Iako se često zanemaruje, kancelarijski materijal može predstavljati značajan dio budžeta organizacije. Nejasni procesi nabavke i prevelik broj opcija često dovode do nekontrolisane potrošnje, što kontrolu troškova čini ključnom.
Razumjeti i konsolidovati svoje potrebe
Pregledajte prethodne kupovine kako biste identificirali bitne artikle i eliminirali viškove. Definirajte korpu artikala koja odgovara stvarnim potrebama vaše organizacije. Zapamtite; što je veća korpa robe, to ćete općenito privući bolje cijene. Obavezno uključite sredstva za čišćenje, ličnu zaštitnu opremu i slično.
Provedite tenderski proces kako biste osigurali da dobijete konkurentnu ponudu. U tendersku dokumentaciju uključite ono što cijenite kod dobavljača.
- Uspostavite i optimizirajte ugovore : Pregovarajte o ugovorima s dobavljačima prilagođenim vašim potrebama; osiguravajući konkurentne cijene i fleksibilnost. Ugovori obično pružaju veće uštede od ad-hoc ili neugovornih kupovina.
- Implementirajte jasne procese: Razvijte robusne i transparentne politike nabavke; obučite osoblje; i osigurajte usklađenost. Jasna komunikacija i definirane uloge smanjuju neovlaštene ili rasipničke narudžbe.
- Praćenje i pregled troškova : Posao se ne zaustavlja nakon što se dogovorite o dobavljaču. Redovno pregledajte fakture, ugovorne uslove i trendove kupovine kako biste uočili greške u određivanju cijena ili troškove van ugovora. Ovaj proaktivni pristup sprječava gomilanje nepotrebnih troškova.
Iskoristite odnose s dobavljačima
Održavajte snažne veze s dobavljačima putem redovnih pregleda i komunikacije. Saradnički pristup može dovesti do bolje podrške; prilagođenih rješenja; i poboljšanog kvaliteta usluge.
Preduzeća mogu efikasno upravljati svojim troškovima kancelarijskog materijala fokusirajući se na ove faktore; što često dovodi do značajnih ušteda troškova i bolje alokacije resursa.
"Ako ste zabrinuti zbog bilo kojeg specifičnog područja upravljanja troškovima, kontaktirajte nas za razgovor. Većina preduzeća zna da postoje uštede unutar njihove baze troškova; ali često ne znaju kako da ostvare te uštede; ili je to previše vremenski zahtjevno."
Grant Morrow
Glavni konsultant
+61 415 203 575
gmorrow@eragroup.com
