Maldivler'de dalış yaparken maliyetlerde asıl önemli olanı görme konusunda öğrendiklerim

• Maldivler'de Dalış Yaparken Maliyetlerde Asıl Önemli Olanı Anlamayı Öğrendiklerim: Bazı geziler yüzeyde gördüklerinizle akılda kalırken, diğerleri ise ancak su altına daldığınızda anlayabildiğiniz şeylerle hatırlanır.

Bu da onlardan biriydi.

Yirmi yıldan fazla bir süre önce, bir seyahat acentesinde çalışırken yeni bir uçuş rotasının tanıtımı kapsamında Maldivler'e gitmiştim.

Klima olmayan ve lüksün neredeyse hiç bulunmadığı, sahildeki sade bir kulübede kaldık. Bugünün Maldivler seyahat broşürlerinde gördüklerinize hiç benzemiyordu.

Belki sana daha önce söylemedim ama fırsat buldukça ve ortam elverdiğinde dalış yapıyorum. Dalışı bana babam öğretti ve okyanus olan her yerde bunu yapmayı çok seviyorum.

Benim için mesele sadece güzel şeyleri görmek değil. Bu bir yaşam biçimi.

İçeriden gelen deniz sesi, akıntılar, balıklar, mercanlar, o ağırlıksızlık hissi. Bu, zihindeki gürültüyü susturmanın bir yolu.

Ve zamanla dalış size çok önemli bir şey öğretir: Asıl önemli olan şey, neredeyse hiçbir zaman gözünüzün önünde değildir.

Şirketlerdeki maliyetler konusunda da durum tam olarak aynıdır.

Aynı durum işletme maliyetleri için de geçerlidir.

• Bir ülkenin en değerli varlıkları her zaman gözle görülür değildir. Yazılarımı bir süredir takip ediyorsanız, seyahat ederken benim için vazgeçilmez birkaç kural olduğunu biliyor olabilirsiniz.

Mümkünse ormanda ya da vahşi doğada yürüyüş yapar, bir dağa tırmanırım,...

Ve her zaman, her zaman pazarlara gidip yerlilerin yemek yediği yerlerde yemek yerim.

Restoranlarla ilgilenmekten çok, gerçek hayatın nasıl işlediğini anlamakla ilgileniyorum.

Ayrıca, bugün size söylediğim gibi, dalış yapıyorum.

Yukarıdan bakıldığında Maldivler şimdiden muhteşem görünüyor: turkuaz renkli sular, kusursuz kumsallar; adeta cennet gibi bir kartpostal.

Ama bu sadece görünen kısmı.

Göremediğiniz kısım en etkileyici olanıdır.

Ve o yolculukta, aklımdan hiç çıkmayan bir an vardı.

Fotoğraflarda görünen şeylerden çok, bir yeri o yer yapan şeyin ne olduğunu anlamaya her zaman daha fazla ilgi duymuşumdur.

• Önemli olanın ortaya çıkmasını sessizce beklemekBir gün manta vatozlarının beslenmesini izlemeye gittik.

Krillerin büyük gruplar halinde toplandığı bölgeler vardır ve manta vatozları her zaman yaklaşık olarak aynı zamanda buraya gelir.

Denizin dibine indik ve orada diz çökmüş halde bekledik.

Hiçbir şey yapmıyorsun; sadece bekliyorsun.

Ve sonra ortaya çıkarlar.

Ve sonra ortaya çıkarlar.

Görkemli, devasa, zarif; sanki uçuyormuşçasına üzerinizde zarifçe süzülüyorlar.

Ağızlarını açıp besleniyorlar; o kadar yakın geçiyorlar ki, suyun hareketini neredeyse hissedebiliyorsunuz.

Ve orada, suyun altında, çok basit bir şeyi anlıyorsun:

Dünya, günlük hayatından çok daha büyük.

Çalışmak, koşturmak ve sorunları çözmek her şey değildir.

Yukarıdan görülemeyen görünmez yapılar, doğal ritimler ve dengeler vardır.

Yeterince derinlemesine incelemedikçe bunların hiçbiri açıkça görülmez.

• Büyük şirketlerde de maliyetler konusunda aynı durum söz konusudur. Çoğu kuruluş, maliyetlerini Maldivler'i kıyıdan ziyaret eden turistler gibi yönetir: sadece göze çarpan şeylere odaklanırlar.

Şirketlerde bu şu anlama gelir:

• Bütçeler.
• Başlıca gider kalemleri.
• Gözle görülür farklılıklar.
• Bu sadece görünen kısmı.
• Ancak bir şirketin mali durumunu asıl belirleyen unsurlar, yüzeyin altında yatmaktadır.
• “Her zaman işe yaramış” olduğu için kimsenin gözden geçirmediği süreçlerde.
• Alışkanlık nedeniyle tekrarlanan kararlar.
• Artık var olmayan bir bağlam için tasarlanmış yapılarda.
• Ve ortalığı velveleye vermedikleri için kimseyi rahatsız etmiyorlar.
• Göz alıcı olmadıkları için öncelik verilmiyor.
• İşte bu yüzden onları görmek daha zor.
• Tıpkı su altında olduğu gibi, önemli olan şeyler genellikle göze çarpmaz.

