서론

지출 분석(Spend Analysis)을 위해 고객 원장 데이터를 업로드할 때는 다음 기준을 충족하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 최종 결과물의 품질에 영향을 미칠 수 있습니다. 추가할 수 있는 열은 총 6개이며, 이 중 반드시 포함해야 하는 열은 소수에 불과합니다.

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칼럼

날짜

첫 번째 열은 날짜입니다. 이 열은 필수 항목이므로, 날짜에 월, 일, 연도가 모두 포함되도록 해 주십시오. 형식은 mm/dd/yyyy, dd/mm/yyyy 또는 yyyy/mm/dd 중 하나면 됩니다. 또한, 12개월 분량의 데이터만 업로드되었는지 확인해 주십시오.

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재무 계정 설명

‘금융 계정 설명’ 열은 필수 항목은 아니지만, 도구가 이 정보를 활용하여 회사를 더 세분화하여 분류할 수 있으므로 유용할 수 있습니다. 이 열은 거래 내용을 설명하는 텍스트 입력란으로 구성됩니다.

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메모/비고

이 열은 재무 계정 설명과 유사하며, 경우에 따라 거래를 분류하는 데에도 사용할 수 있습니다.

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공급업체명

이 열은 필수 항목입니다. 공급업체 이름이 없으면 거래를 분류할 수 없으므로, 이 필드가 텍스트 입력 필드인지 확인해 주십시오.

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금액

'금액' 열도 필수 항목이며, 금액은 숫자 형식으로 입력해야 하고, 통화 단위도 동일해야 합니다.

또한 이 계산에 소계가 포함되지 않도록 주의하십시오.

위치

마지막 열은 ‘위치’입니다. 이 항목은 최종 프레젠테이션의 몇 가지 시각 자료에만 적용되므로 선택 사항이며, 텍스트 입력란으로 되어 있습니다.

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기타 참고 사항

· 업로드하시는 스프레드시트에는 해당 정보가 담긴 시트가 1개만 포함되어 있습니다.

· 데이터를 표 형식으로 정리할 필요는 없지만, 그렇게 하는 것이 권장되는 방법입니다.

· 업로드하는 스프레드시트의 A1 셀부터 데이터가 시작되어야 합니다.

· 스프레드시트의 텍스트는 어떤 언어로든 작성할 수 있습니다.

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올바른 데이터 업로드 예시: