Creatieve manieren om kosten te besparen bij het inzetten van tijdelijk personeel
Hoe u geld kunt besparen zonder druk uit te oefenen op uw uitzendbureaus
In de huidige markt staan projecten op het gebied van tijdelijke personeelsvoorziening voortdurend onder druk om kosten te besparen. Een belangrijke kostenpost zijn de uitgaven aan uitzendbureaus. Stijgende wervingskosten en hogere kosten als gevolg van ziekteverzuim (zie mijn andere LinkedIn-berichten) beperken de onderhandelingsruimte. De huidige moeilijke marktsituatie leidt echter tot „strijdprijzen“ bij aanbestedingen.
Maar hoe kunnen bedrijven in de uitzendsector hun kosten verlagen zonder de druk op hun leveranciers te vergroten? Hier volgen enkele eenvoudige maar doeltreffende strategieën om kosten te besparen en tegelijkertijd een sterke samenwerking met uw leveranciers te behouden:
1. De functie-eisen doornemen
Bedrijven overschatten vaak de kwalificaties die werkelijk nodig zijn voor een tijdelijke functie. Als de eisen hoger zijn dan nodig, leidt dat tot hogere salarisverwachtingen. Door de kwalificaties realistischer af te stemmen op de werkelijke behoeften, kunnen de kosten aanzienlijk worden verlaagd.
2. Efficiëntere onboarding
De inwerking van nieuwe medewerkers is een verborgen kostenpost. Door gestandaardiseerde processen en het opstellen van functiespecifieke inwerkplannen kunnen uitzendkrachten sneller productief worden. Zo kunnen bijvoorbeeld een basisveiligheidstraining of een geschiktheidstest worden afgenomen voordat de medewerker aan de slag gaat, wat de inwerktijd verkort. Rondleidingen op de werkplek vóór de eerste werkdag vergroten bovendien de betrokkenheid van uitzendkrachten en verminderen het risico op verzuim in de beginfase.
3. Gegevensanalyse
Gegevens en analyses kunnen helpen bij het opsporen van patronen en trends. Bovendien kan een analyse van afdelingen met een hoog personeelsverloop wijzen op verborgen problemen
4. Prognoses, vroegtijdige aanvragen en snelle afhandeling
De tijd dat uitzendbureaus van de ene op de andere dag tien geschoolde werknemers konden leveren, is voorbij. De uitzendbranche is een dynamische sector; het profiel van een kandidaat wordt er niet beter op als het twee weken onbeantwoord blijft!
5. Verbeterd selectieproces / geschiktheidsbeoordeling
Vroegtijdig personeelsverloop is kostbaar. De oorzaken zijn niet altijd meteen duidelijk. Door dit verloop terug te dringen, kunnen de kosten voor inwerken en opleiding aanzienlijk worden verlaagd! Sollicitatieprocedures zijn tijdrovend, en een sollicitatiegesprek is en blijft subjectief. Vakkennis en vaardigheden kunnen tijdens een gesprek nog steeds redelijk goed worden beoordeeld. Bij de culturele fit ligt dat moeilijker. Aanhangigheidstests kunnen het proces hier versnellen en objectiveren, waardoor het risico op verkeerde beoordelingen tot een minimum wordt beperkt.
6. Gebruik van VMS-tools
Een Vendor Management System (VMS) kan de efficiëntie verhogen door middel van automatisering en standaardisatie, waardoor verborgen kosten worden weggenomen. VMS-oplossingen bieden bovendien waardevolle analyses voor kostenbeheersing
Ondanks de huidige economische crisis blijft de grootste uitdaging – het tekort aan geschoolde arbeidskrachten – bestaan! Efficiënte, stabiele en op de behoeften afgestemde processen bieden Besparingen aanzienlijk Besparingen dat verder gaat dan louter prijsverlagingen. Samenwerking tussen het uitzendbureau en de klant is de sleutel tot een kostenefficiënt uitzendproces waar beide partijen baat bij hebben.
