Når organisasjoner samarbeider med ERA Groups reiseeksperter, kan de oppnå den beste balansen mellom kostnader og service innenfor reisebudsjettet sitt ved å bruke ERAs analytiske metoder. sourcing prinsipper for dette komplekse og dynamiske området. ERA Group s reiseeksperter har en helhetlig tilnærming; de fokuserer på alle aspekter av en organisasjons reisebehov.
En organisasjons reiseutgifter kan være utfordrende å kontrollere. Budsjettoversikt delegeres ofte til driftspersonell, og det er vanskelig å spore faktiske kostnader opp mot forventningene. Priser for flyreiser, hoteller og leiebiler varierer på grunn av tidspunkt, etterspørsel, fleksibilitet i billetter og eksterne påvirkninger. Hotellprisene svinger avhengig av sesongmessighet og etterspørsel, mens flyprisene varierer basert på flyselskap og bestillingstid.
Tidsforskjeller, flere bestillingskanaler og ulike kostnadspåvirkninger kompliserer benchmarking .
ERAs flertrinnsprosess inkluderer:
- Analysere tidligere forbruksmønstre
- Identifisering av kostnadsdrivere
- Etablering av effektive kontrollstandarder
- Løpende overvåking og justering
Ved å utnytte dyp markedsekspertise matcher ERA organisasjoners behov med de beste leverandørene, samtidig som de gjennomfører omfattende og løpende revisjoner for å diagnostisere kostnadsavvik.
Reiseleverandører justerer prisene for å maksimere belegget; gjør tradisjonelle benchmarking upålitelig. ERA overvinner dette ved å bruke utgiftsdata og statistiske modeller for å lage nøyaktige referansepunkter. Kontinuerlig overvåking og dynamisk kostnadssporing forbedrer utgiftskontrollen, noe som sikrer effektiv kostnadsstyring og lar organisasjoner fokusere på virksomheten sin.
Så; hvor finner vi Besparelser ?
- Ved å strukturere en organisasjons utgiftsportefølje i markedet på riktig måte, åpnes det opp for rimeligere alternativer.
- Å spesifisere kravene tydelig (f.eks. retningslinjer for reisepolicy) når man engasjerer et reisebyrå (TMC), sikrer nøyaktig prising.
- Kontinuerlig utfordring av reiseleverandører og samsvar med regelverk forhindrer selvtilfredshet og kan føre til betydelige Besparelser ; som sett hos en stor klient som oppnådde 20–22 % Kostnadsreduksjon .
- Nøye håndtering av reiseruter og tidspunkt for hver reiserute kan føre til betydelige kostnader Besparelser (dvs. bestillingsprosess).
Hvis du vil lære mer Om hvordan ERA Group kan hjelpe reisebudsjettet ditt; klikk på lenken for en oversikt over noen tidligere prosjekter; eller Kontakt oss direkte med meg i første omgang.
