İnkalar Bana Büyük Bir Şirkette Maliyetleri Kontrol Altında Tutma Konusunda Ne Öğretti

O gezi bana pek çok şey öğretti. Tırmanıyorsun, iniyorsun, fotoğraf çekiyorsun. Sanki bir National Geographic belgeselinin içine girmişsin gibi. Ama tabii ki bu sadece ilk gün. Sonra işler değişiyor.

İnkalar bana büyük bir şirkette maliyetleri kontrol altında tutma konusunda neler öğretti.

Ya da 4.000 metrenin üzerine tırmanmanın bana maliyetler konusunda ne kadar net bir bakış açısı kazandırdığı. Uzun zaman önce İnka Yolu’nda yürüyüşe çıkmıştım. Dağlar ve bulutların arasında, antik bir güzergâh boyunca dört gün yürüdükten sonra Güneş Kapısı’ndan geçerek Machu Picchu’ya ulaştım.

İnanılmaz bir yolculuktu, ama aynı zamanda gerçekten de çok yorucu bir serüvendi. Kısa ya da uzun rotayı seçebilirsiniz; her iki durumda da üç gece çadırda uyuyorsunuz. Ancak çok yüksek rakımlara tırmanıyorsunuz. Cusco’ya vardığınızda, irtifa hastalığını önlemek için belirli bir tür çay içmenizi ya da bazı yaprakları çiğnemenizi tavsiye ediyorlar. Ve ben nereye gidersem gideyim söyleneni her zaman yaptığım için, o çayı içtim. Bir arkadaşım ise içmemeyi tercih etti.

Sisle kaplı harabelerin o cennet gibi fotoğraflarından hayal etmek bir şey, bunu bizzat yaşamak ise bambaşka bir şey: çadırda uyumak, saatlerce yürümek, tüm ekipmanını taşımak ve her şeyden öte, deniz seviyesinden 4.000 metrenin üzerinde nefes almak.

Ve hatırladığım şeylerden biri şudur: Uzaklara gitmek için her şeyi yanınızda taşımak zorunda değilsiniz. Hatta, çok fazla şey taşırsanız, yolunuzda takılıp kalırsınız.

Bugün size bu dersin şirketinizin maliyetlerine neden ve nasıl uygulanabileceğini anlatacağım.
1. Gün:

Coşku, sırt çantanızdan daha hafiftir

İnka Yolu'na çıktığınızda her şey harika görünür; dinlenmişsinizdir, sırt çantanız gerekli eşyalarla (ve birkaç “ne olur ne olmaz” diye alınan eşya) doludur ve her şeyin üstesinden gelebileceğinizi hissedersiniz.

Manzara insanı hayran bırakıyor: Her yerde arkeolojik kalıntılar, yemyeşil ormanlar, nehirler. Görmeden anlatması çok zor; bu, mutlaka yaşanması gereken bir deneyim.

Adından da anlaşılacağı üzere: 4.215 metre yükseklikte bulunan bir nokta. Ve işte tam da burada sırt çantanızın ne kadar ağır olduğunu fark ediyorsunuz—sadece fiziksel olarak değil, zihinsel olarak da. Her adım bir zorluğa dönüşüyor. Nefesiniz ve gücünüz tükeniyor. Seçimlerinizi yeniden gözden geçirmeye başlıyor ve kendinize soruyorsunuz: Buna ihtiyacım var mı? Onsuz idare edebilir miyim?

Ve etrafına da bakıyorsun. Ve bir şeyin farkına varıyorsun: Sandığın kadar çok şeye ihtiyacın yokmuş. Benim bu noktaya gelmemi sağlayan şey şuydu: Hafif seyahat etmek. Enerjimi ciddiye almak. Vücudumu dinlemek. Çayı olmayan arkadaşımız çok kötü bir irtifa hastalığına yakalandı ve hepimiz onu taşımak zorunda kaldık.

2. Gün:

Dağ, sana haddini bildirir

İkinci gün, Machu Picchu'ya giden ünlü İnka Yolu yürüyüşünün en yüksek noktası olan ve "Ölü Kadın Geçidi" olarak da bilinen Abra Warmiwañusca'ya varırsınız.

Ve yanınızda taşıdıklarınız —“yağmur yağarsa diye” aldığınız o rüzgarlık, kampta okumak istediğiniz o kitap, “ihtiyacım olursa diye” aldığınız o ikinci tuvalet çantası— yavaş yavaş yük olmaya başlıyor.

Sırt çantamı taşıyamadığım için, bunu yaparak geçimini sağlayan yerli bir kadına verdim; o da benim sırt çantamla birlikte üç çantayı daha alıp, bir tavşanın ormanda koştuğu hızla tırmandı.

Ve sonra, taşıdığın her şeye yepyeni bir bakış açısıyla bakmayı öğrenirsin.
3. Gün: En önemli şeylere odaklanmayı öğrenirsin
Bu noktada artık her şey netleşir: Önemli olan taşıdıkların değil, geride bıraktıklarındır.

Yükünü paylaşanlara, daha yavaş yürüyenlere, kendi ağırlığını zar zor taşıyabilenlere, kimse istemeden yardım edenlere.

