ERA Group 10 συμβουλές για τη βελτιστοποίηση του κόστους της franchise σας σε ένα διεθνές περιβάλλον γεμάτο αβεβαιότητες

Το τρέχον διεθνές κλίμα, που χαρακτηρίζεται από εμπορικές εντάσεις, ρυθμιστικές αλλαγές και γεωπολιτικούς κινδύνους, αναγκάζει πολλές εταιρείες να επανεξετάσουν τη δομή των δαπανών τους. Αν και η Ισπανία δεν συγκαταλέγεται στις χώρες που επηρεάζονται άμεσα από τους νέους δασμούς που προτείνονται εναντίον αρκετών ευρωπαϊκών εταίρων, οι αλυσίδες franchise δεν είναι απρόσβλητες από τις έμμεσες επιπτώσεις τους.

Στην ERA Group, μιας εταιρείας συμβούλων που ειδικεύεται στη βελτιστοποίηση του κόστους και τη διαχείριση προμηθευτών, δίνεται έμφαση σε μια βασική ιδέα: σήμερα, ο αντίκτυπος δεν προέρχεται τόσο από τα άμεσα κανάλια όσο από τον κυματισμό που προκαλεί στις εφοδιαστικές αλυσίδες, τις τιμές και τις συμβάσεις. Για τις αλυσίδες franchise, οι οποίες λειτουργούν με στενά περιθώρια κέρδους και αναπαραγώγιμα μοντέλα, η προληπτική στάση είναι απαραίτητη.

Ακολουθούν 10 πρακτικές συμβουλές για τη βελτιστοποίηση του κόστους χωρίς να θίγεται η ποιότητα ή η ανάπτυξη της επιχείρησης.

1. Εξετάστε την εφοδιαστική αλυσίδα στο σύνολό της, και όχι ανά χώρα

Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη είναι η ανάλυση του κινδύνου με βάση αποκλειστικά τη χώρα προέλευσης. Σε ένα παγκόσμιο περιβάλλον, το κόστος μεταφέρεται μέσω των εφοδιαστικών αλυσίδων και όχι πέρα από τα σύνορα. Μια αύξηση των τιμών από έναν ευρωπαϊκό προμηθευτή μπορεί να επηρεάσει άμεσα τη δική σας επιχείρηση, ακόμη και αν δεν εισάγετε απευθείας από αγορές που αντιμετωπίζουν δυσκολίες.

2. Μην περιμένετε να αυξηθούν τα κόστη για να προχωρήσετε σε επαναδιαπραγμάτευση

Η αβεβαιότητα δεν πρέπει να σας παραλύει, αλλά να σας ωθεί να ξεκινήσετε συζητήσεις. Εξετάζοντας τώρα τις συμβάσεις, τους όρους προμήθειας και τις ρήτρες αναπροσαρμογής τιμών, μπορείτε να εξασφαλίσετε περιθώριο ελιγμών πριν εκδηλωθούν οι επιπτώσεις.

3. Να διαφοροποιήσετε τους προμηθευτές σας, ακόμη και εντός της ίδιας χώρας

Δεν πρόκειται απλώς για την αναζήτηση διεθνών εναλλακτικών λύσεων. Σε πολλές περιπτώσεις, η διαφοροποίηση εντός της ίδιας αγοράς μειώνει τους λειτουργικούς κινδύνους, την εξάρτηση και τη δυνατότητα του προμηθευτή να διαπραγματεύεται μονομερώς.

4. Συγκεντρώστε τις στρατηγικές αποφάσεις, αλλά αφήστε περιθώρια ευελιξίας στην εφαρμογή τους

Στον τομέα της δικαιοδότησης, η συγκέντρωση εξασφαλίζει αποτελεσματικότητα, αλλά σε ασταθείς συνθήκες είναι απαραίτητο να υπάρχει κάποια τοπική ευελιξία, ώστε να είναι δυνατή η προσαρμογή στις διακυμάνσεις του κόστους, της εφοδιαστικής αλυσίδας ή της διαθεσιμότητας.

