Biển cả vốn dĩ giống nhau đối với mọi người; điều thay đổi là người cầm lái.
Chuyến hành trình từ Menorca đến Barcelona có liên quan gì đến việc quản lý năng lượng trong công ty của bạn?
Có một điều bạn sẽ khám phá ra khi đi thuyền. Tôi đã từng kể với bạn về trải nghiệm của tôi trên tuyến đường Barcelona–Menorca.
Hướng gió vẫn vậy.
Thời tiết vẫn vậy.
Khoảng cách không thay đổi.
Và biển cũng vậy.
Tuy nhiên, không phải tất cả các thuyền đều vượt biển theo cùng một cách.
Một số chiếc đến nơi với mức tiêu thụ nhiên liệu hiệu quả, lộ trình ổn định và phi hành đoàn bình tĩnh.
Những người khác lại đến bằng những đường vòng không cần thiết, những động thái gượng ép, và cảm giác rằng họ chỉ toàn phản ứng lại suốt cả chuyến đi.
Sự khác biệt không nằm ở biển cả.
Điều đó phụ thuộc vào cách thức điều hành và những quyết định được đưa ra trong suốt quá trình.
Và điều đó có liên quan rất nhiều đến cách các công ty quản lý năng lượng của họ hiện nay.
Năng lượng không chỉ là vấn đề vận hành. Đó là quyết định về cách điều khiển con tàu.
Trong nhiều ủy ban điều hành, vấn đề năng lượng vẫn chỉ được coi là một hạng mục bình thường: nó được phân công, thương lượng, phê duyệt và sau đó cất vào hồ sơ.
Chừng nào không có gì bất ngờ xảy ra, thì sẽ không ai thắc mắc.
Tuy nhiên, khi phân tích sự phát triển của thị trường năng lượng, như được phản ánh trong các báo cáo kỹ thuật ERA Group, bạn sẽ nhận ra rằng đây không phải là một khoản chi phí ổn định.
Chúng ta đang xem xét một biến số có tác động trực tiếp đến lợi nhuận, dự báo tài chính và khả năng cạnh tranh.
Và khi một biến số có thể làm thay đổi lợi nhuận của bạn chỉ trong vài tháng, thì nó không còn đơn thuần là yếu tố vận hành nữa.
Vấn đề này trở thành vấn đề quản trị.
Vì đây không phải là vấn đề kỹ thuật.
Đó là một quyết định chiến lược về mức độ rủi ro bạn chấp nhận, tiêu chí bạn sử dụng để mua và ai chịu trách nhiệm khi thị trường biến động.
Giá cả không phải là tất cả.
Trong một chuyến hải trình, không phải con tàu đắt tiền nhất sẽ thắng, mà là con tàu biết cách đọc hướng gió và điều chỉnh buồm đúng lúc.
Một hiện tượng tương tự cũng xảy ra trong lĩnh vực năng lượng.
Quyết định không chỉ đơn thuần là đặt giá hoặc dựa vào chỉ số.
Quyết định nằm ở chỗ bạn sẵn sàng chấp nhận rủi ro đến mức nào và dựa trên những tiêu chí nào.
Vì việc định giá mà không có chiến lược có thể gây tốn kém.
Việc lập chỉ mục mà không có sự kiểm soát cũng có thể gây ra hậu quả tương tự.
Điều thực sự nguy hiểm không phải là việc chọn sai mẫu xe.
Đó là việc không có chính sách rõ ràng trước khi thị trường biến động.
Khi bạn đưa ra quyết định mà không có khuôn khổ từ trước, không chủ động dẫn dắt, thì bạn chỉ đang phản ứng.
Đứng đầu có nghĩa là phải chịu trách nhiệm.
Đó là hậu quả.
Nắm quyền điều hành trong lĩnh vực năng lượng đồng nghĩa với việc thiết lập một chính sách rõ ràng trước khi thị trường biến động.
Điều này bao gồm:
- Xây dựng chính sách mua sắm phù hợp với hồ sơ rủi ro của công ty.
- Thiết lập giới hạn tiếp xúc rõ ràng.
- Xác định phần chi phí nào phụ thuộc vào thị trường và phần nào phụ thuộc vào mức tiêu thụ.
- Giám sát sự sai lệch dựa trên dữ liệu, không phải trực giác.
- Tích hợp năng lượng vào chiến lược tài chính và phát triển bền vững.
Không một hợp đồng nào có thể tự mình làm được tất cả những điều này.
Chính những người điều hành công ty mới là người làm điều đó.
Trên một chiếc thuyền buồm, bạn có thể sở hữu những thiết bị tốt nhất, nhưng nếu thuyền trưởng không quyết định hướng đi, điều chỉnh và thao tác, thì thuyền sẽ không ra khơi mà chỉ trôi dạt.
Trong lĩnh vực năng lượng, điều tương tự cũng xảy ra.
La bàn không thể tự lái bạn, nhưng nếu không có la bàn, bạn sẽ đi thuyền trong bóng tối.
