L'armadio CFO: quando hai tutto, ma niente si abbina

Ti è mai capitato di aprire l'armadio al mattino e, anche se è pieno, di pensare: «Non ho niente da mettermi»?

Non sono proprio un fan dello shopping di vestiti – sai bene che lo considero una perdita di tempo – ma supponiamo che anche tu abbia provato quella sensazione almeno una volta.

Sai bene che ci sono camicie, giacche, completi o vestiti, ma con così tanta scelta finisci per improvvisare.

O peggio ancora: ti precipiti a comprare qualcosa di nuovo che ti piace appena un po’ di più.

Quella situazione di tutti i giorni è esattamente ciò che stanno vivendo oggi molti direttori finanziari.

I loro archivi sono pieni di informazioni, ma non c'è tempo per verificare se qualcosa possa essere ottimizzato.

Il rapporto di ERA intitolato «Perché i direttori finanziari utilizzano Cost Intelligence dire sì alla crescita» lo spiega chiaramente: i direttori finanziari sono sommersi da report, dashboard e fogli di calcolo, ma continuano a non sapere con chiarezza da dove iniziare per proteggere i margini e liberare capitale da destinare alla crescita.

Costi: un armadio sempre più pieno

L'attuale situazione economica ha trasformato i direttori finanziari in veri e propri maghi della gestione dei costi.

I consigli di amministrazione chiedono una trasformazione, gli investitori esigono margini e i mercati esigono rapidità.

Il tutto mentre i costi del lavoro, le pressioni normative e la volatilità della catena di approvvigionamento sono in aumento. E non sembra che la situazione sia destinata a stabilizzarsi: i cambiamenti stanno diventando sempre più rapidi e profondi.

Oggi, il CFO a tenere d'occhio i numeri:

• sono uno stratega, un investitore, un promotore del cambiamento e un gestore del rischio.
• Devono fare di più, spendere meno e agire più rapidamente, mantenendo tutto sotto controllo.
• Ma, proprio come chi cerca di vestirsi per ogni tipo di clima con un unico guardaroba, il CFO una sfida impossibile: finisce per accumulare troppi dati e avere troppo poco tempo per analizzarli.
• E prendere decisioni diventa sempre più difficile.
  

Dati senza una direzione: la sindrome dell'armadio pieno

I resoconti tradizionali ti dicono quanto spendi e in cosa, ma non perché succede, dove si verificano le perdite o su cosa intervenire per primo.

Costringono il CFO passare ore a cercare di capire da dove derivino le discrepanze, ed è proprio per questo che Cost Intelligence uno strumento così prezioso. Analizzare i dati in modo tradizionale è come avere un inventario dettagliato dei propri vestiti, ma senza sapere cosa calza a pennello, cosa è di troppo o cosa si abbina meglio. Ed è così che si perdono le opportunità di sfruttare al meglio ciò che si ha già a disposizione.

Con Cost Intelligence, puoi individuare:

• Una mancanza di visibilità integrata tra le diverse categorie o regioni.
  
• Si notano delle inefficienze, ma non è stato intrapreso alcun provvedimento.
  
• La mancanza di parametri di riferimento esterni con cui effettuare un confronto.
  
• Procedure lente che ostacolano il processo decisionale.

In breve: vedrai i dati sotto una luce diversa. Cost intelligence: l'arte di mettere ordine nei propri dati finanziari. Un'analisi intelligente trasforma un insieme caotico di dati in una guida pratica all'azione. Strumenti come quelli che utilizziamo noi di ERA Group proprio questo: trasformano dati sparsi in una guida pratica all'azione.

Ti consentono di:

• Scopri quali Categorie di spesa fornitori stanno registrando risultati inferiori alle aspettative.
  
• Individua le abitudini interne che fanno lievitare i costi.
  
• Individuare gli ambiti in cui è opportuno procedere a un consolidamento o a una rinegoziazione.
  
• Stima con precisione Risparmi, le tempistiche e l'impatto. In breve: coniughi la visibilità con la rapidità.
• Smetti di guardare un armadio pieno e inizi a vestirti con un occhio al risparmio.

Il primo passo: passare in rassegna il guardaroba, capo per capo. Nessuna riorganizzazione efficace del guardaroba inizia con l’acquisto di nuovi vestiti. Si inizia invece esaminando ciò che si possiede già. È proprio questo il valore dell’analisi iniziale che conduco: una valutazione obiettiva e senza rischi che evidenzia cosa può essere migliorato, quanto si può risparmiare e come farlo.

Mettiamo ordine nel tuo armadio.

Per esperienza, questo processo consente di:

• Si rileva Risparmi medio Risparmi 23% nelle categorie principali.
  
• Individuare i costi nascosti generati da comportamenti interni.
  
• Stabilisci le priorità delle azioni in base all'impegno richiesto e al rendimento.
  
• E fornire argomenti convincenti a favore di un nuovo investimento nella trasformazione.

È l'equivalente finanziario di svuotare completamente l'armadio, decidere cosa tenere, cosa modificare e cosa sostituire.

Anche il miglior CFO ottimizzare da solo ogni voce di spesa. Proprio come molti professionisti si affidano a uno stilista personale, le aziende più efficienti si rivolgono a consulenti specializzati che offrono quella visione esterna e quella competenza che spesso sfuggono nelle attività quotidiane.

Non sostituiscono il team finanziario, ma lo integrano. Oltre 30 anni di esperienza nell’ottimizzazione dei costi ci hanno insegnato che l’eleganza vale anche in ambito finanziario: combinare le risorse in modo efficace è importante tanto quanto disporne.

L'armadio dove tutto è coordinato

L'obiettivo non è quello di avere un guardaroba minimalista, ma un guardaroba funzionale, flessibile e in linea con la vostra strategia. Un guardaroba che vi permetta di vestirvi pensando al futuro: con sicurezza, con lungimiranza e con risorse finanziarie da destinare a ciò che davvero fa progredire l'azienda: la trasformazione digitale, la sostenibilità, i talenti o l'espansione.

Grazie Cost Intelligence, il CFO esaminare il proprio “guardaroba finanziario” e affermare: «Sì, ho esattamente ciò che mi serve per continuare a crescere». Se ritieni che i costi della tua azienda siano ottimizzati, ma sospetti che potrebbero essere ancora «meglio allineati», scrivimi e esamineremo insieme il tuo guardaroba finanziario.

Grazie per essere qui anche questa settimana.