CFOGardırobu: Her Şeyiniz Varken, Hiçbir Şey Birbirine Uymadığında

Sabahları dolabınızı açtığınızda, içi dolu olmasına rağmen “Giyecek hiçbir şeyim yok” diye düşündüğünüz oldu mu hiç?

Giysi alışverişini pek sevmem—biliyorsun, bence zaman kaybı—ama diyelim ki sen de bir ara o hissi yaşamışsındır.

Gömlekler, ceketler, takım elbiseler ya da elbiseler olduğunu biliyorsun, ama seçenek o kadar çok ki, sonunda işin içinden çıkamıyorsun.

Ya da daha kötüsü: biraz daha beğendiğin yeni bir şey almak için hemen dışarı koşarsın.

İşte bu sıradan an, bugün pek çok CFO’nun yaşadığı durumdur.

Dolapları bilgi dolu, ancak nelerin iyileştirilebileceğini kontrol edecek zaman yok.

ERA’nın “CFO’lar Neden Büyümeye Evet Demek İçin Maliyet Zekasını Kullanıyor?” başlıklı raporu bunu net bir şekilde açıklıyor: CFO’lar raporlar, gösterge panelleri ve elektronik tablolarla çevrili olsalar da, kâr marjlarını korumak ve büyüme için sermaye yaratmak amacıyla öncelikle hangi adımları atmaları gerektiğini hâlâ net olarak bilemiyorlar.

Masraflar: Giderek dolup taşan bir dolap

Günümüz ekonomisi, CFO’ları gerçek birer maliyet ustası haline getirmiştir.

Yönetim kurulları dönüşüm istiyor, yatırımcılar kâr marjı bekliyor ve piyasalar hız talep ediyor.

Bütün bunlar olurken, işgücü maliyetleri, yasal düzenlemelerden kaynaklanan baskı ve tedarik zincirindeki dalgalanmalar giderek artıyor. Üstelik durumun istikrar kazanacağına da pek benzemiyor: Değişimler giderek hızlanıyor ve daha köklü hale geliyor.

Günümüzde CFO sadece rakamları takip etmekle CFO :

• Onlar bir stratejist, bir yatırımcı, bir değişim öncüsü ve bir risk yöneticisidir.
• Her şeyi kontrol altında tutarken daha fazlasını başarmalı, daha az harcama yapmalı ve daha hızlı hareket etmeliler.
• Ancak, tıpkı tek bir gardıropla her türlü hava koşuluna uygun giyinmeye çalışan biri gibi, CFO da imkansız bir zorlukla CFO : Sonunda çok fazla veri biriktirirler, ancak bunları incelemek için çok az zamanları kalır.
• Ve karar vermek giderek zorlaşıyor.
  

Yönsüz veriler: Dolu dolap sendromu

Geleneksel raporlar size ne kadar ve neye para harcadığınızı gösterir, ancak bunun neden olduğunu, nerelerde israf olduğunu ya da öncelikle nereden başlamanız gerektiğini söylemez.

Bu durum, CFO tutarsızlıkların kaynağını bulmak CFO saatler CFO gerektiriyor; işte bu yüzden Maliyet Zekası bu kadar değerli bir araç. Verileri geleneksel yöntemlerle analiz etmek, giysilerinizin ayrıntılı bir envanterine sahip olmak gibi bir şey; ancak hangilerinin size uyduğunu, hangilerinin fazlalık olduğunu ya da hangilerinin birbiriyle en iyi uyum sağladığını bilememek gibi. İşte bu yüzden, elinizde olanlardan en iyi şekilde yararlanma fırsatlarını kaçırıyorsunuz.

Cost Intelligence ile şunları tespit edebilirsiniz:

• Kategoriler veya bölgeler arasında bütüncül bir görünürlük eksikliği.
  
• Görünür verimsizlikler var, ancak hiçbir önlem alınmıyor.
  
• Karşılaştırma için harici referans noktalarının bulunmaması.
  
• Karar verme sürecini yavaşlatan süreçler.

