Door samen te werken met de reismanagementexperts van ERA Group kunnen organisaties binnen hun reisbudget de optimale balans tussen kosten en service realiseren door sourcing analytische sourcing van ERA toe te passen op dit complexe en dynamische gebied. De reisexperts ERA Group hanteren een categoriebrede aanpak, waarbij ze zich richten op alle aspecten van de reisbehoeften van een organisatie.
Het kan lastig zijn om de reiskosten van een organisatie onder controle te houden; het toezicht op het budget wordt vaak gedelegeerd aan operationeel personeel en het is moeilijk om de werkelijke kosten af te zetten tegen de verwachtingen. De prijzen voor vluchten, hotels en autohuur variëren afhankelijk van het tijdstip, de vraag, de flexibiliteit van de tickets en externe factoren. Hotelprijzen fluctueren afhankelijk van het seizoen en de vraag, terwijl vluchtprijzen verschillen naargelang de luchtvaartmaatschappij en de boekingstermijn.
Verschillen in timing, meerdere boekingskanalen en diverse kostenfactoren maken benchmarking lastig.
Het meerstappenproces van ERA omvat:
- Analyse van uitgavenpatronen uit het verleden
- Kostenfactoren in kaart brengen
- Het vaststellen van effectieve controlenormen
- Voortdurende monitoring en bijsturing
Door gebruik te maken van diepgaande marktkennis koppelt ERA de behoeften van organisaties aan de beste dienstverleners en voert het tegelijkertijd uitgebreide, doorlopende controles uit om kostenafwijkingen op te sporen.
Reisorganisaties passen hun prijzen aan om de bezettingsgraad te maximaliseren, waardoor traditionele benchmarking . ERA lost dit op door uitgavengegevens en statistische modellen te gebruiken om nauwkeurige benchmarks op te stellen. Door voortdurende monitoring en dynamische kostenregistratie worden de uitgaven beter beheerst, wat zorgt voor effectief kostenbeheer en organisaties in staat stelt zich op hun kernactiviteiten te concentreren.
Dus, waar vinden we Besparingen?
- Door de uitgavenportefeuille van een organisatie op de markt goed te structureren, komen er voordeligere opties beschikbaar.
- Door de vereisten (zoals de richtlijnen van het reisbeleid) duidelijk vast te leggen bij het inschakelen van een reisbureau (TMC), wordt een correcte prijsstelling gegarandeerd.
- Door reisaanbieders en de naleving van regels voortdurend kritisch te bekijken, wordt zelfgenoegzaamheid voorkomen en kunnen aanzienlijke Besparingen worden gerealiseerd; dit blijkt uit het voorbeeld van een grote klant die Kostenreductie van 20-22% heeft gerealiseerd.
- Door de reisroutes en de timing voor elke reis zorgvuldig te beheren, kunnen aanzienlijke Besparingen worden gerealiseerd Besparingen bijvoorbeeld bij het boekingsproces).
Als u meer wilt weten Over ons ERA Group Over ons ERA Group helpen Over ons uw reisbudgetten, klik dan op de link voor een overzicht van enkele eerdere projecten, of Neem contact op in eerste instantie Neem contact op met mij Neem contact op .
