Op het hoogtepunt van de crisis moesten bedrijven de noodmodus inschakelen en vechten om hun toeleveringsketens in stand te houden vanwege de zware verliezen als gevolg van de lockdowns. Nu de eerste vaccins beschikbaar zijn en de situatie weer normaliseert, moeten bedrijven de kansen benutten om hun herstelplannen op te stellen. Juist in dit proces van herstel en planning voor de nabije toekomst kunnen Kostenreductie optimalisatie bedrijven helpen deze nieuwe fase met meer middelen tegemoet te treden, aangezien het verlagen of optimaliseren van kosten hen het grootste voordeel zal opleveren.
Bij ERA Group willen we vijf stappen delen om organisaties te helpen bij hun herstel:
Haal het maximale uit de toeleveringsketen
Een toeleveringsketen is het volledige traject dat een product doorloopt totdat het aan de eindconsument wordt verkocht. Binnen de toeleveringsketen zijn er naast de directe materiaalkosten nog andere kostenposten die aanzienlijke Besparingen procesverbeteringen kunnen opleveren, zoals inkoop, logistiek, voorraadbeheer, enzovoort. Het wisselen van leverancier of het vinden van een efficiëntere manier om ons product te verkopen, zijn enkele van de kleine aanpassingen die de financiële situatie van veel bedrijven ingrijpend kunnen veranderen.
Door deze kosten te beheersen, kunnen we meer rendement halen uit onze gehele keten. Dit kan worden bereikt door zes stappen te volgen: kostentransparantie en analyse van de toeleveringsketen; beoordeling van de belangrijkste processen in de toeleveringsketen; identificatie van rendabele investeringsmogelijkheden; opstellen van een Opportuniteitsanalyse ; het opstellen van een stappenplan; en uitvoering.
Zorg voor een soepele productie
Het wegvallen van delen van de productie is een van de belangrijkste oorzaken van dalende verkopen; en dit kan leiden tot een vertraging van het herstel. Zo kunnen bijvoorbeeld verstoringen in de toeleveringsketen van strategische artikelen – die gepaard gaan met hoge jaarlijkse uitgaven en risico’s – aanzienlijke verliezen tot gevolg hebben, terwijl de verliezen bij standaardartikelen minder ernstig zouden zijn vanwege de lage jaarlijkse kosten en het geringe risico. Door de toeleveringsketens van verschillende producten en de bijbehorende kosten nauwlettend in de gaten te houden, kunnen bedrijven hun budgetten beter afstemmen.
Om deze problemen te voorkomen, is het belangrijk de volgende stappen te nemen: de belangrijkste producten in kaart brengen; het leveranciersportfolio vergelijken en nieuwe, aanvullende maatregelen nemen om leveringsrisico’s tot een minimum te beperken.
Operationele processen herzien
Om het herstel te versnellen, moeten bedrijven deze nieuwe processen consolideren en professionaliseren, hun IT-structuren moderniseren en hun medewerkers hierin opleiden om de processen te optimaliseren. Bedrijven, met name middelgrote ondernemingen, moeten deze procedures stroomlijnen als ze niet willen dat de technologische kloof groter wordt; ze moeten processen controleren, verbeterpunten analyseren en prioriteiten stellen voor de te nemen maatregelen.
De omzetdaling van 20% bij veel bedrijven als gevolg van de pandemie heeft contant geld tot een zeer krachtig wapen gemaakt. Daarom kan het verkopen van voorraad, het heronderhandelen van bankleningen of het opschorten van vervroegde betalingen de cashflow aanzienlijk vergroten.
Om snel en veilig weer over voldoende liquiditeit te beschikken, kunnen bedrijven verschillende maatregelen nemen: hun voorraden beoordelen met het oog op liquidatie en leningen; processen die de liquiditeit belemmeren analyseren en elimineren; en het liquiditeitsplan bijwerken.
Het personeelsbeleid voor de wederopbouw beheren
Naast de negatieve economische gevolgen van de pandemie staan bedrijven voor de uitdaging om de mensen aan te trekken die ze voor hun bedrijfsvoering nodig hebben. Door bepaalde aspecten van het personeelsbeleid opnieuw onder de loep te nemen, kunnen bedrijven dit doel bereiken en het herstel versnellen.
De uitgebreide expertise die nodig is om de reguliere bedrijfskosten onder controle te houden en continu te monitoren, is voor velen onhaalbaar; daarom biedt een samenwerking met ERA bedrijven de ruimte die ze nodig hebben om zich te concentreren op wat voor hen echt belangrijk is: de groei van hun bedrijf.
"Om deze situatie het hoofd te bieden, moeten bedrijven moedig en daadkrachtig optreden. Ze moeten hun volledige structuur onder de loep nemen om het maximale uit hun toeleveringsketen te halen, zich inzetten om hun belangrijkste kapitaal (hun medewerkers) te behouden, de liquiditeit van het bedrijf vergroten en hun winstgevendheid herstellen;" [Fernando Vázquez; Consulting Partner en Co-Area Developer voor de regio's Noord-, Midden- en Zuid-Spanje bij ERA Group.]
Met ERA Group kunnen bedrijven zich concentreren op hun bedrijfsplan en winstgevendheid.
