Shrnutí webináře: „Doručování balíků: jak porozumět cenovým strukturám a vyhnout se úskalím“

Zveřejněno dne:

2. dubna 2025

Obsah

Sdílet tento článek

Toto shrnutí obsahuje klíčové informace z našeho webináře, který se konal 27. března 2025 a byl věnován přepravě malých zásilek. Moderátorem byl Benjamin Mazingue-Desailly. Benjamin, který má magisterský titul z financí, působí v odvětví dopravy již více než 20 let a zaměřuje se na provozní přístup orientovaný na výsledky. V tomto shrnutí nabízí konkrétní postřehy, které vám pomohou porozumět cenovým strukturám vašich poskytovatelů služeb a pojmům, jako jsou pravidla pro objemovou hmotnost, indexace cen pohonných hmot a příplatky. >> Chcete-li si prohlédnout záznam webináře (délka: 30 minut), klikněte zde.

Doprava: výzva pro každou firmu

Přeprava, jakožto závěrečná fáze vašeho prodejního procesu, představuje klíčový článek v zajištění provozní efektivity, a to jak ve vztahu k dodavatelům a zákazníkům, tak i uvnitř vaší firmy. Má vliv na:

ziskovost
spokojenost zákazníků
vnitřní logistika a koordinace.

Dnes se zaměříme na malé zásilky o hmotnosti do 30 kg. Tyto zásilky se přepravují převážně po silnici, ale také letecky (zejména mimo Evropu), a doručení může proběhnout:

Bez garantované doby doručení (DPD, GLS, Colissimo)
S garantovanou dobou doručení (UPS, FEDEX, DHL)
Do výdejního místa (Mondial Relay).

Rozpis přepravních nákladů

Tyto zásady spočívají na třech pilířích:

přeprava, včetně ceníku podle místa určení a hmotnostní kategorie a sazby přizpůsobené nepravidelným zásilkám podle hmotnosti a místa určení
indexace cen pohonných hmot, v souladu se zákonem z roku 2006, který chrání dopravce před výkyvy cen pohonných hmot. Způsob jejího výpočtu se stanoví při podpisu smlouvy a musí být uveden v zápatí faktury. U malých zásilek se obvykle přepočítává měsíčně, může však být i čtvrtletní.
Různé příplatky: za obtížně přístupné lokality nebo lokality v obytných zónách, za garantované termíny doručení nebo doručení o víkendu, v období zvýšené poptávky (září až leden).

Doprava s garantovaným termínem doručení nebo bez něj

Doprava bez garantované doby doručení (doručování převážně v Evropě):

Maximální hmotnost zásilky: 30 kg
Neplatí pravidlo objemové hmotnosti (VWR)
Objem zásilky může být omezen

Doprava s garantovanou dobou doručení (specialisté na mezinárodní přepravu):

Maximální hmotnost zásilky: 70 kg
Uplatnění pravidla objemové hmotnosti (VWR)
Limity hmotnosti a rozměrů

Upozornění: vzhledem k případným příplatkům mohou být náklady v této kategorii neúnosně vysoké.

Porozumění pravidlu o objemové hmotnosti

Tato „teoretická“ hmotnost vychází z objemu zásilky: odráží prostor, který zásilka zabere v dodávkovém vozidle. Přepravce použije vyšší z hodnot objemové hmotnosti a skutečné hmotnosti vaší zásilky. Představme si dvě zásilky se stejnou skutečnou hmotností: pokud jedna obsahuje olovo, bude účtována podle skutečné hmotnosti. Pokud však obsahuje peří, bude zohledněna objemová hmotnost. Proto je nutné optimalizovat balení!

Pravidlo pro stanovení zdanitelné hmotnosti u malých zásilek:

Neexistuje žádné obecně platné pravidlo, ale obvykle platí, že 1 m³ = 200 kg. Objemová hmotnost zásilky se vypočítá podle následujícího vzorce: délka × výška × šířka (v cm) ÷ 5000. Proč se dělí číslem 5000? Protože se jedná o jednodušší způsob výpočtu objemové hmotnosti. Příklad se dvěma zásilkami podobné hmotnosti, ale odlišných rozměrů:

BALÍČEK 1:

Skutečná hmotnost: 3 kg

Rozměry: délka = 40 cm, šířka = 30 cm, výška = 25 cm

Objemová hmotnost: (40 × 30 × 25) ÷ 5 000 = 6 kg

‍👉 Účtování se bude řídit objemovou hmotností = 6 kg

BALÍČEK 2:

Skutečná hmotnost: 3 kg

Rozměry: délka = 32 cm, šířka = 25 cm, výška = 15 cm

Objemová hmotnost: (32 × 25 × 15) ÷ 5 000 = 2,4 kg

👉 Účtování se bude řídit skutečnou hmotností = 3 kg
Pokud k tomu připočteme zákonnou indexaci cen pohonných hmot a příplatky:

Skutečná hmotnost 3 kg	Balíček 1	Balíček 2
Rozměr	40 × 30 × 25	30 × 25 × 15
Objemová hmotnost	6 kg	2,4 kg
Zdanitelná hmotnost	6 kg	3 kg
Standardní doručení	€28.62	€23.87
Vyžaduje se podpis	€1.35	€1.35
Doručení do obytné zóny	€5	€5
Doručení v sobotu	€40	€40
Platí palivový příplatek	(28,62 + 5 + 40) × 20,25 % = €14.90	(23,87 + 5 + 40) × 20,25 % = €13.90
CELKEM	€89.87	€84.16
Rozdíl	+7 % za zásilku a den (200 za měsíc) = dodatečné náklady ve výši 14 000 € ročně

💡 Tipy:

Optimalizujte objem zásilky: prázdný prostor je drahý
Stanovte zásady přepravy: dodací lhůty, pojištění atd.
Přizpůsobte si řešení podle svého podnikání a svých potřeb

Závěrem

Ať už se zaměřujete na segment B2B, B2C nebo na oba, dobrá zpráva je, že vše lze optimalizovat! Díky následujícímu můžete snížit náklady a zlepšit dodávky: