Minden bejegyzés
A kritikus teljesítménytesztek terén ennek a piacvezető vállalatnak már nincs mit magyaráznunk
.jpg)
2,4 millió eurós költségcsökkentés a kiadások piaci szabványokkal való összehasonlítása és a szerződések stratégiai optimalizálása révén. Ronald Batenburg szakértői blogjában elmagyarázza, hogyan sikerült ennek a vállalatnak megerősítenie árréseit anélkül, hogy a beszállítói kapcsolatokat veszélybe sodorta volna.
Hol rejtőzött a nyereség?
Bystronic világszerte vezető Bystronic a fejlett lézerrendszerek és az automatizálás területén. A vállalat már korábban is rendelkezett professzionális beszerzési részleggel, valamint hosszú évekre visszanyúló kapcsolatokkal állandó szállítmányozókkal, biztosítási ügynökökkel, valamint telekommunikációs és informatikai megoldások szállítóival. A gyakorlatban azonban kiderült, hogy számos költségtétel strukturálisan túl magas volt.
A logisztika, a biztosítások és az informatika területén folyamatosan emelkedő árakat a belső szervezet elfogadta, de ritkán vetették össze szigorúan a piaci árakkal, vagy vizsgálták felül őket. Ez sok vállalat számára egyfajta „vakfoltot” jelent: a meglévő szokások és a hosszú távú partnerkapcsolatok néha eltakarják a lehetséges megtakarítási lehetőségeket.
Tipp: Vizsgálja meg kritikus szemmel az összes költségkategóriáját, még akkor is (vagy éppen akkor!), ha azok évek óta stabilnak tűnnek. A „mi már évek óta így csináljuk…” mondat az első jelzője az optimalizálási lehetőségeknek. A külső szolgáltatók által végzett átvilágítások értékes új betekintést nyújthatnak.
Kritikus teljesítményértékelés: kapacitás és piaci ismeretek
A Bystronic vezetése Bystronic , hogy a vállalaton belül nem áll rendelkezésre elegendő kapacitás és piaci ismeret ahhoz, hogy valóban kritikus szemmel végezzenek teljes körű összehasonlító elemzést. Ezért kérték a segítségünket, hogy érzelmi kötődés és a mindennapi teher nélkül átvilágítsuk a teljes kiadási mintát. Ez meglepő betekintést nyújtott többek között a következő területeken: közúti szállítás és tengeri fuvarozás, kis csomagok logisztikája, biztosítások, telekommunikáció és informatika, valamint munkaruházat. Azáltal, hogy nem csak az árakra összpontosítottunk, hanem a szerződési feltételeket, a szolgáltatási szinteket és az alternatív beszállítókat is összehasonlítottuk, szélesebb képet kaptunk, és olyan megtakarításokat tudtunk elérni, amelyeket a saját munkatársak nem vettek észre.
Tipp: Rendszeresen kérje meg egy szakértőt, hogy vizsgálja át legfontosabb szerződéseit, díjszabásait és folyamatait. A tapasztalatok azt mutatják, hogy állandó beszállítói gyakran hajlandóak optimalizálni az együttműködést, különösen akkor, ha javításokat is végrehajthatnak. Ez a felek közötti valódi együttműködés.
Nincs macera, csak jobb árrések
Sok vállalat legnagyobb aggálya: a költségcsökkentés mindig a beszállítókkal való bonyodalmakhoz vagy a minőség romlásához vezet. A Bystronic azonban éppen az ellenkezőjét bizonyítja. ERA Group való együttműködés jelentős strukturális megtakarításokat ERA Group (évi 2,4 millió USD) anélkül, hogy romlott volna a meglévő beszállítókkal való kapcsolat, és működési zavarok nélkül. Ennek elérését többek között az alábbi módszerekkel érték el: a beszállítókkal közösen optimalizálták a folyamatokat, ahelyett, hogy kizárólag az árakra koncentráltak volna. Emellett a szerződéseket gondosabban igazították a valós piaci feltételekhez.
Tipp: Egy külső tárgyaló gyakran többet ér el, mint egy belső csapat, mivel független, és ismeri a piac aktuális helyzetét, anélkül, hogy személyes kapcsolatait kockáztatná.
