Od marta, mnogi od nas prate život kroz ekran računara, bilo da se radi o poslovnim sastancima, druženju s prijateljima i porodicom, nastavi, kursevima obuke ili drugim inicijativama koje su se prilagodile virtuelnom svijetu. I hvala Bogu na tome! Osjećam se sretnom što mogu nastaviti raditi i ulagati u svoj lični razvoj, čak i tokom pandemije. Međutim, ne smijemo zatvarati oči pred štetnim posljedicama provođenja života gledajući u monitor.
Na početku pandemije, oko 40% Portugalaca je moglo raditi od kuće, što je broj manji od većine, ali i dalje značajan, jer su se naredni mjeseci pokazali teškim u smislu otpuštanja i bankrota preduzeća – koji i danas prevladavaju. Neosporno je da je mogućnost nastavka rada na daljinu privilegija, ali bilo bi nepravedno reći da je rad od kuće idealan scenario za sve.
4 savjeta (koje sam testirao) za poboljšanje iskustva rada na daljinu
Iako su mnogi imali priliku da se vrate u kancelariju tokom ljeta, rad na daljinu je i dalje stvarnost i imali smo dovoljno vremena da identifikujemo naše glavne poteškoće i uticaj na našu produktivnost. Iako kompanija ima dužnost da obezbijedi idealne uslove za rad na daljinu, zaposleni nisu izuzeti od odgovornosti da identifikuju svoje poteškoće i prijave ih svojim menadžerima.
Postoji nekoliko savjeta za prevazilaženje najčešćih poteškoća, koje dijelim jer sam ih primijenio u svakodnevnom životu i sa svojim timom. To su jednostavni detalji, male prilagodbe koje nam se mogu činiti osnovnim, ali koje, kada se jednom primijene, čine ogromnu razliku.
1. Naučite dijeliti i komunicirati
Kada dijelite svoj radni prostor sa svojim timom, sve se čini lakšim i pristupačnijim. Možete se jednostavno okrenuti i razgovarati sa kolegom pored sebe ili otići na drugi sprat i popiti kafu dok postavljate pitanje. Kada rad na daljinu, dijeljenje i komunikacija postanu mnogo teži.
Nije da ne želimo da se družimo ili razgovaramo sa svojim kolegama, ali ono što bismo prirodno radili da smo u kancelariji sada se suočava sa nekoliko prepreka. Upravo zato je bitno insistirati na komunikaciji i koristiti alate za dijeljenje dokumenata kao što su Google Drive i Teams, kao i interne chatove, oglasne ploče i intranet grupe, koje omogućavaju interakciju između kolega bez popunjavanja kalendara sastancima koji ponekad mogu ometati produktivnost.
2. Osjećaj usamljenosti
Za mnoge, rad od kuće značio je odricanje od trenutaka druženja. Posebno za one koji žive sami, rad na daljinu može značiti provođenje dana bez da vide nečije lice.
U mom timu smo usvojili sistem virtuelnog rada "rame uz rame". Dakle, pored sastanaka, koje pokušavamo svesti na ono što je neophodno za rješavanje relevantnih i bitnih pitanja, svakodnevno uključujemo kamere kako bismo zajedno radili na zajedničkim projektima.
3. Rad bez rasporeda
Studija Nacionalne škole javnog zdravlja otkrila je da je više od polovine portugalskih teleradnika zadovoljno svojom situacijom, ali 59% ispitanika je reklo da rade duže nego inače, a 41% je prijavilo poteškoće u uspostavljanju radnog rasporeda.
Pretvaranjem doma u kancelariju, gubimo neke od granica između privatnog i profesionalnog života, riskirajući da se jedno preklapa s drugim. Stoga je ključno naučiti kako najbolje upravljati tokom poslovnih poruka putem brojnih platformi za saradnju.
Neki ljudi se isključuju i provjeravaju poruke samo u određeno doba dana. Ja ostajem povezan tokom cijelog dana, ali onemogućavam obavještenja od određenih grupa gdje znam da se o hitnim pitanjima ne raspravlja.
4. Osigurajte pravilno držanje
Ako smo nešto naučili iz ovog iskustva, to je nesumnjivo da je tijelo uvijek u pravu. Portugalske kuće nisu bile pripremljene da služe kao kancelarije sve do početka karantina. Rezultat? Mnogo bolova u leđima i, očigledno, smanjenje produktivnosti.
Nije dovoljno imati računar i internet; važno je imati svu potrebnu opremu, od računara do monitora, tastature, miša, stolice i stola. Zaposleni koji imaju pitanja o tome kako prilagoditi svoj dom radu na daljinu trebaju zatražiti pomoć od službenika za zdravlje i sigurnost u svojoj kompaniji.
Ovo je ključno područje za osiguranje dobrobiti zaposlenih, zbog čega su periodično vršene inspekcije lokacije i položaja namještaja i računarske opreme. Produktivnost je u velikoj mjeri pod utjecajem udobnosti, a sada je izazov osigurati najbolje uvjete u hiljadama "kancelarija" koje su niknule od marta.
Ovo su samo neke od mjera koje smo implementirali u ERA Group Daleko smo od savršenstva i učimo s vremenom, ali rezultati provedenih mjera su vrlo zadovoljavajući.
Ako primijenite mjere koje predlažem u praksi ili imate ideje za druge korisne stvari za poboljšanje iskustva rada na daljinu, molim vas da ih podijelite sa mnom!
