Ta cesta mě naučila spoustu věcí. Stoupáte, klesáte, fotíte. Je to, jako byste se ocitli v dokumentu National Geographic. Ale to je samozřejmě jen první den. Pak se věci změní.
Co mě Inkové naučili o tom, jak udržet náklady pod kontrolou ve velké společnosti.
Nebo jak mi výstup do výšky přes 4 000 metrů poskytl velmi jasný pohled na náklady. Už dávno jsem absolvoval túru po Incké stezce. Byly to čtyři dny chůze po starobylé trase mezi horami a mraky, až jsem přes Bránu slunce dorazil k Machu Picchu.
Byla to úžasná cesta, ale taky pořádná dřina. Můžete si vybrat krátkou nebo dlouhou trasu; v obou případech strávíte tři noci ve stanech. Vystoupáte však do velké nadmořské výšky. Když dorazíte do Cusca, doporučí vám, abyste pili určitý druh čaje nebo žvýkali nějaké listy, abyste předešli výškové nemoci. A protože vždycky dělám, co mi řeknou, ať už jsem kdekoli, tak jsem to vypil. Jeden můj kamarád se rozhodl, že to neudělá.
Jedna věc je představovat si to podle těch idylických fotek ruin zahalených mlhou, a úplně jiná věc je zažít to na vlastní kůži: spát ve stanu, chodit celé hodiny, táhnout s sebou veškeré vybavení a především dýchat ve výšce přes 4 000 metrů nad mořem.
A jedna z věcí, které si pamatuji, je tato: nemusíte si s sebou brát všechno, abyste došli daleko. Ba co víc, pokud si toho vezmete příliš, uvíznete v bahně.
Dnes vám vysvětlím, proč a jak se tato lekce vztahuje k nákladům vaší společnosti.
1. den:
Nadšení váží méně než tvůj batoh
Když se vydáte na Inckou stezku, všechno se zdá být úžasné; jste odpočatí, batoh máte nabitý tím nejdůležitějším (a pár věcmi „pro případ nouze“) a máte pocit, že zvládnete cokoliv.
Ta krajina vám vyrazí dech: všude archeologické ruiny, vysoká džungle, řeky. Je velmi těžké to popsat slovy, pokud jste to neviděli – je to něco, co musíte zažít na vlastní kůži.
Název napovídá: jde o vrchol ve výšce 4 215 metrů. A právě tam si uvědomíte, jak těžký je váš batoh – nejen fyzicky, ale i psychicky. Každý krok se stává výzvou. Dochází vám dech i síly. Začnete si pečlivě vybírat a ptáte se sami sebe: Potřebuji tohle? Obejdu se bez toho?
A rozhlédneš se kolem sebe. A uvědomíš si jednu věc: nepotřeboval jsi tolik věcí, kolik sis myslel. To, co mi umožnilo se tam dostat, bylo: cestovat nalehko. Brát svou energii vážně. Naslouchat svému tělu. Ta kamarádka, která si nevzala čaj, dostala strašnou výškovou nemoc a my ji všichni museli nést.
2. den:
Hory ti ukážou, kde je tvé místo
Druhý den dorazíte k Abra Warmiwañusca, známému také jako Průsmyk mrtvé ženy, což je nejvyšší bod slavné turistické trasy Incká stezka vedoucí k Machu Picchu.
A to, co s sebou táhneš – ta větrovka „pro případ, že by pršelo“, ta kniha, kterou sis chtěl přečíst na táboře, ta druhá taštička s toaletními potřebami „pro případ, že bys je potřeboval“ – to všechno se začíná projevovat.
S batohem jsem si neporadil, tak jsem ho svěřil místní ženě, která se tím živila; vyšplhala nahoru s mým batohem a třemi dalšími takovou rychlostí, jakou běhá zajíc lesem.
A pak se naučíte dívat se na vše, co s sebou nesete, novým pohledem.
Den 3: Naučíte se soustředit na to, na čem záleží nejvíc
V tuto chvíli vám je jasné: důležité je to, co za sebou zanecháte, ne to, co s sebou nesete.
Těm, kteří s tebou nesou břemeno, těm, kteří jdou pomaleji, těm, kteří sotva unesou vlastní váhu, těm, kteří pomáhají, aniž by je někdo požádal.
