Käytännössä ”säästäminen” kilpailee monien sisäisten prioriteettien kanssa ja jää usein huomaamatta, kunnes kriisi iskee.
Tässä ovat yleisimmät syyt:
1. Se ei satu tänään (sattuu myöhemmin): Jos yrityksellä on edelleen kassavirtaa, lisäkustannuksesta tulee "kohinaa" ja se normalisoituu. Kustannuksesta tulee osa maisemaa.
2. Säästäminen on vähemmän ”seksikästä” kuin kasvu: Myynnin lisääminen, uusien markkinoiden avaaminen tai tuotteiden lanseeraus nähdään edistyksenä. Sitä vastoin vuotojen tukkiminen tulkitaan ”selviytymismoodiksi”, vaikka se parantaisikin välittömiä katteita.
3. Kukaan ei ole todellisuudessa vastuussa menoista: Budjetti jaetaan osastoittain, mutta "kokonaiskustannukset" pirstaloituvat. Kun kaikki ovat vastuussa, lopulta kukaan ei ole.
4. Huonot kannustimet: Joskus "budjetin noudattaminen" palkitaan enemmän kuin "sen optimointi". On jopa pelko, että jos säästät rahaa, budjettiasi leikataan ensi vuonna.
5. Selkeän ja vertailukelpoisen datan puute: Ilman vertailuarvoja, toimittaja-auditointeja tai sopimusten näkyvyyttä on vaikea todistaa, että "maksamme liikaa". Ja ilman todisteita kukaan ei halua puuttua ongelmaan.
6. Hallinnan piilokustannukset säästöt Neuvottelut, auditoinnit, toimittajien vaihtaminen tai prosessien mukauttaminen vie aikaa. Ja tiimin aika kuluu yleensä päivittäisiin toimintoihin.
7. Koettu riski: Monet uskovat, että ”säästöt” tarkoittavat heikompaa laatua tai lisääntynyttä riskiä (kattavuus, palvelu, palvelutasosopimukset). Ilman menetelmää oletetaan, että optimointi tarkoittaa häviämistä.
8. Sisäinen politiikka ja muutosvastarinta: Kulutus on sidoksissa ihmissuhteisiin (”tuo toimittaja on ystävä”, ”näin me olemme aina tehneet”) tai toiminnan helppouteen. Sen muuttaminen vaikuttaa egoon ja tapoihin.
9. säästöt sekoitetaan leikkauksiin: Kulujen hallinnassa ei ole kyse "kulmien oikaisemisesta"; se on strategia. Mutta jos kulttuuri yhdistää sen irtisanomuksiin tai rankaisemiseen, kukaan ei halua olla sen toteuttaja.
10. Vaihtoehtoiskustannuksia ei mitata: Jokainen tehottomaan kulutukseen hukattu dollari on dollari, jota ei ole investoitu osaamiseen, teknologiaan, asiakaspalveluun tai kasvuun.
Ongelma ei lopulta olekaan pelastaminen. Ongelma ei ole sen näkeminen strategisena päätöksenä, ennen kuin on jo liian myöhäistä.
