Cosa mi hanno insegnato gli Incas Chi siamo sotto controllo i costi in una grande azienda

Quel viaggio mi ha insegnato molte cose. Si sale, si scende, si scattano foto. È come essere finiti in un documentario del National Geographic. Ma ovviamente quello è solo il primo giorno. Poi le cose cambiano.

Cosa mi hanno insegnato gli Incas Chi siamo sotto controllo i costi in una grande azienda.

Oppure come l'aver scalato oltre 4.000 metri mi abbia dato una visione molto chiara dei costi. Molto tempo fa ho percorso il Cammino Inca. Sono stati quattro giorni di cammino lungo un antico percorso, tra montagne e nuvole, fino a raggiungere Machu Picchu attraverso la Porta del Sole.

È stato un viaggio incredibile, ma anche una vera e propria faticaccia. Si può scegliere tra il percorso breve o quello lungo; in entrambi i casi, si trascorrono tre notti in tenda. Ma si sale a un’altitudine molto elevata. Quando si arriva a Cusco, consigliano di bere un certo tipo di tè o di masticare alcune foglie per prevenire il mal di montagna. E dato che faccio sempre quello che mi dicono ovunque vada, l’ho bevuto. Un mio amico ha deciso di non farlo.

Una cosa è immaginarlo guardando quelle foto idilliache di rovine avvolte nella nebbia, ben altra è viverlo in prima persona: dormire in tenda, camminare per ore, portare con sé tutta l’attrezzatura e, soprattutto, respirare a oltre 4.000 metri sul livello del mare.

E una delle cose che ricordo è questa: non è necessario portare tutto con sé per andare lontano. Anzi, se si porta troppo, ci si impantana.

Oggi vi spiegherò perché e in che modo questa lezione si applica ai costi della vostra azienda.
Giorno 1:

L'entusiasmo pesa meno dello zaino

Quando si intraprende il Cammino Inca, tutto sembra meraviglioso; sei ben riposato, lo zaino è pieno di tutto l’indispensabile (e di qualche oggetto “per ogni evenienza”) e ti senti in grado di affrontare qualsiasi cosa.

Il paesaggio ti lascia senza parole: rovine archeologiche ovunque, la giungla rigogliosa, i fiumi. È davvero difficile descriverlo a parole se non l’hai visto: è qualcosa che bisogna vivere di persona.

Il nome la dice lunga: si tratta di un punto situato a 4.215 metri. Ed è lì che ti rendi conto di quanto sia pesante il tuo zaino, non solo fisicamente, ma anche mentalmente. Ogni passo diventa una sfida. Ti mancano il fiato e le forze. Inizi a valutare attentamente le tue scelte e ti chiedi: «Mi serve questo? Posso farne a meno?»

E poi ti guardi intorno. E ti rendi conto di una cosa: non avevi bisogno di tutte quelle cose che pensavi. Ciò che mi ha permesso di arrivare fin lì è stato: viaggiare leggero. Prendere sul serio le mie energie. Ascoltare il mio corpo. L'amica che non aveva bevuto il tè ha avuto un terribile mal di montagna, e abbiamo dovuto portarla tutti in spalla.

Giorno 2:

La montagna ti rimette al tuo posto

Il secondo giorno si raggiunge l'Abra Warmiwañusca, noto anche come il Passo della Donna Morta, il punto più alto del famoso percorso escursionistico del Cammino Inca verso Machu Picchu.

E tutto quello che ti porti dietro – quella giacca a vento «nel caso in cui piova», quel libro che volevi leggere in campeggio, quella seconda borsa da toilette con le cose «nel caso in cui mi servissero» – comincia a farsi sentire.

Non riuscivo a portare lo zaino, così l'ho affidato a una donna del posto che si guadagnava da vivere facendo proprio questo; è salita con il mio zaino e altri tre alla stessa velocità con cui un coniglio corre nel bosco.

E poi impari a guardare tutto ciò che porti con te con occhi nuovi.
Giorno 3: Impari a concentrarti su ciò che conta davvero
A questo punto, ti è chiaro: ciò che conta è ciò che lasci alle spalle, non ciò che porti con te.