Kısacası: verileri farklı bir bakış açısıyla görüyorsunuz. Maliyet zekası: mali durumunuzu düzenlemenin sanatı. Akıllı analiz, kaotik bir veri yığınını eyleme geçmek için pratik bir rehbere dönüştürür. ERA Group kullandığımız türden araçlar tam da bunu ERA Group : dağınık verileri eyleme geçmek için pratik bir rehbere dönüştürür.

Bunlar size şunları yapma imkanı sunar:

• Hangi gider kategorilerinin veya tedarikçilerin beklenenin altında performans gösterdiğini görün.
  
• Maliyetleri artıran içsel alışkanlıkları tespit edin.
  
• Hangi alanlarda birleştirme veya yeniden müzakere yapılacağını belirleyin.
  
• Tasarrufları, zaman çizelgelerini ve etkileri doğru bir şekilde tahmin edin. Kısacası: görünürlüğü hızla birleştirirsiniz.
• Artık dolabın ne kadar dolu olduğuna bakmayı bırakıp, bütçeni göz önünde bulundurarak giyinmeye başlıyorsun.

İlk adım: Gardırobunuzu tek tek gözden geçirmek. Hiçbir başarılı gardırop düzenlemesi, yeni kıyafetler satın almakla başlamaz. Zaten sahip olduklarınızı gözden geçirmekle başlar. İşte benim yaptığım ilk analizin değeri de budur: Nelerin iyileştirilebileceğini, ne kadar tasarruf edilebileceğini ve bunun nasıl yapılacağını gösteren objektif ve risksiz bir değerlendirme.

Hadi dolabını düzenleyelim.

Deneyimlerime göre, bu süreç size şunları sağlar:

• Önemli kategorilerde ortalama %23'lük tasarruf tespit edin.
  
• İçsel davranışların yol açtığı gizli maliyetleri tespit edin.
  
• Eylemleri, harcanan çaba ve elde edilen getiriye göre önceliklendirin.
  
• Ve dönüşüme yeniden yatırım yapmak için sağlam bir gerekçe oluşturun.

Bu, dolaptaki her şeyi çıkarmak, hangilerinin kalacağına, hangilerinin düzeltileceğine ve hangilerinin yenileneceğine karar vermekle eşdeğer bir finansal süreçtir.

En iyi CFO bile her gider kalemini tek başına en verimli hale CFO . Tıpkı pek çok profesyonelin kişisel stilistine güvendiği gibi, en başarılı şirketler de günlük işleyişte genellikle gözden kaçan dış bakış açısını ve uzmanlığı sunan uzman danışmanlara başvurur.

Finans ekibinin yerini almazlar; onu tamamlarlar. Maliyet optimizasyonu konusunda 30 yılı aşkın deneyimimiz bize, zarafetin finans alanında da geçerli olduğunu öğretti: Kaynakları etkin bir şekilde bir araya getirmek, onlara sahip olmak kadar önemlidir.

Her şeyin birbirine uyumlu olduğu gardırop

Amaç, minimalist bir gardırop oluşturmak değil; işlevsel, esnek ve stratejinizle uyumlu bir gardırop oluşturmaktır. Geleceğe yönelik giyinmenizi sağlayan bir gardırop: özgüvenle, vizyonla ve şirketi gerçekten ileriye taşıyan alanlara – dijital dönüşüm, sürdürülebilirlik, yetenek veya büyüme – yatırım yapmak üzere serbest bırakılmış sermayeyle.

Maliyet Zekası sayesinde, CFO “mali gardırobuna” bakıp şöyle CFO : “Evet, büyümeye devam etmek için tam da ihtiyacım olan her şeye sahibim.” Şirketinizin maliyetlerinin optimize edildiğine inanıyor, ancak yine de “daha iyi uyumlu hale getirilebileceğini” düşünüyorsanız, bana yazın; mali gardırobunuzu birlikte inceleyelim.

Bu hafta da bizimle olduğunuz için teşekkür ederiz.