Hårdt arbejde er ingen garanti for profit: her er hvordan du forhindrer penge i at sive ud af din virksomhed.

Utætte vandhaner koster en formue. Sådan var det i 70'erne og 80'erne, da det bogstaveligt talt handlede om drikkevand, og sådan er det stadig i dag, når man tænker på alle de unødvendige omkostninger, som din virksomhed pådrager sig. I sin ekspertblog gør Ronald Batenburg dig opmærksom på alle lækagerne i din virksomhed og forklarer også, hvordan du stopper dem.

‍

Kampagnen 'Utætte vandhaner koster en formue' er en velkendt hollandsk offentlig kampagne fra 1970'erne og 80'erne. Dette slogan blev dengang brugt af Ministeriet for Boliger, Fysisk Planlægning og Miljø (VROM). Formålet med kampagnen var at gøre hollænderne opmærksomme på unødvendigt vandforbrug og spild af drikkevand på grund af utætte vandhaner. Den passede ind i en bredere kontekst af oplysningskampagner om energi- og vandbesparelser, der tog fart på det tidspunkt på grund af blandt andet oliekrisen og den stigende opmærksomhed på miljø og bæredygtighed.

‍

For mig er den samme utætte vandhane en metafor for omkostninger, der siver ubemærket væk fra en organisations resultatopgørelse og derved påvirker organisationens investeringsafkast negativt. Et spild, altså, men hvad forårsager dette, og hvad kan man gøre ved det?

‍

Hvorfor lækker organisationer penge?

Problemet starter ofte hos leverandørerne og Indkøb Leverandører ønsker at tjene penge, hvilket er logisk, men det betyder ikke altid, at de tilbyder den bedste aftale for din organisation. Samtidig mangler interne købere ofte markedskendskabet til at forhandle effektivt. Strategisk Indkøb kategorier får opmærksomhed, men de 'mindre glamourøse' omkostningsposter forbliver ofte uafprøvede. Som følge heraf fortsætter myter og ineffektive praksisser.

‍

Derudover spiller manglen på benchmarkdata en stor rolle. Uden sammenligningsmateriale er det vanskeligt at identificere overprissatte tjenester eller produkter. Og hvis du har en lav indkøbsvolumen, er din forhandlingsposition ofte svag. Kort sagt: det er et perfekt ynglested for skjulte pengelækager .

‍

Hvad kan du gøre ved det?

1. Kortlæg din omkostningsstruktur

Start med at indsamle data om dine største udgifter. Se ud over de velkendte kategorier og zoom ind på indirekte omkostninger såsom flådestyring, forsikring, transport, facility services, IT-licenser og vedligeholdelse. Væsentlige besparelser er ofte mulige her.

‍

2. Sammenlign og benchmark

Brug markedsdata til at se, hvor I afviger fra normen. Dette giver jer mulighed for at holde leverandører ansvarlige for deres pris-kvalitetsforhold.

‍

3. Styrk din indkøbsviden

Investér i at udvikle markedsindsigt i din organisation. En velinformeret køber kan lukke bedre handler og undgå unødvendige omkostninger.

‍

4. Forhandle smart

Lad dig ikke kun styre af volumen, men se på den samlede værdi. Nogle gange leverer en leverandør med en lidt højere pris stadig et højere afkast på grund af bedre service eller innovation.

‍

5. Gør kontantlækager synlige

Ligesom det at afdække en utæt vandhane hjælper med at spare vand, hjælper indsigt i skjulte omkostninger med at spare penge. Brug dashboards og rapporter til løbende at overvåge dine udgifter.

‍

Unødvendigt høje omkostninger

‍

En kundevogn ERA Group havde een jaaromzet van tientallen millioner, men en winst die nauwelijks boven de 1 procent uitkwam. Dør sammen for at se på indkøb af ikke-kerneaktiviteter – tænk på skoen, sikring og IT-tjenester – opdager, at vi er flinke overskridelser. Leverandører angiver satser fra 20 til 30 procent over markedslagene. Af denne pris kritiserer du herunderhandelen og processen med strømlinier, steeg de winstgevendheid uden betydelige kvalitet.

‍

Hårde arbejde er vigtigt, men det er ingen garanti for gevinst. Dør kritisk til at se på dine omkostninger, leverandører og processer, hvor du kan få flere resultater. Fokuser på winstmagerne i din portefølje og tæt på din organisation. Så houd du mere geld over om at investere i vækst og innovation.

‍

Start i dag med en prisanalyse

Lav en liste over alle leverandører og tjenester. Spørg tilbud om at se med markedspriser. Betrek er team ved de signaler fra ineffektivitet. Kleine forbedringer kunnen al hurtigt store impact hebben.

‍

Med denne forpakning forhindrer du, at din organisation onnodig geld laat vejlekken. Net als ved en lekkende kraan geldt: hvordan man tidligere indgreb, hvordan større besparelse. Det er en gevinst, som din organisation har brug for.

‍