Useimmissa yrityksissä johto keskittyy liiketoimintaa suoraan ohjaaviin osa-alueisiin: Hankintatoimi, tuotantoon, toimitusketjuun ja kaupallisiin toimintoihin. Näihin osa-alueisiin kiinnitetään huomiota, koska ne vaikuttavat EBITDA:an, Kate, kassavirtaan ja yrityksen kokonaistulokseen.
Näiden rinnalla on kuitenkin useita kustannusryhmiä, joita harvoin käsitellään yhtä tarkasti: logistiikka, toimitilat, pakkaus, markkinointi, IT-lisenssit, huolto, kunnossapito ja korjaus (MRO), tietoliikenne sekä muut välilliset Hankintatoimi.
Niitä pidetään harvoin strategisina.
Ne vaikuttavat kuitenkin yrityksen liiketoimintakustannuksiin, palvelukustannuksiin, käyttöpääomaan ja viime kädessä tulokseen – paljon enemmän kuin useimmat ihmiset kuvittelevat.
Suuri sokea piste
Epäsuora Hankintatoimi päätyy Hankintatoimi paikallisesti hallinnoitaviksi budjettikohteiksi, joita käsitellään eri tavoin organisaation eri osissa. Tämä tarkoittaa:
- Sopimukset, joita ei koskaan verrata vertailukohteisiin
- Toimittajat, joita ei koskaan kilpailuteta
- Sopimukset, joita jatketaan pelkästä tavan vuoksi
- Hinnat, jotka eivät vastaa markkinatilannetta
Näitä osa-alueita ei ole koottu yhteen, ei siksi, että organisaatio olisi huolimaton, vaan siksi, että kenelläkään ei ole aikaa tai näkemystä käsitellä niitä järjestelmällisesti.
Kun jotain ei pidetä ”strategisena”, siitä tulee alue, jolla kukaan ei esitä kriittisiä kysymyksiä.
20 prosentin tai suurempi aliarvioitu potentiaali
Kun yritykset lopulta tarkastelevat näitä epäsuoria alueita ammattimaisella, dataan perustuvalla lähestymistavalla, tulokset osoittavat lähes poikkeuksetta samaa:
Optimointipotentiaalia on vähintään 20 %.
Kyse ei ole kustannusten leikkaamisesta.
Meistä on kyse siitä, että Meistä oikeudenmukaisia hintoja, käytämme oikeita ratkaisuja ja varmistamme, että liiketoiminnan kulut eivät kasva liiketoimintaa nopeammin.
Talousjohtajalle CFO on puhdasta arvonluontia:
Vähäinen riski, suora vaikutus EBITDA:an, nopea tulos.
Miksi potentiaalia ei huomioida
Toimitusjohtajien ja talousjohtajien tyypilliset selitykset ovat samat:
”Se tuntuu liian vähäpätöiseltä, jotta siihen kannattaisi käyttää aikaa.”
”Meillä ei ole riittävää avoimuutta, jotta voisimme arvioida sitä.”
”Uskomme, että se on jo optimoitu.”
”Meillä on tärkeämpiä prioriteetteja.” Mutta juuri siksi, että nämä alueet ovat hajanaisia, monimutkaisia ja niillä ei ole selkeää vastuuhenkilöä, parantamisen potentiaali on usein huomattava.
Miksi sitä tulisi käsitellä strategisesti
Kun epäsuoraa Hankintatoimi ja hallitaan strategisesti, yritys pääsee nauttimaan ammattimaisen Hankintatoimieduista – jopa alueilla, joita aiemmin hallittiin pikemminkin kuin johdettiin.
Etu on selvä:
- Paremmat hinnat, paremmat sopimukset, parempi johtaminen.
- Suora vaikutus liiketoiminnan kuluihin, EBITDA Kate ja kassavirtaan.
- Yksinkertainen kysymys, jonka sinun pitäisi esittää
- Milloin sait viimeksi tietopohjaisen, Riippumaton siihen, onko välilliset kustannuksesi todella optimoitu?
- Jos vastaus ei ole selvä, pöydällä on todennäköisesti vielä rahaa.
