Хартиен или електронски ваучер за оброк? Упатство за употреба

Ваучерите за оброк се убедливо најраспространетата алатка за корпоративна благосостојба во Италија денес.

Множество компании ги користат економските придобивки што ги нудат ваучерите за оброци (целосно одбивани трошоци од данок, намален ДДВ (4%) кој исто така е целосно одбиван, без придонеси за социјално осигурување до законските прагови - за што ќе стане збор наскоро - и нивното мотивациско влијание врз вработените.

Секој ден, милиони корисници користат ваучери за оброци за да платат за оброци на паузата за ручек или за готова храна.

Десетици илјади ресторани и продавачи на храна ги сметаат ваучерите за оброци како клучен двигател за зголемување на приходите од нивниот бизнис.

Сепак, веќе некое време, покрај традиционалната хартиена „брошура“ (широко позната и прифатена практично насекаде), електронските паметни картички за ваучери за оброци исто така доживуваат растечки успех, особено таканаречените полнливи.

Иако традиционалниот ваучер за хартиен оброк (BPCT), со оглед на неговата широка употреба и признание, бара малку објаснување, вреди да се каже неколку збора за електронскиот ваучер за оброк, поточно за неговата верзија што може да се полнат (BPER).

Оваа услуга се обезбедува преку електронска картичка која се дополнува месечно со бројот на ваучери утврден од компанијата, за секој случај посебно. Процесот е едноставен: клиентот ја испраќа месечната нарачка до компанијата што ја издала; компанијата ги прикачува податоците во системот и ги прави достапни за мрежата на продажни места (POS) терминали; корисникот го добива дополнувањето на картичката преку истата POS мрежа што се користи за евидентирање на купувањата.

BPER му нуди на корисникот исти карактеристики на употребливост и иста содржина на „придобивки“ како и традиционалниот хартиен ваучер (иако, како што ќе видиме, ограничувањата на трошењето сè уште не се споредливи): во пракса, тој функционира како „ажурирана“ верзија на BPCT, и сè што е изводливо за хартиениот ваучер е изводливо и за неговата електронска варијанта.

Единствената вистинска суштинска разлика помеѓу BPER и хартиениот ваучер се однесува на следливоста на електронската трансакција, со последиците од тоа врз однесувањето на трговецот.

Со оглед на овој контекст, за работодавачот - кој мора да избере помеѓу различните опции за услуги, традиционални или електронски - постојат два параметри што мора да се земат предвид:

• даночен и социјален осигурителен третман – Животниот циклус на електронскиот „производ“ што може да се полни е сè уште во рана фаза на развој: иако е на пазарот веќе некое време, BPER забележа значителен раст благодарение на Законот за стабилност од 2015 година (Закон 190/2014), преку кој законодавецот се обиде да ги награди карактеристиките на следливост својствени за електронскиот инструмент со зголемување на прагот за ослободување од данок и социјално осигурување за работодавците и вработените на 7,00 евра, додека прагот за BPCT го остави непроменет на 5,29 евра. Зголемувањето на ограничувањето на 7,00 евра го прави BPER исклучително привлечна алатка за корпоративна благосостојба за бизнисите, уште повеќе како што номиналната вредност на ваучерот се приближува до прагот од 7,00 евра.

• Разликата во даночниот третман помеѓу двете решенија ги поттикна очекувањата на компаниите-издавачи и ги поддржа потребните инвестиции во хардвер насочени кон создавање широки мрежи за откуп преку инсталација на наменски ПОС терминали кај трговците-учесници.
• Искористување – Ситуацијата во врска со главниот квалитативен аспект на услугата за ваучер за оброк - имено, нејзиното искористување и прифаќање (во споредба со BPCT) во рамките на мрежата на трговци учесници - е во процес на значителна еволуција, иако останува голем јаз што треба да се премости во споредба со BPCT: всушност, разумно е да се претпостави дека, во моментов, трошливоста на BPER е приближно 50% од онаа на хартиениот ваучер за оброк. Во секој случај, ова се значителни бројки (десетици илјади трговци учесници) и тие постојано растат. Колку е важна „трошливоста“ на ваучерот за оброк? Очигледно, нема единствен одговор, но врз основа на моето искуство, клиентите на ERA во голема мера ја сметаат „трошливоста“ за барем толку важна колку и попустот. Во некои случаи, дури и поважна. Сепак, проценките во врска со „трошливоста“ не можат да се ограничат на едноставно пребројување на јавните установи и трговците на мало кои го прифаќаат ваучерот за оброк. За да донесете рационална одлука, всушност е важно да спроведете длабинска анализа на „потребите за трошење пари“ на вашите вработени, бидејќи, како и секогаш, квалитетот што не е оптимизиран е синоним за неефикасност и дополнителни трошоци.

Без анализа на „потребите за трошење пари“, може да се покаже невозможно да се искористат значајни можности за заштеда.

Затоа, при изборот помеѓу хартиени ваучери за оброк (најраспространети и најприфатени) и електронски ваучери за оброк (најекономични), оценувањето на компромисот помеѓу „квалитет“ и „исплатливост“ е во срцето на процесот на донесување одлуки.

Едно многу едноставно правило може да го насочи изборот во вистинската насока. Еве го: ако номиналната вредност на ваучерот за оброк е помала од (или еднаква на) 5,29 евра и се верува дека оваа граница нема да биде надмината во непосредна иднина, тогаш изборот мора да падне на традиционалниот хартиен ваучер за оброк. Со овој тип на услуга, всушност, ништо не се жртвува во економска смисла (не може да се добијат диференцијални даночни или социјални осигурителни бенефиции, ниту за компанијата ниту за вработените, во споредба со BPER), а квалитативните предности се оптимизирани (поширока мрежа на прифаќање).

Обратно, ако вредноста на ваучерот за оброк го надминува прагот од 5,29 евра, електронскиот ваучер за оброк станува поисплатлива опција, а оваа предност станува позначајна како што единечната вредност на ваучерот за оброк се приближува (или достигнува) до 7,00 евра. Во овој случај, најголемо внимание мора да се посвети на темелна анализа на мрежата за прифаќање.

Диференцијалната економска предност се применува само во опсегот помеѓу 5,29 и 7,00 евра. Ова се двата прага над кои, во зависност од видот на избраната услуга, компанијата ги плаќа придонесите за социјално осигурување што се применуваат на редовните плати, а вработените се соочуваат со даночно оптоварување што одговара на нивното ниво на приход.

Заради комплетност, конечно треба да се напомене дека, доколку потребата да им се обезбеди на вработените услуга за кетеринг споредлива со компаниска кафетерија има предност пред карактеристиките на „придобивки“ на двата вида ваучери за оброци опишани погоре, компаниите што ги издаваат нудат можност за активирање на таканаречената услуга за „дистрибуирана кафетерија“ (BPEMD), која исто така се управува преку електронски картички и терминали.

За разлика од BPER, BPEMD не бара месечно повторно полнење, бидејќи ваучерите за оброк или паричните вредности не се вчитуваат на картичката, туку „правото“ да се ужива во оброк за секој работен ден.

Исто како и услугата во кафетерија, BPEMD е целосно даночно одбиена за работодавачот и нема даночни или импликации за социјално осигурување за компанијата или вработениот, иако, вообичаено, може да се користи само за еден оброк дневно во рамките на „затворена“ мрежа - односно ограничена и однапред дефинирана.

Нема сомнение дека електронскиот ваучер за оброк ја претставува иднината на услугите за ваучери за оброк. Но, можеби иднината сè уште не е пристигната.

.