5. Αναλύστε τα «παραβλεπόμενα» κόστη που επηρεάζουν άμεσα τα περιθώρια κέρδους

Οι μεταφορές, η ενέργεια, η συντήρηση, η ασφάλιση και οι βοηθητικές υπηρεσίες συχνά παραβλέπονται, αλλά σε περιόδους αστάθειας είναι οι πρώτες που ακρινούν. Η βελτιστοποίηση αυτών των τομέων μπορεί να οδηγήσει σε γρήγορες και βιώσιμες εξοικονομήσεις.

6. Να μετατρέψετε τη βελτιστοποίηση του κόστους σε μια συνεχή διαδικασία

Η βελτιστοποίηση δεν συνίσταται σε μεμονωμένες περικοπές. Οι πιο ανθεκτικές επιχειρήσεις είναι εκείνες που ενσωματώνουν τον έλεγχο του κόστους στη συνεχή διαχείριση τους, και όχι ως αντίδραση σε μια κρίση.

7. Αποκτήστε πραγματική εικόνα της δομής του κόστους

Πολλές αλυσίδες καταστημάτων λειτουργούν με ελλιπείς ή ασυνεπείς πληροφορίες μεταξύ των καταστημάτων τους. Χωρίς συγκρίσιμα και ενοποιημένα δεδομένα, είναι αδύνατο να εντοπιστούν οι ανεπάρκειες ή να προβλεφθούν οι κίνδυνοι.

8. Μην μετακυλίετε αυτόματα το κόστος στον καταναλωτή

Η αύξηση των τιμών μπορεί να φαίνεται ως η πιο γρήγορη λύση, αλλά δεν είναι πάντα η πιο βιώσιμη. Η βελτιστοποίηση των διαδικασιών, η επαναδιαπραγμάτευση με τους προμηθευτές ή η προσαρμογή της κατανάλωσης συνήθως επιφέρουν λιγότερες αρνητικές επιπτώσεις στο εμπορικό σήμα και στη ζήτηση.

9. Ενίσχυση του μεσοπρόθεσμου οικονομικού σχεδιασμού

Η παγκόσμια αβεβαιότητα απαιτεί σενάρια, όχι μεμονωμένες προβλέψεις. Η χρήση ρεαλιστικών σεναρίων επιτρέπει την άμεση αντίδραση σε περίπτωση μεταβολής του κόστους των προμηθειών, των μεταφορών ή της ενέργειας.

10. Ζητήστε τη βοήθεια εξωτερικών εμπειρογνωμόνων για κρίσιμες αποφάσεις

Σε σύνθετα περιβάλλοντα, η ύπαρξη μιας εξειδικευμένης εξωτερικής οπτικής βοηθά στον εντοπισμό ευκαιριών εξοικονόμησης κόστους που δεν είναι προφανείς εσωτερικά και στην ιεράρχηση των δράσεων που έχουν πραγματικό αντίκτυπο στα περιθώρια κέρδους.

«Σήμερα περισσότερο από ποτέ, η βελτιστοποίηση του κόστους δεν είναι απλώς θέμα εξοικονόμησης χρημάτων, αλλά ένα στρατηγικό εργαλείο για την ενίσχυση της ανθεκτικότητας και την προστασία του μοντέλου franchise ενόψει ενός διεθνούς περιβάλλοντος που γίνεται ολοένα και πιο αβέβαιο. Σε ένα διεθνές περιβάλλον τόσο ασταθές όσο το σημερινό, η βελτιστοποίηση του κόστους δεν μπορεί πλέον να θεωρείται ως μια μεμονωμένη ή αντιδραστική ενέργεια.

«Για τις αλυσίδες franchise, η προνοητικότητα είναι καθοριστική: η επανεξέταση των προμηθευτών, των συμβολαίων και των δομών πριν οι επιπτώσεις φτάσουν στην κατάσταση αποτελεσμάτων καθορίζει αν θα προστατευθούν τα περιθώρια κέρδους ή αν θα χαθεί η ανταγωνιστικότητα. Σήμερα, η βελτιστοποίηση του κόστους αποτελεί στρατηγική απόφαση για την ενίσχυση της ανθεκτικότητας, και όχι απλώς για την εξοικονόμηση χρημάτων», δηλώνει ο Carlos Franco, σύμβουλος-εταίρος στην ERA Group.

‍