Tối ưu hóa việc sử dụng năng lượng giống như việc mang theo một bộ chuyển đổi nguồn điện.

Tiết kiệm năng lượng giống như mang theo một bộ chuyển đổi nguồn.

Có thể bạn đã từng gặp trường hợp này, hoặc có thể chưa, bởi vì bạn là người có tầm nhìn xa.

Bạn đến một đất nước khác, khách sạn ổn, và mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch.

Bạn có một cuộc họp quan trọng vào ngày mai.

Mọi việc đều nằm trong tầm kiểm soát.

Bạn lấy sạc điện thoại ra, cắm vào, nhưng nó không vừa.

Bạn nhìn vào ổ cắm, bạn nhìn vào bộ sạc.

Lúc đó, bạn chợt nhớ ra rằng họ sử dụng một hệ thống khác ở quốc gia đó. Và bạn quên mất bộ chuyển đổi.

Điện năng đã tồn tại. Nhưng hệ thống sử dụng lại khác.

Một hiện tượng tương tự cũng xảy ra trong lĩnh vực năng lượng doanh nghiệp.

Nhiều công ty tin rằng vấn đề đã được giải quyết vì đã có hợp đồng được ký kết và nguồn cung được đảm bảo. Nhưng năng lượng không phải là một cái phích cắm. Nó là một hệ thống luôn thay đổi.

Vấn đề không phải là có điện. Vấn đề là không chuẩn bị sẵn sàng cho cách hệ thống vận hành khi nó thay đổi.

Năng lượng là một hệ thống luôn thay đổi, chứ không phải là một chi phí cố định.

Nhiều doanh nghiệp vẫn coi chi phí năng lượng như một khoản ngân sách cố định: họ đàm phán hợp đồng, chốt giá và cất hóa đơn đi cho đến năm sau. Nhưng thị trường năng lượng không hoạt động theo cách đó. Thị trường này biến động mạnh. Nó chịu sự điều tiết. Và nó phản ứng với những biến động không giống như tiền thuê nhà, mà giống như một thị trường tài chính.

ERA Group về chi phí năng lượng đã đưa ra một số liệu thống kê đáng khiến không ít ban điều hành phải suy ngẫm: mức biến động của giá khí đốt tại châu Âu có thể vượt quá 100% trong những khoảng thời gian rất ngắn. Và mặc dù chúng ta đang nói về khí đốt, tác động này cũng lan sang điện năng và các chi phí liên quan. Đây không phải là một yếu tố ổn định. Đây là một biến số chiến lược. Và đây chính là nơi sai lầm chiến lược đầu tiên nảy sinh: cho rằng việc có một hợp đồng đã ký kết đồng nghĩa với việc bạn được bảo vệ. Hợp đồng không loại bỏ được sự biến động. Nó chỉ xác định cách bạn quản lý sự biến động đó.

Giá cố định hay giá theo chỉ số và cảm giác kiểm soát sai lầm

Nhiều doanh nghiệp không nhận thức được hoặc đánh giá quá đơn giản về quyết định này.

Nhìn chung, có hai mô hình tính phí năng lượng chính: giá cố định và giá theo chỉ số.

Giá cố định mang lại sự ổn định rõ ràng.

Định giá theo chỉ số có thể cạnh tranh hơn, nhưng điều đó đòi hỏi phải hiểu cách thức lập hóa đơn.

Và đây chính là điểm mấu chốt dẫn đến một trong những sự khác biệt lớn nhất.

Việc xác thực một hóa đơn đã được lập chỉ mục không phải là chuyện đơn giản.

Quá trình này bao gồm việc tải xuống nhiều tệp dữ liệu theo giờ, đối chiếu chúng với các đường cong tiêu thụ thực tế và xem xét các mục chi tiết không phải lúc nào cũng minh bạch.

Trên thực tế, nhiều công ty thanh toán những hóa đơn rất khó xác minh chính xác.

Trên thực tế, nhiều công ty thanh toán những hóa đơn rất khó xác minh chính xác.

Chúng ta không nói về tối ưu hóa phức tạp.

