Alle innlegg
Hardt arbeid er ingen garanti for profitt: her er hvordan du kan stoppe penger fra å lekke ut av bedriften din.
.jpg)
Lekkende kraner koster en formue. Det var tilfellet på 70- og 80-tallet da det bokstavelig talt handlet om drikkevann, og det gjelder fortsatt i dag når man tenker på alle de unødvendige kostnadene bedriften din pådrar seg. I sin ekspertblogg gjør Ronald Batenburg deg oppmerksom på alle lekkasjene i bedriften din og forklarer også hvordan du tetter dem.
Kampanjen «Lekkende kraner koster en formue» er en velkjent nederlandsk offentlig kampanje fra 1970- og 80-tallet. Dette slagordet ble brukt på den tiden av Ministeriet for bolig, romlig planlegging og miljø (VROM). Målet med kampanjen var å gjøre nederlenderne bevisste på unødvendig vannforbruk og sløsing med drikkevann på grunn av lekkende kraner. Den passet inn i en bredere kontekst av bevissthetskampanjer om energi- og vannsparing som fikk fart på den tiden på grunn av blant annet oljekrisen og den økende oppmerksomheten rundt miljø og bærekraft.
For meg er den samme lekkende kranen en metafor for kostnader som lekker ubemerket ut av en organisasjons resultatregnskap, og dermed påvirker organisasjonens avkastning negativt. Sløsing altså, men hva forårsaker dette, og hva kan man gjøre med det?
Hvorfor lekker organisasjoner penger?
Problemet starter ofte med leverandører og innkjøp Leverandører ønsker å tjene penger, noe som er logisk, men det betyr ikke alltid at de tilbyr den beste avtalen for organisasjonen din. Samtidig mangler interne kjøpere ofte markedskunnskapen til å forhandle effektivt. Strategisk innkjøp kategorier får oppmerksomhet, men de «mindre glamorøse» kostnadspostene forblir ofte uprøvde. Som et resultat vedvarer myter og ineffektiv praksis.
I tillegg spiller mangelen på referansedata en stor rolle. Uten sammenligningsmateriale er det vanskelig å identifisere overprisede tjenester eller produkter. Og hvis du har et lavt kjøpsvolum, er forhandlingsposisjonen din ofte svak. Kort sagt: det er et perfekt ynglested for skjulte kontantlekkasjer .
Hva kan du gjøre med det?
1. Kartlegg kostnadsstrukturen din
Start med å samle inn data om dine største utgifter. Se utover de kjente kategoriene og zoom inn på indirekte kostnader som flåteadministrasjon, forsikring, transport, anleggstjenester, IT-lisenser og vedlikehold. Vesentlige besparelser er ofte mulig her.
2. Sammenlign og benchmark
Bruk markedsdata til å se hvor dere avviker fra normen. Dette gir dere muligheten til å holde leverandørene ansvarlige for forholdet mellom pris og kvalitet.
3. Styrk innkjøpskunnskapen din
Invester i å utvikle markedsinnsikt i organisasjonen din. En velinformert kjøper kan inngå bedre avtaler og unngå unødvendige kostnader.
4. Forhandle smart
Ikke la deg styre av volum alene, men se på totalverdien. Noen ganger leverer en leverandør med en litt høyere pris fortsatt en høyere avkastning på grunn av bedre service eller innovasjon.
5. Gjør kontantlekkasjer synlige
Akkurat som det å avdekke en lekk kran bidrar til å spare vann, bidrar innsikt i skjulte kostnader til å spare penger. Bruk dashbord og rapporter for å kontinuerlig overvåke utgiftene dine.
Unødvendig høye kostnader
En kunde van ERA Group hadde et åromzet av tientallen millioner, men en gevinst die nauwelijks over de 1 prosent uitkwam. Dør sammen for å se etter innkjøp av ikke-kernaktiviteter – tenke på sikkerhet, sikkerhet og IT-tjenester – oppdaget at vi er flinke overskridelser. Leverandører regnes med priser fra 20 til 30 prosent høyere enn markedslagene. Deler denne kostnaden kritiske for herunderhandelen i prosesser for strømlinjene, øker fortjenestestyrken uten betydelig kvalitet.
Hard arbeid er viktig, men det er ingen garanti for gevinst. Dør kritisk til å se på prisene, leverandører og prosesser som kan oppnå flere resultater. Fokuser på winstmakere i din portefølje og nær lekkasje i din organisasjon. Du bør investere mer i vekst og innovasjon.
Start i dag med en kostnadsanalyse
Lag en liste over alle leverandører og tjenester. Spør tilbud om å se med markedspriser. Betrek er team ved signalene fra ineffektiviteter. Kleine forbedringer kan raskt ha stor innvirkning.
Med denne pakken forhindrer du at du organisasjoner ikke trenger å gjøre det. Nett som ved en lekkende kraan penget: hvordan tidligere ble grepet, hvordan større besparelse. Det er en gevinst som organisasjonen trenger.
