Toimettomuuden todellinen hinta: kun "myöhemmin" huomaamatta jää, siitä tulee "ei koskaan"

Tehokkaat organisaatiot eivät odota liian kauan tehottomuuksien korjaamista ja prosessien parantamista, Ronald Batenburg selittää asiantuntijablogissaan.

‍

Tiedätkö sen tunteen, kun potkit jatkuvasti edessäsi olevaa tölkkiä? Se tärkeä asia, jonka kanssa sinun täytyy tehdä töitä, mutta et koskaan ehdi, koska aina on jotain muuta meneillään, joka on myös tärkeää tai jopa tärkeämpää. Vitkuttelua, toisin sanoen. Kyse on prioriteettien asettamisesta. Luonnollisesti.

‍

Arjen kiireessä usein tärkeät asiat jäävät taka-alalle. Tiedät, että asioita pitäisi muuttaa tehokkaamman toiminnan ja kustannusten säästämiseksi, mutta aikaa tai kiireellisyyttä ei ole. Tätä ilmiötä kutsutaan toimimattomuuden hinnaksi.

‍

Toimettomuuden kustannukset kattavat kaikki piilokustannukset, sekä mitattavissa olevat että ei-suoraan mitattavissa olevat, jotka syntyvät, kun päätökset tai parannukset viivästyvät. Nämä voivat olla konkreettisia kustannuksia, kuten tekemättä jääneet toimet säästöt , mutta myös pehmeitä kustannuksia, kuten työntekijöiden moraalin laskua tai menetettyjä mahdollisuuksia. Sen piilevä luonne tarkoittaa, että monet yritykset aliarvioivat sen vaikutuksen tai eivät yksinkertaisesti anna sille riittävää painoarvoa.

‍

Mutta mitä nämä kustannukset tarkalleen ottaen ovat? Ja miksi lykkääminen voi osoittautua niin kalliiksi liiketoimintaympäristössä?

‍

Miksi viivyttely on niin kallista?

Sisään kustannusoptimointi esimerkiksi päätös olla tekemättä mitään on usein kallein vaihtoehto. Toimittajasopimukset uusiutuvat automaattisesti, hinnankorotukset kasaantuvat, eikä laskuja tarkisteta perusteellisesti. Tämä taloudellinen vahinko kasvaa jatkuvasti kenenkään huomaamatta. Siihen mennessä, kun toimiin ryhdytään, potentiaalisia tappioita on tuhansista miljooniin euroihin. säästöt ovat joskus jo kadonneet.

‍

Monet organisaatiot antavat kolme yleistä syytä toiminnan lykkäämiseen:

• "Meillä on liian kiire." Ymmärrettävää, mutta säästöt jotka lykätään, ovat pidätettyä voittoa.
• "Se ei ole suuri kulu." Pienempiä vuotoja 10–15 eri paikassa kuluryhmät voivat itse asiassa johtaa valtaviin tappioihin yhdistettynä.
• "Emme halua häiritä suhdetta toimittajiimme." Usein ei ole tarvetta korvata toimittajaa; pikemminkin kyse on paremmista sopimusehdoista, läpinäkyvyydestä ja vastuullisuudesta.

‍

Lue myös: Ronald Batenburg kulutusymmärrys : "Et näe sitä, ennen kuin ymmärrät sen"

‍

Lykkäyksen konkreettiset seuraukset

Käytännön esimerkki havainnollistaa vaikutusta. Potentiaalinen asiakas, jonka vuosiliikevaihto on 150 miljoonaa euroa ja jonka kanssa olen keskustellut kuukausia, käyttää vuosittain 7,5 miljoonaa euroa yhteen kulukategoriaansa. Tässä nimenomaisessa kategoriassa keskimääräinen säästöt potentiaali on 12 prosenttia, kuten useat lähimenneisyyden esimerkit osoittavat. Vuositasolla tämä tarkoittaa 900 000 euron kustannuksia, joita voidaan leikata laadusta tinkimättä. Vuodesta toiseen. Ei ostamalla vähemmän, vaan tehokkaampien ostoprosessien ja parempien sopimusten avulla.

‍

Tämä tilanne oli olemassa jo kauan ennen kuin aloin keskustella yrityksen kanssa. Yli kahden vuoden ajan sananlaskun mukainen purkki oli potkaistu eteenpäin, ja sisäisesti oli keskusteltu siitä, pitäisikö tehtävään nimetä ostoagentti vai palkata ulkopuolista tukea. Tässä tapauksessa toimimattomuuden hinta oli siis jo reilusti yli kaksi miljoonaa euroa.

‍

Voittoa siis vuotaa pois, koska asialle ei tehdä mitään päätöksiä. Tämän asiakkaan voitto on kuitenkin vain 3,9 prosenttia. Päätös optimoinnin toteuttamisesta kasvattaisi voittoa 15 prosenttia. Loppujen lopuksi kustannusten alentaminen hyödyttää suoraan tuloslaskelman voittoa, koska voitto on tulojen ja kustannusten erotuksen tulos.

‍

Mitä voit tehdä välttääksesi toimimattomuuden hinnan?

1. Analysoi kulujasi: Tee analyysi kuluista viimeisten 12 kuukauden ajalta. Onko olemassa kategorioita, joita ei ole tarkasteltu vuosiin? Nämä ovat ehdokkaita, joihin kannattaa tarttua ensin.

2. Pyydä Riippumaton näkökulma: Joskus sisäiset työntekijät ovat liian lähellä kohdetta havaitakseen tehottomuutta. Ulkoinen tarkastus voi tarjota uutta näkemykset .

3. Aloita pienestä, ajattele isosti: Parannusten ei aina tarvitse olla mullistavia. Joskus pienet muutokset prosesseihin ja sopimuksiin johtavat merkittäviin parannuksiin.

4. Vaikutusten mittaaminen ja viestiminen: Määritä toimimattomuuden kustannukset tuen luomiseksi organisaatiossa. Kun kaikki ymmärtävät viivästyksen kustannukset, syntyy kiireellisyyden tunne.

5. Varmista omistajuus ja vastuu: Nimeä selkeät vastuuhenkilöt, jotka varmistavat, että säästöt ja parannussuunnitelmat todella pannaan täytäntöön.

‍

Tulevaisuus alkaa tänään

"Toimimattomuuden hinnan" opetus on selvä: tehokkaat organisaatiot eivät odota liian kauan tehottomuuksien korjaamista ja prosessien parantamista. Vitkuttelu on kannattavuuden ja kasvun hiljainen tappaja. Lopulta "myöhemmin" muuttuu tietämättäsi "ei koskaan". Hallitsemalla kustannuksiasi ennakoivasti ja säästämällä mahdollisuuksien mukaan luot tilaa innovaatioille, kasvulle ja tyytyväisille työntekijöille.

‍

Parempi aloittaa optimointi tänään kuin katua hukattuja tilaisuuksia huomenna. Kumpaa vaihtoehtoa sinä potkit eteenpäin?

‍

‍