Všetky príspevky
Pokiaľ ide o kritické porovnávanie výkonu, tejto poprednej spoločnosti už nemusíme nič vysvetľovať
.jpg)
Zníženie nákladov o 2,4 milióna eur prostredníctvom porovnania výdavkov s trhovými štandardmi a strategickej optimalizácie zmlúv. Ako táto spoločnosť posilnila svoje marže bez toho, aby ohrozila vzťahy s dodávateľmi, vysvetľuje Ronald Batenburg vo svojom odbornom blogu.
Kde bol skrytý zisk?
Bystronic celosvetovým lídrom v oblasti moderných laserových systémov a automatizácie. Spoločnosť už disponovala profesionálnym oddelením nákupu a dlhoročnými vzťahmi so stálymi prepravcami, poisťovacími agentmi a dodávateľmi telekomunikačných a IT riešení. Napriek tomu sa v praxi ukázalo, že mnohé nákladové položky sú štrukturálne príliš vysoké.
Neustále rastúce ceny v oblasti logistiky, poistenia a informačných technológií boli v rámci vnútornej organizácie akceptované, avšak zriedka sa podrobili dôkladnému porovnaniu s trhom alebo opätovnému preskúmaniu. Pre mnohé firmy to predstavuje slepú škvrnu: zaužívané postupy a dlhodobé partnerstvá niekedy bránia v tom, aby si uvedomili možné úspory.
Tip: Kriticky posúďte všetky svoje nákladové kategórie, a to aj (práve!) v prípade, že sa už roky zdajú byť stabilné. Veta: „Robíme to tak už roky...“ je prvým indikátorom možností optimalizácie. Preskúmania vykonané externou stranou môžu priniesť cenné nové poznatky.
Kritické porovnávanie: kapacity a znalosť trhu
Vedenie spoločnosti Bystronic , že vo vnútri firmy chýbajú dostatočné kapacity a znalosť trhu na to, aby mohli uskutočniť skutočne kritické porovnávanie. Preto požiadali o našu pomoc, aby sme bez emocionálnej viazanosti či každodenných prekážok podrobne preskúmali celú štruktúru výdavkov. To prinieslo prekvapivé poznatky okrem iného v nasledujúcich oblastiach: cestná a námorná preprava, logistika malých zásielok, poistenie, telekomunikácie a IT a pracovné odevy. Tým, že sme sa nezameriavali len na ceny, ale porovnávali aj zmluvné podmienky, úrovne služieb a alternatívnych dodávateľov, vznikol širší obraz a umožnili sa úspory, ktoré vlastným zamestnancom unikli.
Tip: Nechajte pravidelne odborníka preveriť vaše najdôležitejšie zmluvy, sadzby a procesy. Zo skúseností vyplýva, že vaši stáli dodávatelia sú často ochotní optimalizovať spoluprácu, najmä ak môžu zaviesť zlepšenia. To je skutočná spolupráca medzi stranami.
Žiadne starosti, len vyššie marže
Najväčšia obava mnohých firiem: úspory vždy vedú k problémom s dodávateľmi alebo k zníženiu kvality. Bystronic však dokazuje opak. Spolupráca so ERA Group k výrazným štrukturálnym úsporám (2,4 milióna USD ročne) bez toho, aby sa zhoršili vzťahy so súčasnými dodávateľmi, a bez prevádzkových narušení. Niekoľko spôsobov, ako sa to podarilo dosiahnuť: spoločná optimalizácia procesov s dodávateľmi namiesto čisto cenového tlaku. A dôkladnejšie prispôsobenie zmlúv reálnym trhovým podmienkam.
Tip: Externý vyjednávač často dosiahne viac ako interný tím, pretože je nezávislý a zohľadňuje aktuálnu situáciu na trhu, bez toho aby riskoval osobné vzťahy.
Aké ponaučenia z toho vyplývajú pre firmy?
Rovnako ako v odvetví dopravy existujú aj vo výrobnom priemysle veľké rozdiely medzi nákladovými položkami, vplyvom zákazníckych segmentov a ziskovosťou produktov či služieb. Najdôležitejšie ponaučenia z Bystronic: nesnažte sa robiť všetko sami; externé odborné znalosti sa oplatia. Analyzujte v jednotlivých kategóriách, kde sa nachádzajú skryté straty. Neustále porovnávajte s konkurenciou, aj keď sú existujúce vzťahy dobré. Nezameriavajte sa len na cenu, ale na všetky zmluvné podmienky. Nezabudnite navyše na nepriame náklady: režijné náklady, úrovne služieb a efektívnosť.
Konkrétne úspory
Najväčšie úspory neboli dosiahnuté prostredníctvom najnižších ponúk, ale vďaka inteligentnejším zmluvným štruktúram a spoločnej optimalizácii procesov. Ukázalo sa, že menšie položky, ako napríklad pracovné odevy, bolo možné od alternatívnych dodávateľov získať nielen lacnejšie, ale aj v lepšej kvalite. Hromadné nákupy a technologické vylepšenia v telekomunikáciách priniesli výrazné zľavy aj prevádzkové výhody. Neustále konzultácie (každé štvrťročné) s externým špecialistom sa ukázali ako nevyhnutné: priebežná kontrola zabraňuje návratu starých „neefektívností“ do spolupráce.
Tip: Pozrite sa na svoje najbežnejšie výdavky, ako keby ste boli novým zákazníkom. Na čo by ste si dali pozor, keby ste sa zajtra museli rozhodnúť znova?
Prevencia je lepšia ako liečba
Najväčšia úskalia pre rastúce firmy: s rastom obratu a výroby sa postupne začínajú prejavovať neefektívnosti a nadmerné náklady. Pravidelným posudzovaním celého nákupného a nákladového rámca „s odstupom“ si udržíte zdravé marže a vytvoríte si finančný priestor na inovácie a rast.
Tip: Vždy jasne oddeľujte cieľ zisku od obratu. Rast bez ziskovosti nie je žiadnym úspechom!
Rozdiel medzi tým, či sa len točíme v kruhu, alebo skutočne napredujeme
Mnohé firmy sú schopné roky „tvrdo pracovať“ bez toho, aby sa štrukturálne obnovovali. Výsledky spoločnosti Bystronic však Bystronic že práve kritický postoj voči zaužívaným vzorcom a otvorený pohľad na vonkajšie prostredie robia vašu firmu flexibilnejšou a ziskovejšou. Nie je to otázka tvrdšej práce, ale predovšetkým inteligentnejšieho podnikania.
Tip: Odvážte sa spochybniť zaužívané zvyky. Kto sa spolieha len na staré úspechy, zaručene zaostáva za vývojom.
Záver: inteligentnejšie podnikanie znamená udržateľnejší úspech
Bystronic , že aj v náročných odvetviach s komplexnou logistikou a vysokými personálnymi nákladmi je možné dosiahnuť úspory a ziskovosť bez stresu či konfliktov s dodávateľmi. Kritickým porovnávaním jednotlivých nákladových kategórií, zapojením externých odborníkov a zameraním sa na dlhodobú spoluprácu dosiahnete okamžité a trvalé výsledky – s tým istým tímom a rovnakým nasadením.
Zhrnutie: pozrite sa na svoju organizáciu novým pohľadom a vybočte z rutiny neustáleho zúfalého pracovného nasadenia. Chytrejšie podnikanie prináša oveľa väčší zisk aj pokoj, vďaka čomu je nielen zábavnejšie, ale predovšetkým oveľa udržateľnejšie. Klobúk dole pred tými, ktorí sa odvážia vybočiť z rutiny a skutočne niečo zmeniť.