Milyen tanulságokat vonhatnak ebből a vállalatok?
Akárcsak a közlekedési szektorban, a gyártóiparban is jelentős különbségek vannak a költséghordozók, az ügyfélszegmensek hatása, valamint a termékek és szolgáltatások megtérülése között. A Bystronic legfontosabb tanulságai: ne akarjunk mindent magunk csinálni; a külső szakértelem kifizetődő. Kategóriánként elemezzük, hol rejtőznek a láthatatlan pazarlások. Folyamatosan végezzünk összehasonlító elemzéseket, még akkor is, ha a meglévő kapcsolatok jók. Ne csak az árra figyeljünk, hanem az összes szerződési feltételre. Ne feledkezzen meg továbbá a közvetett költségekről sem: általános költségek, szolgáltatási szintek és hatékonyság.
Konkrét megtakarítások
A megtakarítások nagy része nem a legalacsonyabb árajánlatokból származott, hanem az okosabb szerződéses struktúrákból és a közös folyamatoptimalizálásból. Az olyan kisebb tételek esetében, mint például a munkaruhák, kiderült, hogy alternatív beszállítóktól strukturálisan olcsóbban és jobb minőségben lehet beszerezni őket. A nagykereskedelmi beszerzések és a távközlési technológiai fejlesztések révén jelentős árengedményeket és működési előnyöket sikerült elérni. A külső szakértővel folytatott folyamatos (negyedéves) konzultáció elengedhetetlennek bizonyult: a folyamatos ellenőrzés megakadályozza, hogy a régi „hatékonysági hiányosságok” visszatérjenek az együttműködésbe.
Tipp: Nézd át a leggyakoribb kiadásaidat úgy, mintha új ügyfél lennél. Mire figyelnél, ha holnap újra választanod kellene?
A megelőzés jobb, mint a gyógyítás
A növekvő vállalkozások legnagyobb veszélye: a forgalom és a termelés növekedésével lassan bekúsznak a hatékonysági hiányosságok és a felesleges költségek. Ha rendszeresen „friss szemmel” vizsgáljuk át a beszerzési és költségképet, az árrések egészségesek maradnak, és pénzügyi mozgástér nyílik az innovációra és a növekedésre.
Tipp: Mindig határozza meg egyértelműen a nyereségcélját, függetlenül a forgalomtól. A hozam nélküli növekedés nem teljesítmény!
A különbség a folyamatos rohanás és a valódi előrelépés között
Sok vállalat képes évekig „keményen dolgozni” anélkül, hogy strukturális változásokat hajtana végre. A Bystronic tapasztalatai azonban Bystronic , hogy éppen a bevett szokásokkal szembeni kritikus hozzáállás és a külvilág felé nyitott szemlélet teszi a vállalkozást rugalmasabbá és jövedelmezőbbé. Ez nem a keményebb munkáról szól, hanem elsősorban az okosabb vállalkozásvezetésről.
Tipp: Merj megkérdőjelezni a meglévő szokásokat. Aki csak a régi sikerekre támaszkodik, az garantáltan lemarad a fejleményekről.
Következtetés: az okosabb vállalkozás fenntarthatóbb sikert jelent
Bystronic , hogy még a legigényesebb ágazatokban is – ahol bonyolult a logisztika és magasak a személyzeti költségek – lehetséges a költségmegtakarítás és a hatékonyságnövelés, anélkül, hogy stresszbe kerülne vagy konfliktusba kerülne a beszállítókkal. Ha költségkategóriánként alaposan összehasonlítja a teljesítményt, külső szakértőket von be, és a tartós együttműködésre helyezi a hangsúlyt, azonnali és tartós eredményeket érhet el – ugyanazzal a csapattal és ugyanazzal az elkötelezettséggel.
Tehát: nézz új szemmel a saját szervezetedre, és szakadj el a „mindig csak keményebben dolgozni” rutinjától! Az okosabb vállalkozás sokkal nagyobb nyereséget és nyugalmat hoz, ami nemcsak élvezetesebbé, hanem főleg sokkal fenntarthatóbbá teszi a dolgokat. Le a kalappal azok előtt, akik mernek eltérni a rutintól, és valóban változást hoznak!
