Sažetak webinara: Upravljanje objektima - Prilike i prijetnje za upravljanje vašim zgradama

Pročitajte sažetak webinara iz septembra 2024. godine, koji je vodio François Vanden Hende, stručnjak za upravljanje objektima za ERA Group François, inženjer umjetnosti i zanata s preko 20 godina iskustva, obavljao je funkcije direktora tehničkih usluga, prevencije i opće sigurnosti, te zgrada na lokacijama koje mogu primiti desetine hiljada posjetilaca godišnje. Ovdje dijeli svoju viziju i savjete za kontrolirano i optimizirano upravljanje zgradama.

Šta je cilj upravljanja objektima (Facility Management)?

Osigurati nesmetano funkcionisanje infrastrukture i efikasnost aktivnosti nastojeći da:

> poboljšati kvalitet života stanara

> povećati operativnu produktivnost

> uz optimizaciju troškova

> i poštivanje ekoloških i standarda održivosti.

Upravljanje objektima predstavlja:

1,6 biliona funti globalnog prihoda u 2023. - 360 milijardi funti u Evropi u 2024.

Sa rastom od >10% globalno do 2032. i >3,72% u Evropi do 2029.

(Podaci iz Global Market Insights i Mordor Intelligence)

Nevidljivi radnici koji služe kompaniji

Priroda profesija upravljanja objektima je da se stapaju s pozadinom. Primjećujemo ih samo kada nešto krene po zlu. Međutim, one predstavljaju vrlo širok spektar profesija, od kojih mnoge postoje u svim strukturama bez obzira na njihov pravni status.

Strateški alat za kompaniju

SWOT analiza upravljanja objektima mora se uzeti u obzir. To nam omogućava da:

• iskoristiti njegove snage: Efikasnost i produktivnost - Smanjenje troškova - Usklađenost i sigurnost;
• iskoristiti prilike povezane s promjenama u ovom sektoru: inovativne tehnologije poput Interneta stvari i umjetne inteligencije - održivost i društvena odgovornost poduzeća, s obzirom na to da zgrade čine 40% emisija stakleničkih plinova u Europi - ili fleksibilnost s jakim rastom hibridnog rada od Covid krize, što dovodi do vrhunca prometa određenim danima u sedmici, a upravljanje objektima će pomoći u upravljanju.

Također je potrebno:

• uzeti u obzir njegove slabosti: zapošljavanje u ovim profesijama je i dalje teško – početna ulaganja mogu biti značajna (u smislu finansija, obuke i dugoročnog zadržavanja znanja) - visok nivo složenosti svojstven ovoj poziciji (višestruka područja stručnosti, zainteresovane strane, prioriteti, vrlo kratkoročne akcije i druge dugoročne akcije) - i konačno, pitanje suvereniteta, s potrebom da kompanija interno prati i kontroliše svoje usluge;
• predviđanje prijetnji: ekonomski pritisci i pojačana konkurencija između dobavljača, što dovodi do neadekvatnih usluga i, u konačnici, značajnih dodatnih troškova - regulatorne promjene.

Podrška kompaniji kroz upravljanje objektima

Upravljanje objektima pomaže u rješavanju nekoliko problema s kojima se susreću organizacije:

Što se tiče rasta i profitabilnosti:

Koristi se za planiranje troškova, efikasno upravljanje uslugama (čišćenje, sigurnost itd.) i optimizaciju lokacija iz energetske perspektive.

U smislu digitalne transformacije i sajber sigurnosti:

Osigurava sigurnost osjetljivih objekata, doprinosi kontinuitetu poslovanja i omogućava fleksibilno i odgovarajuće korištenje prostora.

U smislu upravljanja talentima i korporativne kulture:

Pruža timovima moderno, prijateljsko i atraktivno radno okruženje. Također je alat za provedbu politike društvene odgovornosti (upravljanje temperaturom i osvjetljenjem, upravljanje otpadom itd.).

Zaključno

Upravljanje objektima je u srži poslovanja kompanije: neophodno je za pravilno funkcionisanje zgrada i ključno za udobnost timova koji tamo rade.

Takođe igra ulogu u strategiji kompanije:

Igrajući glavnu ulogu u međusobnom povezivanju sistema, upravljanje objektima je suštinski dio strategije upravljanja rizicima kompanije i ukupne strategije. To je "srce reaktora" organizacija.

‍

‍