A coloro che condividono il peso con te, a coloro che procedono più lentamente, a coloro che riescono a malapena a reggersi in piedi, a coloro che aiutano senza che glielo si chieda.

Ti rendi conto che andare avanti è una questione di equilibrio, non di competizione. Dipende molto dal ritmo e dal gruppo con cui stai scalando.

E, soprattutto, con concentrazione.

, 4° giorno:

Raggiungere Machu Picchu spendendo meno

Quando arrivi a Intipunku, la Porta del Sole, senti una stretta al cuore. Quella vista ti riempie di un’emozione indescrivibile: ce l’hai fatta, ce l’hai fatta davvero! Vedi Machu Picchu prima dell’apertura, all’alba.

E fidarsi del percorso. E poi, dopo tanti chilometri, ho capito che ciò che conta davvero in un viaggio come questo è scegliere con saggezza per essere efficienti. Proprio come io non riuscivo a gestire lo zaino, a volte anche i costi ci appesantiscono troppo nella nostra azienda.

Abbiamo voci di spesa che non rivediamo da anni, sistemi obsoleti o accordi che ormai non hanno più senso. Paghiamo per strutture che non servono al vero scopo. E facciamo anche fatica a vedere ciò che è invisibile:

L'usura delle attrezzature.
L'energia sprecata in attività ripetitive. Processi che potrebbero essere semplificati.

1. Acclimatati prima di iniziare la scalata

Prima di prendere decisioni importanti, prenditi il tempo necessario per comprendere appieno il contesto.

2. Controlla lo zaino

Fai un inventario di tutto ciò che porti con te. Cosa ti serve ancora? Cosa non usi mai? Cosa pesa troppo rispetto al valore che offre?

3. Viaggia con meno cose, ma di qualità

Ottimizzare non significa quasi mai ridurre, ma piuttosto andare avanti con saggezza, limitandosi al necessario.

Hai mai fatto un viaggio che ti ha insegnato qualcosa che metti in pratica nel tuo lavoro oggi?

Grazie per aver letto. Per oggi è tutto. Spero che questi suggerimenti ti siano utili.

Buona giornata

Cosa ho imparato dal Qhapaq Ñan, il Cammino Inca che mi ha portato a Machu Picchu
Quella rete di sentieri che collegava l'intero Impero Inca non era un lusso, ma una necessità.

Una struttura progettata per funzionare con risorse sufficienti e per trasportare persone, cibo, messaggi e lama da soma nel modo più efficiente possibile.

E se si approfondisce un po’ la storia, si capisce che il segreto del suo funzionamento era proprio questo: ottimizzare lo sforzo senza perdere di vista l’obiettivo.
E cosa c’entra tutto questo con i costi?
Molto più di quanto sembri.

Perché a volte nelle aziende facciamo esattamente il contrario di ciò che ho imparato in montagna: ci carichiamo di troppe cose o non ci prepariamo adeguatamente, come quando non si seguono i consigli della gente del posto per evitare il mal di montagna.

Fornitori che non sono più in linea con la nostra visione. Tre lezioni dal Cammino Inca che puoi applicare alla tua attività
Ecco cosa ti insegna questa storia Chi siamo passi da compiere per iniziare a ottimizzare i costi:

Proprio come sul Cammino Inca, dove occorrono alcuni giorni per acclimatarsi all'altitudine e adottare determinate precauzioni, è necessario prepararsi adeguatamente prima di apportare modifiche alle proprie spese.

E «quanto basta» non significa il minimo indispensabile, ma piuttosto ciò che serve per arrivare a destinazione in sicurezza. E se non ce la fai da solo, affidati a qualcuno che conosce il terreno, proprio come ho fatto io con la donna che mi ha portato lo zaino fino al Paso de la Mujer Muerta.
A volte serve una visione d’insieme del proprio percorso
Non posso percorrere il Cammino Inca al posto tuo.

Ma se hai bisogno di guardare alle tue spese da una prospettiva diversa, a volte serve qualcuno che ci sia già passato.

Qualcuno che capisca che l'efficienza non Chi siamo scorciatoie, ma Chi siamo dove si sta andando e cosa è necessario portare con sé. Basta contattarmi