Kada rade sa stručnjacima za upravljanje putovanjima kompanije ERA Group, organizacije mogu postići najbolju ravnotežu troškova i usluge unutar svog budžeta za putovanja primjenom ERA-inih principa analitičkog pronalaženja resursa u ovom složenom i dinamičnom području. ERA Group Naši turistički stručnjaci primjenjuju pristup cijele kategorije; fokusirajući se na sve aspekte putnih zahtjeva organizacije.
Kontrola putnih troškova organizacije može biti izazovna; nadzor nad budžetom često je delegiran operativnom osoblju i postoje poteškoće u praćenju stvarnih troškova u odnosu na očekivanja. Cijene letova, hotela i najma automobila variraju ovisno o vremenu dolaska, potražnji, fleksibilnosti karata i vanjskim utjecajima. Cijene hotela variraju ovisno o sezonskim kretanjima i potražnji, dok se cijene letova razlikuju ovisno o aviokompaniji i vremenu rezervacije.
Vremenske razlike, višestruki kanali rezervacija i različiti utjecaji na troškove kompliciraju benchmarking.
ERA-in višestepeni proces uključuje:
- Analiziranje prošlih obrazaca potrošnje
- Identifikacija faktora troškova
- Utvrđivanje efikasnih kontrolnih mjerila
- Kontinuirano praćenje i prilagođavanje
Koristeći duboko tržišno znanje; ERA usklađuje potrebe organizacija s najboljim pružateljima usluga, istovremeno provodeći sveobuhvatne kontinuirane revizije kako bi dijagnosticirala odstupanja troškova.
Pružatelji putničkih usluga prilagođavaju cijene kako bi maksimizirali popunjenost, što tradicionalno poređenje čini nepouzdanim. ERA to prevazilazi korištenjem podataka o troškovima i statističkih modela za kreiranje tačnih mjerila. Kontinuirano praćenje i dinamičko praćenje troškova poboljšavaju kontrolu potrošnje, osiguravajući efikasno upravljanje troškovima i omogućavajući organizacijama da se fokusiraju na svoje poslovanje.
Dakle; gdje možemo pronaći uštede?
- Pravilnim strukturiranjem portfelja potrošnje organizacije na tržištu otključavaju se jeftinije opcije.
- Jasno specificiranje zahtjeva (npr. smjernica za putnu politiku) prilikom angažovanja kompanije za upravljanje putovanjima (TMC) osigurava tačno određivanje cijena.
- Kontinuirano osporavanje pružatelja usluga putovanja i usklađenosti s propisima sprječava samozadovoljstvo i može dovesti do značajnih ušteda; kao što se vidi kod velikog klijenta koji je postigao smanjenje troškova od 20-22%.
- Pažljivo upravljanje rutama putovanja i vremenom za svaki itinerar može rezultirati značajnim uštedama troškova (npr. proces rezervacije).
Ako želite saznati više o tome kako ERA Group može vam pomoći s putnim budžetima; kliknite na link za pregled nekih prošlih projekata; ili me prvo direktno kontaktirajte.
