37 % Einsparungen Bürobedarf allein durch die Umstellung auf einen einzigen Lieferanten

Unternehmensprofil

Ein führender Lebensmittelhersteller mit Sitz in Auckland.

Die Situation

Der Kunde beauftragte ERA Group der Überprüfung seiner Kosten für Bürobedarf. Seit einigen Jahren verfolgte der Kunde eine „Zwei-Lieferanten-Strategie“, da er davon ausging, dass sich die beiden Unternehmen gegenseitig zu wettbewerbsfähigen Preisen antreiben würden. Das Sortiment umfasste Hunderte von Artikeln, darunter allgemeines Büromaterial, Computer-Verbrauchsmaterial und Kopierpapier.

Unser Ansatz

ERA analysierte die Einkäufe der letzten 12 Monate, um alle Beschaffungsvorgänge einschließlich saisonaler Trends zu erfassen. Über uns fanden Gespräche Über uns statt, und man kam überein, dass diese dem Kunden zum Nachteil gereichte, da keiner der Lieferanten das gesamte Geschäft für sich beanspruchen konnte und die Preise daher nicht so wettbewerbsfähig waren, wie sie hätten sein können. Ein weiteres Problem, das festgestellt wurde, war die unnötige Doppelarbeit bei der Bearbeitung von Rechnungen verschiedener Lieferanten.

Es wurden Vergleichsdaten zusammengestellt, die bestätigten, dass es bei denselben Produkten erhebliche Preisunterschiede zwischen den Anbietern gab, und der Kunde erklärte sich damit einverstanden, den gesamten Einkauf von Bürobedarf bei einem einzigen Anbieter zu bündeln.

Drei große Anbieter von Bürobedarf wurden kontaktiert und im Rahmen einer konkreten Ausschreibung um Angaben zu ihrem Jahresbedarf gebeten. Die Antworten wurden analysiert, und die Ergebnisse wurden den Stakeholdern des Kunden in einem Empfehlungsbericht vorgelegt.

Die Ergebnisse

Durch die Umstellung auf eine Partnerschaft mit einem einzigen Lieferanten konnte der Kunde insgesamt massive Einsparungen in Höhe von 37 % erzielen. Da es sich bei dem Lieferanten um einen der ursprünglichen Anbieter handelte, änderte sich außer dem Preis nichts, und die bestehenden Beziehungen konnten aufrechterhalten werden. Nach der Umsetzung wurde eine Produktrationalisierung durchgeführt, und durch die Einschränkung des Produktangebots in bestimmten Unterkategorien Einsparungen darüber hinaus weitere Einsparungen erzielt Einsparungen .

zunächst ermittelt.

Im Laufe des Projekts stellte ERA zudem mehrere überhöhte Abrechnungen sowie doppelte Rechnungen fest, und es wurden Gutschriften für den Kunden erzielt, was den Nutzen noch weiter steigerte.

„Sie haben einen sehr professionellen Service geboten und uns während des gesamten Prozesses stets auf dem Laufenden gehalten.“