Trong tối ưu hóa chi phí, việc có cái nhìn tổng thể và chi tiết không phải là điều xa xỉ hay một bữa tiệc xa hoa; đó là điều cần thiết để có các tiêu chí lựa chọn và kiểm soát.
Thông tin không phải là công cụ để ra quyết định.
Nếu bạn chưa biết:
- Phần chi phí nào phụ thuộc vào thị trường và phần nào phụ thuộc vào mức tiêu thụ thực tế.
- Đường cong tiêu thụ của bạn thay đổi như thế nào theo thời gian.
- Những sai lệch nào đang tích lũy theo từng quý?
- Việc tăng giá đột ngột sẽ ảnh hưởng như thế nào đến lợi nhuận của bạn?
Như vậy là bạn không quản lý năng lượng hiệu quả.
Bạn chỉ đang chấp nhận bất cứ điều gì đến với mình.
Và chấp nhận bất cứ điều gì đến với bạn trong một thị trường đầy biến động không phải là điều trung lập.
Điều đó có nghĩa là chấp nhận rủi ro mà không hề có ý định trước đó.
Việc đo lường không loại bỏ được sự biến động.
Nhưng nó cho phép bạn dự đoán các tình huống, điều chỉnh chiến lược và ngăn thị trường chi phối lợi nhuận của bạn mà không có sự đồng ý của bạn.
La bàn không tự dẫn đường cho bạn.
Khi gió đổi hướng, bạn sẽ biết ai là người làm chủ tình hình.
Có những lúc thị trường năng lượng trở nên căng thẳng.
Giá cả biến động nhanh chóng. Các quyết định được đưa ra nhanh hơn. Áp lực lên biên lợi nhuận tăng lên.
Vào những thời điểm như vậy, mức độ rủi ro mà mỗi công ty phải đối mặt sẽ thay đổi.
Những quốc gia đã xác định chính sách năng lượng của mình thường phản ứng với một biên độ an toàn nhất định.
Những người chưa có kinh nghiệm thì ứng biến.
Và khả năng ứng biến, trong những môi trường đầy biến động, hiếm khi mang tính trung lập.
Và khả năng ứng biến, trong những môi trường đầy biến động, hiếm khi mang tính trung lập.
Vấn đề không phải là dự đoán diễn biến tiếp theo của thị trường. Vấn đề là bạn phải quyết định trước mình sẽ hành động như thế nào khi điều đó xảy ra.
Vì khi hướng gió đổi chiều, sẽ không có thời gian để vạch ra chiến lược.
Việc còn lại chỉ là thực thi kế hoạch bạn đã có sẵn.
Vấn đề không phải là bạn phải trả bao nhiêu, mà là ai là người cầm lái.
Nếu chi phí năng lượng chiếm một phần đáng kể trong cơ cấu chi phí của bạn, thì cuộc thảo luận không nên chỉ giới hạn ở:
“Chúng ta mua được giá tốt chứ?”
Nó phải là một thứ khác.
- Chúng ta đã có một chính sách năng lượng rõ ràng chưa?
- Chúng ta có biết mình đang đối mặt với mức độ rủi ro nào không?
- Liệu năng lượng đã được tích hợp vào kế hoạch tài chính của chúng ta chưa?
- Chúng ta có liên tục đo lường mức độ tiếp xúc và sự sai lệch không?
- Chúng ta đã có các kịch bản cụ thể cho những biến động thị trường đột ngột chưa?
Vì giá cả là hệ quả của nó.
Quyết định thực sự là liệu năng lượng sẽ được quản lý hay chỉ đơn thuần là đàm phán.
Và đàm phán mà không có khuôn khổ chiến lược đồng nghĩa với việc dựa vào thời điểm hiện tại.
Quản trị nghĩa là đưa ra quyết định trước khi thị trường quyết định thay bạn.
Biển không phân biệt các công ty.
Thị trường năng lượng là như nhau đối với tất cả mọi người.
Các quy tắc vẫn như cũ.
Độ biến động vẫn vậy.
Áp lực là như nhau.
Điều thay đổi không phải là môi trường.
Đó là mức độ chuẩn bị.
Có những công ty hiểu rằng năng lượng là một biến số chiến lược ảnh hưởng đến lợi nhuận, dự báo và vị thế thị trường.
Và vẫn có những công ty tiếp tục coi đó như một hợp đồng đã ký rồi bị lãng quên.
Thị trường không đánh giá cao sự có chủ đích.
Nó đề cao tính kỷ luật.
Và việc tin tưởng rằng gió sẽ thuận chiều không phải là một chiến lược.
Đó là niềm hy vọng.
Một công ty không thể xây dựng lợi nhuận dựa trên hy vọng.
Việc đó có thể dựa trên sự đánh giá, chính sách và hệ thống.
Và đó là lúc bạn thấy ai là người cầm lái… trước khi ra khơi.