• Maliyetleri optimize etmek, denizin derinliklerine bakmak demektir

CEO'lar ve CFO'larla konuştuğumda, sık sık aynı durumla karşılaşıyorum.

Her ay giderlerini gözden geçirdikleri için, giderlerini zaten bildiklerini düşünüyorlar.

Ve şüphesiz çok fazla bilgiye sahipler ve rakamları çok iyi biliyorlar.

Ancak bazen zaman, derinlemesine analiz etme yeteneğimizi elimizden alır.

Tıpkı dalışta olduğu gibi, masrafları sadece üstünkörü bir bakışla değerlendirmek yeterli değildir.

Bunlar, gözlemlemek, akışları anlamak, zamanlamaya saygı duymak ve kendinizi nereye konumlandırmanız gerektiğini bilmekle ilgilidir.

Çünkü en önemli olan şey genellikle en göze çarpan şey değildir; kimse fark etmeden sistemi ayakta tutan şeydir.

Ve bunun için birden fazla kez dalmak gerekiyor.

• Gürültü yaparsanız balık sürüleri ortaya çıkmaz. Fazla hareket ederseniz, tortunu karıştırırsanız ya da çevreye saygı göstermezseniz, balık sürüleri ortaya çıkmaz.

Maliyetler konusunda da benzer bir durum söz konusudur.

Bir şirket kriz durumuna girdiğinde, ilk yaptığı şey şudur:

• görünür giderleri azaltmak;
• kapsamlı bir analiz yapmadan maliyetleri optimize etmek;
• anında etki yaratan hızlı kararlar almak.
• Ve bu adımlar, iyi planlanmışsa, işe yarayabilir.
• Ancak çoğu zaman sorun bundan daha derinlere uzanır.
• Ve genel tabloya dışarıdan bir bakış açınız yoksa, genellikle bunu fark etmek zordur.
• Önemli olan her şey gürültüye iyi tepki vermez.
• Optimizasyonu başarılı bir şekilde gerçekleştiren şirketler, beklemeyi ve gözlemlemeyi iyi bilir. Maliyet optimizasyonunda başarılı olan kuruluşlar, en hızlı tepki verenler değil, aksine en sabırlı ve sistematik olanlardır.

Onlar şunu biliyor:

• nerede konumlanacakları;
• ne zaman müdahale edilmesi gerektiği;
• nelerden vazgeçmek gerektiği.
• Bazı maliyetlerin battaniyeye benzediğini anlıyorlar: Her gün gözünüzün önüne gelmezler, ama bir kez ne olduklarını anladığınızda, iş hakkındaki bakış açınızı tamamen değiştirirler.
• Ve bu ancak yeterince derine indiğinde gerçekleşir.
• Ancak derinlemesine incelemek zaman alır, rahatsızlık verir ve bazen beklemediğimiz sonuçlara yol açar.
• Yukarıda kalıp, berrak suları seyrederek her şeyin yolunda olduğunu söylemek çok daha kolaydır.
• Ama tıpkı Maldivler'de olduğu gibi, en değerli şey ne kabinde ne de kumsalda değildi.
• Orada, aşağıda, sessizlik içinde, birinin bakmak için zaman ayırmasını bekliyordu.
• Yukarıda görünür bir açıklık vardır; aşağıda ise gerçek bir kavrayış.
• Şimdi bu yolda ilerlemeye başlarsanız, sonuçları daha sonra göreceksiniz. Maliyet optimizasyonu anında göz alıcı sonuçlar vermez.

Sağlamlık sağlar.

Bugün başlarsanız:

• gerçek yapınızı daha iyi anlarsınız;
• gözden kaçan etkenleri tespit edersiniz;
• Kararlarını aciliyet değil, sağduyuya dayalı olarak veriyorsun.
• Ve sonra çarpma anı gelir.
• Bir maliyet optimizasyonu projesinde ilk sonuçlar ilk ay içinde ortaya çıkmaz; genellikle yaklaşık 100 gün sürer ve projenin zaman içinde sürdürülebilir olmasını sağlamak için tüm proje yaklaşık üç yıl sürer.
• Bu dalışa benzer: Önemli olan manta vatozlarının ortaya çıktığı tam o an değil, onlar geldiğinde doğru yerde olmak için önceden yaptığınız her şeydir.
• Hazırlık, sonuçtan önce gelir.
• Maldivler'den edindiğim ve şirketinize taşıyacağım deneyim O gezi, büyük şirketlerle çalışırken asla unutmadığım bir şeyi bana hatırlattı:

Maliyet optimizasyonu sadece büyük rakamlara bakmakla ilgili değildir; sistemi gerçekten ayakta tutan unsurları ortaya çıkarmak için daha derinlemesine incelemeyi gerektirir.

Daha derinlemesine bak.

Görünür olanın ötesinde.

Anlık olanın ötesinde.

Çünkü, tıpkı Maldivler'de olduğu gibi, en değerli şey ne kabinde ne de kumsalda değildi.

Orada, sessizce, birinin bakmak için zaman ayırmasını bekliyordu.

Şirketinizin maliyet yapısını daha derinlemesine inceleyerek altında yatan unsurları ortaya çıkarmak istiyorsanız, bana bir mesaj atın.

Okuduğunuz için teşekkürler.

İyi günler.