens fokus rettet mod de områder, der direkte driver forretningen: Indkøb, produktion, forsyningskæde og kommercielle aktiviteter. Disse områder får opmærksomhed, fordi de har indflydelse på EBITDA, Avance, pengestrømmen og virksomhedens samlede resultater.
Men derudover findes der en række udgiftskategorier, som sjældent behandles med samme omhu: logistik, faciliteter, emballage, markedsføring, it-licenser, vedligeholdelse, reparationer og drift (MRO), telekommunikation samt andre indirekte Indkøb.
De betragtes sjældent som strategiske.
Alligevel påvirker de virksomhedens driftsomkostninger, servicekostnader, arbejdskapital og i sidste ende bundlinjen – i langt højere grad, end de fleste forventer.
Den store blinde vinkel
Indirekte Indkøb ender Indkøb som lokalt forvaltede budgetposter, der håndteres forskelligt på tværs af organisationen. Det betyder:
- Aftaler, der aldrig sammenlignes med markedet
- Leverandører, der aldrig udbydes i forbindelse med udbud
- Kontrakter, der fortsætter af ren og skær vane
- Priser, der ikke afspejler markedet
Områder, der ikke er konsolideret, ikke fordi organisationen er uopmærksom, men fordi ingen har tid eller indsigt til at arbejde systematisk med disse områder.
Når noget ikke opfattes som »strategisk«, bliver det et område, hvor ingen stiller de kritiske spørgsmål.
Et overset potentiale på 20 % eller mere
Når virksomhederne endelig gennemgår disse indirekte områder ved hjælp af en professionel, datadrevet tilgang, viser resultaterne næsten altid det samme:
Der er et optimeringspotentiale på 20 % eller mere.
Det handler ikke om at skære ned på omkostningerne.
Det handler Om os rimelige priser, har de rigtige løsninger og sikrer, at driftsomkostningerne ikke stiger hurtigere end virksomheden.
For en CFO er det ren værdiskabelse:
Lav risiko, direkte indvirkning på EBITDA, hurtig realisering.
Hvorfor potentialet overses
De typiske forklaringer fra administrerende direktører og økonomidirektører er de samme:
»Det virker for ubetydeligt til, at man skal bruge tid på det.«
”Vi mangler den nødvendige gennemsigtighed til at vurdere det.”
”Vi mener, at den allerede er optimeret.”
”Vi har vigtigere prioriteter.” Men netop fordi disse områder er spredte, komplekse og mangler ejerskab, er potentialet for forbedringer ofte betydeligt.
Hvorfor det bør håndteres strategisk
Når indirekte Indkøb og styres strategisk, høster virksomheden fordelene ved professionelt Indkøb– selv på områder, der tidligere blev administreret snarere end ledet.
Fordelen er indlysende:
- Bedre priser, bedre kontrakter, bedre ledelse.
- Direkte indvirkning på driftsomkostninger, EBITDA Avance og pengestrøm.
- Det enkle spørgsmål, du bør stille
- Hvornår har du sidst fået et datadrevet, Uafhængig på, om dine indirekte omkostninger rent faktisk er optimeret?
- Hvis svaret ikke er klart, er der sandsynligvis stadig penge at hente.