Chúng ta đang nói về một vấn đề cơ bản hơn: xác minh xem số tiền bạn đang thanh toán có chính xác hay không.

Những sai sót trong việc lập hóa đơn mà không được phát hiện có thể gây thiệt hại hàng nghìn euro mỗi năm.

Đây không phải là vấn đề thị trường. Đây là vấn đề kiểm soát.

Rủi ro thực sự về năng lượng chính là sự phụ thuộc.

Thị trường thay đổi từng ngày; đó là sự thật.

Vấn đề không phải là liệu nó có thay đổi hay không.

Câu hỏi đặt ra là hệ thống của bạn được thiết kế như thế nào để thích ứng với sự thay đổi đó.

Nếu cấu trúc năng lượng của bạn phụ thuộc vào:

• Một loại hợp đồng duy nhất;
• Một nhà cung cấp duy nhất;
• Một chiến lược mua hàng duy nhất;
• một nguồn cung cấp duy nhất;

Khi đó rủi ro không nằm ở giá cả.

Nó nằm trong thiết kế.

Bởi vì khi các điều kiện pháp lý thay đổi, các cơ chế mới như CAE xuất hiện, các ưu đãi được điều chỉnh hoặc mô hình bồi thường thay đổi, những người không chuẩn bị sẽ không chỉ phải trả thêm một chút tiền.

Họ trả tiền trong một thời gian dài.

Sự phụ thuộc này không thể nhận thấy khi hệ thống đang hoạt động. Nhưng khi môi trường thay đổi, nó trở thành một chi phí mang tính cấu trúc.

Tự tiêu thụ, CAE và hệ thống HVAC

Khi nói về tối ưu hóa năng lượng thực sự, có ba lĩnh vực mà nhiều công ty vẫn chưa phân tích đủ sâu. Đây không phải là các biện pháp chiến thuật. Đây là các quyết định thiết kế.

• Tự tiêu thụ: Hệ thống quang điện giúp giảm sự phụ thuộc vào lưới điện, cải thiện lượng khí thải carbon và có thể được hưởng trợ cấp. Chúng thay đổi vị thế chiến lược của công ty trên thị trường năng lượng.
• Chứng chỉ tiết kiệm năng lượng (ESC): Nhiều công ty không biết rằng họ có thể kiếm tiền từ những khoản tiết kiệm năng lượng đã đạt được. Các khoản đầu tư với thời gian hoàn vốn ước tính bảy năm có thể được rút ngắn xuống còn ba năm nhờ chứng chỉ tiết kiệm năng lượng.
• Tối ưu hóa hệ thống HVAC: Việc điều khiển động cơ bằng biến tần và hệ thống điều khiển thông minh có thể giúp tiết kiệm khoảng 9% điện năng tiêu thụ. Đối với một khách sạn 180 phòng, điều này có thể tương đương với khoản tiết kiệm khoảng 50.000 euro mỗi năm, và chi phí đầu tư sẽ được thu hồi trong vòng sáu tháng.

Nếu năng lượng là vấn đề chiến lược—và thực tế là như vậy—thì những câu hỏi cần đặt ra là: Liệu hóa đơn có được kiểm tra chính xác? Công suất điện theo hợp đồng đã được tối ưu hóa chưa? Rủi ro năng lượng có được đo lường không? Các cơ hội CAE (Computer-Assisted Energy Assessment) đã được phân tích chưa? Liệu có tiềm năng tự tiêu thụ thực sự với phân tích tài chính toàn diện?

Tối ưu hóa năng lượng có nghĩa là phải chuẩn bị sẵn sàng. Khi bạn mang theo bộ chuyển đổi, sự thay đổi hệ thống sẽ không ảnh hưởng đến bạn. Điều tương tự cũng áp dụng cho năng lượng—hoàn cảnh có thể thay đổi, nhưng thiết kế giúp bạn luôn sẵn sàng.

Nếu bạn muốn kiểm tra xem công ty của mình đã sẵn sàng hay chỉ đang trôi theo dòng chảy, hãy cùng trao đổi nhé.