Uvědomujete si, že při lezení jde o rovnováhu, nikoli o soutěž. Hodně záleží na tempu a na skupině, se kterou lezete.
A především s odhodláním.
, 4. den:
Jak se dostat do Machu Picchu s menším rozpočtem
Jakmile dorazíte k Intipunku, Bráně slunce, pocítíte v nitru napětí. Ten pohled ve vás vyvolá nepopsatelný pocit: dokázali jste to, zvládli jste to! Vidíte Machu Picchu ještě předtím, než se otevře, při východu slunce.
A věřit trase. A pak, po tolika kilometrech, jsem pochopil, že na takové cestě má smysl vybírat moudře, abychom byli efektivní. Stejně jako jsem nezvládl ten batoh, i v naší firmě nás někdy náklady příliš zatěžují.
Máme nákladové položky, které jsme už roky neprověřovali, zastaralé systémy nebo smlouvy, které už nedávají smysl. Platíme za struktury, které neslouží skutečnému účelu. A také se nám nedaří vidět to, co je skryté:
Opotřebení zařízení.
Energie promarněná na opakující se úkoly. Procesy, které by mohly být jednodušší.
1. Než se vydáte na výstup, přizpůsobte se podmínkám
Než učiníte důležitá rozhodnutí, věnujte čas tomu, abyste situaci důkladně pochopili.
2. Zkontrolujte si batoh
Zhodnoťte vše, co s sebou nosíte. Co z toho má ještě smysl? Co vůbec nepoužíváte? Co je vzhledem k tomu, co vám to přináší, příliš těžké?
3. Cestujte s méně věcmi, ale s těmi lepšími
Optimalizace téměř nikdy neznamená omezování, ale spíše rozumné postupování vpřed s tím, co je právě potřeba.
Vyrazil jste někdy na výlet, díky kterému jste se naučil něco, co dnes využíváte ve své práci?
Děkuji za pozornost. To je pro dnešek vše. Doufám, že vám tyto nápady pomohou.
Přeji ti krásný den
Co jsem se naučil na Qhapaq Ñan, Incké stezce, která mě zavedla do Machu Picchu
Tato síť stezek propojující celé Incké impérium nebyla luxusem – byla nutností.
Struktura navržená tak, aby fungovala s minimem prostředků a co nejefektivněji přepravovala lidi, jídlo, zprávy a nákladní lamy.
A když se do historie ponoříte trochu hlouběji, zjistíte, že klíčem k jejímu fungování bylo právě toto: optimalizace úsilí, aniž by se ztratil ze zřetele původní cíl.
A co to má společného s náklady?
Mnohem víc, než se na první pohled zdá.
Protože v podnicích někdy děláme přesně opak toho, co jsem se naučil na horách: bereme si s sebou příliš mnoho věcí, nebo se nepřipravíme, jako když neuposlechnete rady místních, jak se vyhnout výškové nemoci.
Dodavatelé, kteří již nesplňují požadavky. Tři ponaučení z Incké stezky, která můžete uplatnit ve svém podnikání
Z tohoto příběhu se dozvíte, jaké kroky je třeba podniknout k optimalizaci nákladů:
Stejně jako na Incké stezce, kde potřebujete několik dní na to, abyste si zvykli na nadmořskou výšku a přijali určitá opatření, je třeba se připravit i předtím, než provedete změny ve svých výdajích.
A „zrovna tak akorát“ neznamená pouhé minimum, ale to, co je nutné k tomu, abyste se bezpečně dostali do cíle. A pokud to sami nezvládnete, opřete se o někoho, kdo zná terén, stejně jako jsem to udělala já s tou ženou, která mi vynesla batoh až k Paso de la Mujer Muerta.
Někdy potřebujete pohled z ptačí perspektivy na svou vlastní cestu
Nemůžu za vás projít Inckou stezku.
Pokud však potřebujete nahlížet na své výdaje z jiného úhlu, někdy je dobré obrátit se na někoho, kdo už si tím prošel.
Někdo, kdo chápe, že efektivita neznamená šetřit na nesprávných místech, ale vědět, kam směřujete a co si s sebou musíte vzít. Stačí se mi ozvat
