.jpg)
Vuotavat hanat maksavat omaisuuksia. Näin oli 70- ja 80-luvuilla, kun kyse oli kirjaimellisesti juomavedestä, ja se pitää edelleen paikkansa, kun ottaa huomioon kaikki yrityksesi aiheuttamat tarpeettomat kustannukset. Asiantuntijablogissaan Ronald Batenburg tuo sinut tietoiseksi kaikista yrityksesi vuodoista ja selittää myös, miten ne tukkitaan.
”Vuotavat hanat maksavat omaisuuksia” -kampanja on tunnettu hollantilainen julkinen kampanja 1970- ja 80-luvuilta. Tätä iskulausetta käytti tuolloin asunto-, aluesuunnittelu- ja ympäristöministeriö (VROM). Kampanjan tavoitteena oli tehdä hollantilaiset tietoisiksi tarpeettomasta vedenkulutuksesta ja juomaveden haaskaamisesta vuotavien hanojen vuoksi. Se sopi laajempaan kontekstiin energian ja veden säästämisen tiedotuskampanjoihin, jotka olivat tuolloin saamassa vauhtia muun muassa öljykriisin ja kasvavan huomion ympäristöön ja kestävään kehitykseen vuoksi.
Minulle sama vuotava hana on metafora kustannuksille, jotka valuvat huomaamatta pois organisaation tuloslaskelmasta ja vaikuttavat siten negatiivisesti organisaation sijoitetun pääoman tuottoon. Tuhlausta siis, mutta mikä aiheuttaa tämän ja mitä asialle voidaan tehdä?
Miksi organisaatiot vuotavat rahaa?
Ongelma alkaa usein toimittajista ja Hankintatoimi Toimittajat haluavat tehdä voittoa, mikä on loogista, mutta se ei aina tarkoita, että he tarjoavat organisaatiollesi parhaan tarjouksen. Samaan aikaan sisäisillä ostajilla ei usein ole markkinatuntemusta tehokkaiden neuvottelujen tekemiseen. Strateginen Hankintatoimi kategoriat saavat huomiota, mutta "vähemmän hohdokkaat" kustannuserät jäävät usein testaamatta. Tämän seurauksena myytit ja tehottomat käytännöt säilyvät.
Lisäksi vertailutietojen puutteella on merkittävä rooli. Ilman vertailuaineistoa on vaikea tunnistaa ylihinnoiteltuja palveluita tai tuotteita. Ja jos ostovolyymi on pieni, neuvotteluasemasi on usein heikko. Lyhyesti sanottuna: se on täydellinen kasvualusta piileville rahavuodoille .
Mitä voit tehdä asialle?
1. Suunnittele kustannusrakenteesi
Aloita keräämällä tietoja suurimmista kuluistasi. Katso tunnettujen kategorioiden ulkopuolelle ja keskity epäsuoriin kustannuksiin, kuten kaluston hallintaan, vakuutuksiin, kuljetuksiin, kiinteistöpalveluihin, IT-lisensseihin ja ylläpitoon. Merkittävät Säästöt ovat täällä usein mahdollisia.
2. Vertaile ja arvioi
Käytä markkinadataa nähdäksesi, missä poikkeat normaalista. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden pitää toimittajat vastuullisina hinta-laatusuhteestaan.
3. Vahvista ostotietämystäsi
Panosta markkinatuntemuksen kehittämiseen organisaatiossasi. Hyvin informoitu ostaja voi solmia parempia kauppoja ja välttää tarpeettomia kustannuksia.
4. Neuvottele fiksusti
Älä anna pelkästään volyymin ohjata sinua, vaan katso kokonaisarvoa. Joskus hieman korkeamman hinnan tarjoava toimittaja tarjoaa silti korkeamman tuoton paremman palvelun tai innovaation ansiosta.
5. Tee käteisvuodot näkyviksi
Aivan kuten vuotavan hanan paljastaminen auttaa säästämään vettä, piilokulujen ymmärtäminen auttaa säästämään rahaa. Käytä koontinäyttöjä ja raportteja kulujesi jatkuvaan seurantaan.
Tarpeettoman korkeat kustannukset
Yksi portti ERA Group had een jaaromzet van tientallen miljoenen, maar een winst die nauwelijks boven de 1 procent uitkwam. Door samen te kijken naar de inkoop van niet-kernactiviteiten – denk aan schoonmaak, beveiliging en IT-diensten – ontdekten we dat er flinke overschrijdingen waren. Leveranciers rekenden tarieven die 20 tot 30 prosenttia boven de markt lagen. Door deze kosten kritisch te heronderhandelen en processen te stromlijnen, steeg de winstgevendheid aanzienlijk zonder dat de kwaliteit daalde.
Hard werken is belangrijk, maar het is geen garantie voor winst. Door kritisch te kijken naar je kosten, leveranciers en processen kun je met minder inspanning meer resultaat behalen. Focus op de winstmakers in je portfolio ja dicht de lekken in je organisatie. Zo houd je meer geld over om te investeren in groei en innovatie.
Aloita vandaag nog met een kostenanalyse
Maak een lijst van al je leveranciers en diensten. Vraag offertes op en vergelijk ze met marktprijzen. Betrek je team bij het signaleren van tehottomuudesta. Kleine verbeteringen kunnen al snel grote impact hebben.
Met deze aanpak voorkom je dat je organisatie onnodig geld laat weglekken. Net als bij een lekkende kraan geldt: hoe eerder je ingrijpt, hoe groter de besparing. En dat on winst die je je organisatie hard nodig heeft.