İlerlemenin bir rekabet meselesi değil, denge meselesi olduğunu anlıyorsunuz. Bu, tırmanış hızınızla ve birlikte tırmandığınız grupla yakından ilgilidir.

Ve her şeyden önce, odaklanarak.

, 4. Gün:

Daha Az Harcama ile Machu Picchu'ya Ulaşmak

Güneş Kapısı olarak bilinen Intipunku’ya vardığınızda, içinizde bir şey sıkılaşır. Bu manzara sizi tarif edilemez bir duygu ile doldurur: başardınız, oraya vardınız! Machu Picchu’yu, kapıları açılmadan, gün doğarken görüyorsunuz.

Ve rotaya güvenmek. Sonra, onca kilometre yol kat ettikten sonra, böyle bir yolculukta asıl mantıklı olanın, verimli olabilmek için akıllıca seçimler yapmak olduğunu anladım. Tıpkı sırt çantasını kaldıramadığım gibi, bazen şirketimizde de maliyetler bizi çok fazla yük altında bırakıyor.

Yıllardır gözden geçirmedikğimiz maliyet kalemlerimiz, eski sistemlerimiz ya da artık bir anlam ifade etmeyen sözleşmelerimiz var. Asıl amacına hizmet etmeyen yapıların bedelini ödüyoruz. Ayrıca görünmeyenleri fark etmekte de zorlanıyoruz:

Ekipmanların aşınması ve yıpranması.
Tekrarlayan görevlerde boşa harcanan enerji. Daha basit hale getirilebilecek süreçler.

1. Tırmanmadan Önce Ortama Alışın

Önemli kararlar vermeden önce, durumu iyice anlamak için zaman ayırın.

2. Sırt çantanı kontrol et

Elinizde bulunan her şeyi gözden geçirin. Hangileri hâlâ işe yarıyor? Hangilerini hiç kullanmıyorsunuz? Sağladığı faydaya göre ağırlığı fazla olan hangileri?

3. Daha az, ama daha kaliteli eşya ile seyahat edin

Optimizasyon, neredeyse hiçbir zaman kesinti yapmak anlamına gelmez; aksine, eldeki kaynakları akıllıca kullanarak ilerlemek demektir.

Bugün işinizde kullandığınız bir şeyi öğrendiğiniz bir seyahate hiç çıktınız mı?

Okuduğunuz için teşekkürler. Bugünkü yazımız bu kadar. Umarım bu fikirler size yardımcı olur.

İyi günler

Machu Picchu’ya giden İnka Yolu, Qhapaq Ñan’dan öğrendiklerim
İnka İmparatorluğu’nun tamamını birbirine bağlayan bu yol ağı bir lüks değil, bir zorunluluktu.

Sadece gerekli kaynaklarla çalışacak ve insanları, yiyecekleri, haberleri ve yük taşıyan lamaları olabildiğince verimli bir şekilde taşıyacak şekilde tasarlanmış bir yapı.

Tarihi biraz daha derinlemesine incelediğinizde, bu sistemin işleyişinin anahtarının şudur: Amacı gözden kaçırmadan çabayı en verimli hale getirmek.
Peki bunun maliyetlerle ne ilgisi var?
Göründüğünden çok daha fazla.

Çünkü bazen iş hayatında, dağda öğrendiğimin tam tersini yapıyoruz: ya çok fazla yük taşıyoruz ya da kendimizi hazırlamıyoruz; tıpkı yüksek irtifa hastalığını önlemek için yerlilerin tavsiyelerine uymadığımızda olduğu gibi.

Artık hedeflerle uyumlu olmayan tedarikçiler. İşletmenize Uygulayabileceğiniz İnka Yolu’ndan Alınacak Üç Ders
İşte bu hikaye, maliyet optimizasyonuna başlamak için atmanız gereken adımlar konusunda size neler öğretiyor:

Tıpkı İнка Yolu'nda olduğu gibi – orada irtifaya alışmak ve bazı önlemler almak için birkaç güne ihtiyaç duyulduğu gibi – masraflarınızda değişiklik yapmadan önce de hazırlık yapmanız gerekir.

Ve “tam da yeterli” demek, asgari düzeyde bir şey değil, tam tersine varış noktanıza güvenli bir şekilde ulaşmak için gerekli olan şeydir. Eğer kendi başınıza başaramazsanız, araziyi iyi bilen birine güvenin; tıpkı benim Paso de la Mujer Muerta’ya kadar sırt çantamı taşıyan kadına güvendiğim gibi.
Bazen kendi yolunuza kuşbakışı bir bakış açısı gerekir
İnka Yolu’nu sizin yerinize ben yürüyemem.

Ancak harcamalarınıza farklı bir bakış açısıyla bakmanız gerekiyorsa, bazen bu süreci daha önce yaşamış birine ihtiyacınız olabilir.

Verimliliğin işleri yarım bırakmak değil, nereye gittiğini ve yanına ne alman gerektiğini bilmek olduğunu anlayan biri. Bana ulaşman yeter